如何做好高校行政管理中的协调工作

■黄宝珍（广东创新科技职业学院）

随着我国对外开放力度的不断增强以及内部管理体制的不断改革，我国高校所面临竞争压力越来越大，并且所需要面对的竞争对象也在不断增多，不仅需要与国内高校进行竞争，同时也需要与国外高校进行竞争。而在高校的管理和发展过程中，行政管理工作是其工作重点，也是提高高校核心竞争力的主要影响因素之一。但是在我国当前的行政管理工作中，却并没有对其管理工作进行有效落实，并且在管理中的协调工作上也存在较多问题，不仅影响了整个行政管理工作效率的提升，也严重降低了高校的核心竞争力。

一、明确行政管理中做好综合协调工作的重要性

在高校行政管理工作中，协调工作主要是指对高校里里外外各部门之间的工作进行协调和组织，使其能够在行政管理中发挥出自身的作用，进而确保行政管理工作的顺利进行。在高校中，各个部门之间都存在一定关联，并且彼此之间在工作上也存在一定联系。而在高校的行政管理工作中，综合协调能力是高校行政服务能力的直接体现，并且涉及到了整个高校中的方方面面，因此，在高校的协调工作中，必须明确协调工作的重要性，并且要做好全局的统筹规划，进而确保协调工作的有效落实。而高校行政管理工作人员作为在管理工作的直接实践者，其综合协调能力以及工作能力直接决定了行政管理工作是否能够得到有效落实，为此，管理工作人员就需要不断进行学习，促使自身的不断进步，通过实现行政管理工作的多元化来提高协调能力。除此之外，高校自身也应该明确做好行政管理工作的重要性，在日常的经营和管理工作中，将行政管理工作列为重点工作内容之一。同时，为主动促进行政管理工作效率的提升，加强行政管理中的协调工作，高校自身应该加强对行政管理队伍的建设，首先，要对现有行政管理队伍结构进行调整，剔除一些能力低下，不适合行政管理工作的挂职人员，引进高职业能力的高端人才，带动整个管理队伍工作效率的提升；其次，高校应该加强对管理人员的培训，不断提高管理人员的专业水平和职业能力，使管理队伍能够一直拥有足够高的管理效率和水平，确保行政管理工作的有效落实；最后，也是最主要的一点，协调工作是行政管理中最主要的工作内容之一，因此管理队伍内部需要不断强调其重要性，并要求每一个工作人员都能够将其列为自己的主要提升方向，进而确保在行政管理工作中，能够将校园内外，上上下下各个部门都有效串联起来，使其都能够融入到行政管理工作中，共同促进高校行政管理工作效率的提升，提高高校在同行业中的竞争力。

二、促进高校行政管理体制的改革和创新

（一）加强对行政管理体制创新的研究

在高校的行政管理体制创新工作中，加强对其体制创新的研究,是确保整个行政管理工作能够顺利、高效进行的基础，因此，高校部门必须加强对行政管理体制创新的控制力度。在此过程中，高校应该要求相关工作人员严格按照制度标准对高校行政进行管理，并做好管理中的协调工作。除此之外,为了确保高校行政管理工作的现代化和技术化,还应该加强对网络,计算机以及信息技术等的应用,这样不仅能够有效提升高校行政管理的工作效率和准确性,还能够实现高校行政管理工作的公开性和透明性,人们只需要通过网络就能够对高校部门的行政管理工作情况进行了解,并对其中所存在的不足和问题进行反馈,而高校部门本身,也可以针对性对人们的反馈意见进行采纳,为自身行政管理体制的完善提供有效参考。

（二）完善高校行政管理体制创新

完善高校行政管理体制创新，对更好的发挥高校行政管理体制的作用,以及更好的提升工作人员的工作效率和落实行政管理体制创新工作具有极为重要的推动作用。在对高校行政管理体制进行创新的过程中，拥有健全、完善的管理制度是确保行政管理体制创新工作能够顺利进行的基础，因此我国高校在行政管理中，尤其是协调工作中，需要尽快对自身行政管理体制创新度进行完善，使其能够满足行政管理中协调工作的工作需求。在对管理制度进行完善过程中，高校部门应该以长远的发展目标以及促进自身核心竞争力的不断提升为前提，对行政管理体制创新制度进行完善，不能盲目为之，不考虑对其进行完善之后所将带来的后果。在对行政管理体制进行创新的过程中，应该在有效结合当前高校自身行政管理中存在的问题，以及我国高校行政管理体制创新的主要方向，有针对性的以提高行政管理工作效率，做好行政管理中的协调工作，解决当前高校行政管理中的主要问题为主要目的，为高校政管理体制创新工作提供科学有效的参考依据，并最终确保其体制的合理性和科学性。

三、落实以人为本的行政管理理念

随着高校之间的竞争越来越激烈，为了能够有效提高自身的竞争力，各高校之间纷纷开始重视起对行政管理的改革，积极学习先进的管理理念，希望以此来提高高校的行政管理工作效率。而在高校的行政管理工作中，其主要可以分为两个方面，一方面是管人，另一方面是管事。管事是一种较为制度化和程序化的工作，其主要的管理对象是事情，在管事过程中，高校通常都会积极学习先进的管理办法和借鉴成熟的管理经验，在结合自身管理特点和需求的基础上，制定一套完整的管理制度，而后，在接下来的行政管理工作中，便以该制度为主要参考依据，一切遵循制度进行管理。而管人则相对比较灵活，没有管事那么强的逻辑性，在管理工作中，其主要重视对人的管理，首先，其会对行政管理队伍内部的人员结构进行调整，剔除不具备行政管理工作的人员，并积极引进高端管理人才，提高整个队伍的管理能力；其次，在工作中为调动工作人员的积极性，会制定一套科学合理的绩效考核体系，并根据该体系对人员的工作情况进行考核，提高所有工作人员的工作积极性；最后，会为队伍中每个工作人员提供自我提升和晋升的机会，让工作人员能够对自身的职业生涯进行有效规划，并以此为基础做好自身的行政管理工作。而对比以上两种方式可发现，管事的方式制度性和逻辑性比较强，但对人员并没有太高的要求，在这种工作模式下，工作人员的积极性以及灵动性都会受到约束，而行政管理工作由于涉及方方面面，复杂多变，所以只能保证工作的进行，但保证不了工作效率。而管人则是对以人为本的管理理念进行了有效落实，能够充分保证每一个工作人员的工作积极性和灵动性，无论面临什么样的工作情况都能够有效解决，确保工作效率。因此，在高校的行政管理工作中，为确保协调工作的有效进行，就需要积极落实以人为本的管理理念，并不断对其进行优化和完善，提高每一位工作人员的工作效率。

四、结语

做好协调工作，确保行政管理工作效率是提高高校核心竞争力，让其在同行业的竞争中占据领先优势的最佳措施。因此，在国内市场对外开发力度越来越大，国内外交流越来越频繁的社会发展中，我国高校就应该充分认识到之前在行政管理工作中所存在的种种问题，并通过不断提高行政管理队伍职业能力和专业水平，做好行政管理中的协调工作来不断提高行政管理工作效率，进而实现推动自身核心竞争力的不断提升。