■ 张安平(贵州电子商务职业技术学院)
随着我国社会的不断发展,企业管理理念和管理水平也在不断提高。企业审计是企业实现自我完善的重要手段,受到企业普遍重视。
企业内部审计部门是企业内部具有独立性质的监督部门,其职能是依据财经相关法律法规和制度的相关规定对企业内部的审计对象所进行的经济活动和各项财务支持进行检查并作出相应评价,以此来衡量企业会计资料的准确程度。内部审计制度能够真实有效反应出企业内部财务支出和经济活动合规性,通过审计活动一方面起到监督作用,对违规违纪现象进行抵御;另一方面,通过审计活动能够起到震慑作用,促进审计对象严格履行相关财经制度,加强企业内部经营管理,从而为企业财产安全带来保障[1]。
企业内部审计部门利用独立的监督职能对审计对象进行合规检查,对审计对象各类经济活动的计划、预算和决策的合理行进性评价,对内部经济活动决策程序与目标一致性进行检查评价,找出影响经济效益的症结,确定企业内部控制制度的有效性和健全程度并结合真实有效的审计数据提出改善建议和实施方案,从而健全企业内部控制制度,促进企业经济效益提高。
企业内部审计部门是企业内部控制系统中重要组成部分,受到企业决策层的直接领导,是对内部控制职能的再次控制。企业内部审计部门站在企业战略角度对存在的问题加以分析和考量,对企业内部存在的不足进行梳理和评价,进而形成对企业资源的优化,从而推动企业发展。
企业内部审计是实现对内部控制进行监督的重要工作,企业通过内部审计实现对财务管理的监督和评价,一方面能够通过审计对企业存在的问题进行梳理,健全企业内控制度,改善企业内部经营运作环境;另一方面,通过审计可以对企业内部合规检查,对徇私舞弊情况加以震慑。此外,通过内部审计能够促进财务管理更加完善,从而对企业财产起到保护作用。
企业审计过程中将着重对企业财务账目和财务报表进行审核,一方面审核财务相关信息的真实性和完整性,另一方面对各项支出的合理性进行审核。通过对财务信息的审核,找出财务管理中存在的问题并进行评价。以此促进财务管理更加严谨,使财务控制职能得到妥善发挥;另外通过对审核后发现的问题进行评价,推动企业财务部门不断提高管理质量,完善内部管理。
企业审计工程中,通过对所发现的问题进行核查,找到财务管理中存在的症结,并对此提出评价,进而促进企业财务管理人员结构和工作职能进行优化,对管理制度中存在的不足进行健全完善。同时,对财务信息的准确性进行审核时,还能够能够确定数据形成的过程合理性,进而对企业各环节的经营运作起到核查作用,在确保财务管理体系健全完善的同时,增强财务管理制度的严肃性。
企业审计过程中,通过对企业资本结构、企业资产负债情况以及应收应付和流动资金的审查中,站在企业战略高度看待问题,结合来自企业外部的政策风险和市场风险等进行分析,进而对企业经营管理风险进行预测,促进企业做出战略调整,进而对企业风险加以规避,降低企业经济损失[2]。
企业审计开展之前要明确审计目标,这样才能够做到有的放矢。而一些企业在审计中追求大范围覆盖,而设计部门人员和能力有限,审计数据量会随着设计范围的扩大而增加,不但带给设计工作分析难度,也导致审计过程重点不突出。审计结果往往不被企业决策层认同。其次,在审计过程中一些审计工作人员的企业战略目标理解不够深入,审计工作并未围绕战略目标和经营管理目标开展,进而导致审计后不能及时发现经营管理执行偏差,就更谈不上分析和评价。
企业审计工程中,审计工作人员更加侧重对各项收支情况与资金活动流程是否得到实施,往往对有关经济活动和收支情况的真实性和合理性不做更深入的调查研究;在涉及到材料采购,产品生产和销售以及企业固定资产等专项审计中,往往侧重于流程的执行,而对风险产生了忽视。在审计过程中,虽然发现了风险的存在,但是并未能在第一时间展开调查并作出纠正处理,导致企业在设计过程中处于管理风险之中。另外,很多企业的审计工作采取的是事后审计,事前风险防范和事中的监督检查力度不够,不能够对经营管理风险实现预判。
很多企业审计人员是从基层抽调出来的工作人员,缺乏对审计资质的核准,有些审计人员甚至不了解审计的基本知识和分析评价要领,导致问题发现不及时,看待问题的出发点不准确,一些有价值的审计信息被忽略。而在问题评价中,往往不能够从整体大局出发,全面看待问题出现的根源,出现头疼医头脚疼医脚的现象,造成审计结构对战略目标服务效果较小,也很难多的企业的满意。
企业审计部门应属于独立的职能部门,是对企业内部控制部门的监督,责、权、利中应归属企业决策层的直接领导。但是在很多企业中,忽视了对审计部门独立性的保障,往往将审计部门划分到财务总监的管辖范围之内,审计部门不能够独立行使职责,导致一些问题反应和评价路径不顺畅。有些企业甚至在组建审计部门时从基层财务部门抽调原财务人员,这也导致一些审计部门工作人员行使职责是的障碍,面对自己老领导和同事,在进行评价和审查中有所保留,进而导致审计结果大打折扣[3]。
要通过审计促进企业财务管理水平提高,需要完善企业审计管理体制。首先,审计部门要划分到企业高层决策者直接领导下,在组织架构中,审计部门领导要与财务领导具有独立职能和权利,不应出现互相牵制;同时,在人员组织上要尽可能做到外部招聘,杜绝审计人员与企业财务人员存在过多利害关系,保持审计部门的独立性;其次,要健全和完善审计管理体系,要建立起审计工作人员的考核制度,让审计人员能够站在企业发展的角度看待自身的审计职能,从而提高审计工作的执行效力。
首先,企业要加强对审计人员综合素质和专业能力的培养。审计部门是企业决策者受众的利器,是对企业形式监督的精锐团队,需要不断强化审计工作人员的综合素养,提高执行力和专业能力,这样才能在审计工作中做到公平、公正,才能够使审计结果真真实有效。
其次,企业内部审计负责人要加强对相关法律法规的学习,掌握审计和会计准则的变化情况,参与到企业战略目标制定和管理中,能够对企业审计结果站在战略高度进行评估和预判,这样才能实现审计结果的效力,对企业内部风险控制和财务管理水平起到促进作用。
另外,在审计人员选拔和聘用过程中,要提高准入门槛,让具有专业技能和具有分析能力的工作人员能够发挥一技之长。此外,审计人员要对企业管理流程熟悉,这样才能够结合审计结果作出准确的判断,归结出问题所在,进而找出财务管理中存在的不足。
企业在进行审计之前要结合企业具体情况进行合理规划,明确审计目标,这样才能对审计人员力量进行整合,突击某个方面或环节,避免大而全造成的监督力度和检查深度不足情况。此外,要做到发现经营管理风险要及时反馈,及时处理,企业要重视审计信息的及时性和有效性,避免审计工作的拖沓延误企业决策的最佳时机,这样才能让财务内部控制职能得到及时改善,促进风险控制职能充分发挥[4]。
企业审计是企业实现自我监督检查的重要手段,企业审计不仅能对企业经营管理中违规行为起到震慑作用,还能有效促进企业财务管理水平的提升。企业只要充分认识审计管理中存在的不足并加以优化,必然能够促进企业快速发展。