■陈潇沛(西安科技大学)
大数据的发展速度之快体现在企业的方方面面,随着互联网信息技术的高速发展,大数据管理问题对于企业发展也越来越重要。管理会计和大数据相结合使得会计工作更加容易开展,会计工作人员利用大数据进行搜集、分析和处理相关信息,提高了工作的准确性和高效性。在这样的大环境下对于企业的管理会计而言,只有充分的把握住大数据所带来的机遇和发展,积极应对面临的挑战和冲击,才能保证其发挥真正的作用。外部环境千变万化,日新月异,信息数据也日趋复杂,应用大数据来提高管理会计水平是企业的必经之路,通过大数据与技术手段来实现规范化和科学化的管理会计,从而来提高企业的综合发展水平。
1.财务和非财务数据相结合
信息多样化是大数据时代鲜明的特点,可以利用的形式也是多种多样。在传统的企业管理中,所能收集和使用的信息大多是数据信息和客观信息。对于非数据的信息由于较难的获取以及难以量化而常常被忽略。大数据的出现无疑使会计工作更加全面化和专业化,因为非财务数据更加容易获得,能够将其运用在企业的财务分析、财务预测和财务决策上。
2.数据来源方式广泛
云技术是大数据技术的核心技术,大数据通过云挖掘信息,把信息通过转化以数字化的形式存放在计算机终端。这在很大程度上解决了数据收集难和收集成本高的问题。在大数据广泛应用之前,无法获得完整的数据通常会采用抽样技术,但是样本很难代表整体的情况,这就使得分析结果存在一定的差异性。大数据的出现使得决策更加有依据性和客观性。
3.数据大范围的共享
大数据建立有自己的信息系统,把收集到的数据和信息进行数字化存储在自己的系统内以供人们使用。大数据技术的出现使得共享数据成为可能,只有将数据大范围的共享才能获得更多的数据,大数据和其使用者是相互促进的关系。
1.会计数据的无形性与粘性
大数据时代下会计数据很难直接运用,因为会计决策不仅依赖于会计数据,还与业务数据有着直接关系,即存在粘性。会计信息依附于业务信息,他们之前存在着无形性和粘性,这是大数据时代下会计数据的明显特征。
2.异地存储会计数据
大数据时代下,财务共享中心的出现改变了会计数据的存储位置,往往企业所需要的会计信息存储在数据中心或者数据平台上,企业位置和会计数据存储位置的分离,提高了数据的利用率和数据共享性。
3.会计数据获取的便捷性
大数据的出现提高了工作效率,使得企业工作更加便捷。会计数据存储在共享平台上使得企业可以随时获取需要的会计信息,解决了获取信息的时间差异和地域差异。并且将会计数据存储在云平台上提高了共享程度,使得会计信息被充分利用,有利于会计数据的移动管理。
4.数据使用的有偿性
大数据的发展促进了共享经济的发展,数据信息并非无偿使用,而是需要支付一定的费用。会计数据的提供者和使用者并非同一主体,大数据运营商通过互联网收集会计数据并对它们进行处理和储存,企业在需要会计信息的时候支付费用从而获得服务。除此之外,企业也可以根据自身需求来订购某些会计信息。
我国的大数据还处在初步发展的阶段,大部分企业的数据库主要分析的企业内部的结构化数据,然而对于非结构化的数据还是很缺乏,这其中的主要原因是大数据管理会计技术不成熟。大数据的“大”体现在两方面:一是信息量非常大,包含了大量的数据;二是储存空间非常大,需要较大的硬件设备来储存信息。但是,对于许多中小企业而言,初创阶段资金量有限,场地有限导致很难有效运用大数据。除此之外,大数据信息量的爆炸式增长,使企业的技术难以适应信息快速迭代的时代,这也对企业大数据管理会计构成了挑战。
大数据的出现为企业的管理会计带来机遇,也促进了企业的发展,但是互联网时代,大数据的安全性问题也是需要企业注重考虑的一方面。大数据的信息是由众多数据累积而成,可以说每个数据都有其对应的客户和群体,大部分数据属于企业的私密信息,一旦有一部分信息被泄露,不仅对企业造成严重的后果,也使整个大数据的有效性受到质疑。
大数据时代不是只需要技术,科学技术是发展的根本动力,但是如何更好的将技术与企业管理相结合,如何更好的利用技术促进企业发展才是最终目标。大数据发展速度之快显而易见,然而对于大数据的分析技术还不够成熟。在发达国家,并不缺乏优秀的、尖端的金融分析师,会计师以及财务管理人员,但是对于能把大数据技术和管理会计相结合的人才仍处在短缺的状态。即使是从业数十年的金融人员面对纷繁和大量的数据也很难做到很好的提炼和运用有价值的信息。因此,对于大数据管理会计人才的培养刻不容缓,只有有高素质的人才才能为企业的发展注入活力,创造更多的财富。
大数据管理会计技术的不成熟就需要企业建立专业化的信息平台,从而满足企业发展的需求,为企也管理会计应对大数据的发展提供便利条件:首先,信息化平台提高了信息的安全性;其次,可以为企业提供更加专业的信息化服务,企业的财务数据和业务数据一体化,促进内部工作协同发展;再者,信息化平台有利于企业加强内部控制和风险管理;最后,信息化平台,数据可以快速更新,整个供应链的企业可以共享数据,提高了运行效率和企业的竞争力。
如何保障信息安全是大数据时代需要考虑的重要问题。需要国家和企业的共同协助。对于国家,建立健全的信息安全保护法是必要的,并且要根据时代的变化不断更新法律制度。在加强保护法的同时也要加大惩罚力度。对于泄露和盗取信息的团伙和组织要采取严厉的惩罚措施,要切实起到警示作用。对于企业,要选择实力较强的运营商来储存信息。当然,企业也要加强自身的保护意识,不能仅仅依赖第三方运营商,对企业内部的监督以及加密技术的应用也是十分必要的。对于数据运营商,要切实履行自己的责任,保证企业数据的完整性和独立性。
大数据环境下,企业不再需要简单的劳动力,很多简单的事情可以由科技来完成,因此企业对员工的要求更高,需要高素质的人才。财务人员不但要熟悉基本的业务,也要对软件信息系统加以了解和掌握。首先,企业要对员工进行培训和企业价值观的宣传,要一切以企业为主,防止大数据环境下企业信息资源的人为泄露,给企业带来经济和人才上的损失。其次,企业要对现有的管理会计人员进行大数据管理培训,提高专业水平。其次,企业要有人才引进机制,要从企业长远发展而着手,甚至可以与高校签订人才培养输送计划,来为企业培养出适应时代发展的高素质人才。
大数据时代的到来,推动了企业管理会计的发展。企业在大数据的潮流中需要学会运用并适应先进的技术,要不断更新管理理念来促进管理会计工作更好的开展。管理会计对于大数据的运用,首先要保证会计信息的安全性,其次要不断进行改变与创新,保证创新性,从而提高企业管理会计的整体水平,以期促进企业会计更好的发展,最终为企业带来更大的经济利益和长远发展。