摘 要:在我国经济飞速发展的同时,我国医疗卫生保障体系也随之不断完善,随着人们对生活质量的要求的提升,卫生医疗体系逐步发展。但由于医院的务量的迅速增加,财务人员专业技能缺乏等问题,医院在电算化发展过程中出现了诸多问题。
关键词:会计电算化;现状;规范
一、医院会计电算化的发展路径
在这个信息技术飞速发展的时代,信息技术已经成为我们生活与工作不可分割的一部分,传统的手工记账模式受到了巨大冲击,会计电算化正逐渐取代传统的手工会计。由于电算化会计与手工会计无论是在会计基础,还是在工作方法等方面都存在着很大的区别,使得财务管理工作由记账型向管理型转变。会计电算化是一门融合会计学、计算机科学、管理学和信息学的综合性学科,就是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,及部分代替人完成对会计信息的分析、决策、预测过程。就我国医院会计的发展趋势来看,会计电算化与信息化将是未来医院会计发展的必经之路。
二、医院会计电算化的几点优势
(1)会计电算化能够提高会计工作的效率
会计电算化的引入,极大地提高了会计部门的工作效率。通过使用具有快速高效处理业务数据能力的计算机,让医院在财务工作在收集、处理数据的过程中有了更加高效的工作模式。会计电算化不仅提高了医院财务工作的效率,同时也使医院财务部门的会计工作更加规范,在繁杂的会计工作中更具条理性。所以会计电算化的引入不但提升了医院会计工作的工作效率,同时也保障了会计工作的质量,使会计工作向着更加规范化的方向发展。
(2)会计电算化与财务管理相互联系
由于医院工作内容的特殊性,在财务工作中,在财务管理工作上需要实现各方面的联系,会计电算化的应用在很大程度上实现了这种财务工作各方的联系,提高了财务工作中,会计工作人员对自身工作的梳理能力,让会计工作人员能够从传统繁杂的会计工作中解脱出来,从更高的角度对医院的财务数据进行分析和管理,并且使自己在工作中,落实对医院财务管理目标的研究与分析,提高医院财务管理工作的效率与质量。在会计电算化工作的模式下,减少了会计工作中各个记账环节的纸质办公,而是通过计算机财务软件的数据录入来实现具体工作。
(3)会计电算化可以有效提高财务透明度
传统的会计工作模式虽然给医院财务工作带来了一定的积极影响,但是无可置否的是,在传统的工作模式下,财务管理工作容易出现一些记账不规范、记错账假账之类的混乱情况。会计电算化的引入,在一定程度上,解决了医院财务管理中的问题。会计电算化工作的深入开展解决了财务工作中的混乱问题,提高了财务工作的透明度。实行会计电算化后,会计数据的输入、处理和输出必须符合有关财务管理制度规定和操作规范,使整个会计核算过程受到有效监控,在很大程度上消除了手工操作中的不规范、不统一、错账、做假账等医院财务管理混乱性问题。实行计算机管理提高了工作规范性,出纳账、会计账都可以在网上进行账务核算,增加了财务管理透明度。
三、医院会计电算化的规范性建议
(1)自上而下地加强对会计电算化的重视度
管理层要具备的会计电算化意识,明确会计电算化的发展完善对医院的未来发展的重要性。因此,为了有效的推动会计电算化发展,需要医院的管理层不断提高其会计电算化的意识,继而才能更好的为本院发展与完善电算化,提供助力。并且医院的管理层在该意识的指导下,可以不断加强对电算化在管理工作中的重视,进而可以对其發展中所出现的各种问题,及时加以改进,最终可以获得最大化的会计电算化管理效果。
(2)提高会计软件利用率
财务人员需要参加电算化方面的专业技能培训,其次院方还要具体问题具体分析,根据不同的业务选用相对应的软件,例如速达360、金蝶、用友等软件,以便满足处理不同业务的需求,这不仅需要医院对不同财务软件的功能和优势特点都有一个清楚的了解,同时还要将传统的手工作业方式与现在的电算化手段相结合,这样才能使得软件功能得到最大化的利用。
(3)坚持培养复合型人才与人才引进相结合
医院可以邀请专业的技术人员现有会计人员进行现代化的会计电算化专业知识的培训。在现有条件范围内,医院要为财务部门提供电算化培训与学习的机会,医院选取专业的教育机构,为积极优秀的财务人员报销一定比例的学习费用,为财务人员学习提供财力支持,使其系统地掌握计算机知识,成为会计电算化系统的使用者与维护者。对其他岗位的会计人员、窗口收费人员以及物资管理人员进行短期培训,使他们能初步掌握会计电算化知识,成为合格的会计电算化操作人员。
四、结束语
医院会计工作需要不断注入新的时代因素,同时从医院长远发展的角度审视医院会计电算化的发展问题,这不仅需要着眼于医院会计电算化发展所带来的益处,而且对医院会计电算化发展过程中所出现的问题应该展开研究。如今会计电算化在会计工作中的应用越来越广泛,如何更好地提升会计工作的质量,就需要从这些新的会计工作模式入手,全面提高会计的工作的效率,针对性的对会计工作人员进行电算化工作的知识培养。
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作者简介:徐思思(1992-),女,汉族,湖北省武汉市人,管理学学士,单位:武汉市中心医院。