X有限公司存货管理存在的问题及对策

■ 冯万芳（辽宁师范大学海华学院管理系）

一、引言

我国服装企业是随着现代化企业建设以及市场经济发展而逐步升级的，自从改革开放以来服装行业的相关企业数量跟规模都在急剧增长，并且现如今也产生了一系列具备品牌力量的服装企业，大量的国外知名品牌都在不断涌入我国市场上，这使得我国本土服装企业面临着越来越大的竞争压力。近年来，我国社会经济进入到稳步增长阶段，所以企业面临的更多是挑战，销售情况缺少足够的市场支撑，大部分企业的利润率出现降低，而其中还有部分原因是服装企业的自身管理问题，尤其是在存货管理方面始终存在着问题困扰着我国服装企业。本文选取了X时装有限公司作为研究案例，对该企业存在的存货管理问题做出分析。

X时装有限公司专注于XXX时装品牌的产品设计、生产以及品牌运营，本公司是一家集研发、生产、物流、销售、信息化为一体的时装品牌企业，坐落在著名的观潮胜地海宁，于2009年收购英伦高级成衣品牌——XXX，至今为止X时装有限公司已经在我国南方女装市场具有一定竞争力。但是从其内部存货管理来看，近年来一直受到存货积压等问题的困扰，大量的囤货似的企业原本应有的利润空间逐渐缩减，甚至影响到了企业正常的现金流量链条，如果不对企业的存货问题进行改善必然会影响到后期的持续发展。

二、存货管理概述

（一）存货管理的概念

存货管理指的是企业或单位对于存货的管理策略，整体上来看是对于存货价值链条做出综合作业化反应的过程。具体的存货管理会对顾客实际需求进行收集，然后结合相应的终端销售渠道促进存货逐渐降低，拉动产品对外输送。

（二）存货管理的方法

1.ABC法

ABC分类控制法指的是根据常规标准，将企业现有的存货进行分类，然后再结合A、B、C三种不同类别进行分别管理，管理的方向包含了重点存货、一般控制以及根据既定总额灵活管理。具体来说，A类存货是价值较高会占用企业较多资金的，需要进行重点管理以及定期检查。B类存货需要保持规模的定量，在对外销售的时间上需要进行严格限制。C类存货属于可以灵活控制的，通常规模以及占用资金不打，可以进行集中采购管理。ABC存货管理法可以帮助企业存货管理分清次序，找到重点，提高管理效率。

2.零存货法

指的是通常情况下企业会把自身的库存降到最低甚至产生零存货，一切生产需要在客户订单的引导下进行，也就是说只有拥有了订单才会展开生产经营，包括所有的规划、采购、零部件都是在订单下达之后才开始的。零存货法适合适时生产系统企业，可以最大化的降低企业存货成本，例如存储费用、资金利息以及人工成本等，减少一定的资源浪费。

3.存储期控制法

关于存货的存储期一般划分为利润期、成本期以及亏损期，在存货能够产生利润的时期进行出售可以获得超过目标值的利润，当存货的存储时间越短就会获得越多的利润。在成本期出售可以保证存货不会亏本，但是不会产生较多利润。如果存货放置到亏损期进行出售，企业就会必然产生亏本。所以，企业会利用存储期的控制对存货进行管理，来保证企业尽量不会因为存储的时间过长而产生亏损。

（三）存货管理的作用

存货管理能够帮助企业的存货管理人员对于库存中的产品进行全方位的系统化控制；可以为企业会计工作人员提供真实有效的存货产品数据核算依据，从而准确的核算存货商品相关财务数据；能够为企业管理者提供重要的决策信息，对市场动向进行调查研究，保证关键性决策；减少存货规模、降低企业现金流量的占用，防止出现产品过度积压，从而为企业的其他生产经营活动提供充足的资金。

三、X时装有限公司存货管理存在的问题

（一）原材料利用率低

X时装有限公司对于服饰生产所需的原材料会定期进行采购，包含了布料、线料以及其他原材料等，除了原材料的成本之外还会产生直接的人工成本以及间接制造管理成本。X时装有公司目前在原材料的利用方面仍旧存在不足，企业近年来招收了大量的车间工人，但是在服饰生产熟练度方面还有很大的提升空间，不同的工人对于原材料的使用熟练度差异性较大，就会产生存货成本提升。同时，目前该企业对于生产车间的管理模式是比较简易的，车间的任务往往只是完成上级下达的生产数量要求，而并没有对所有的步骤进行精细化管理，所以会产生一定程度的原材料浪费。此外，随着时代的发展，车间工人的薪资水平有了较大提高，生产过程中所需的水电费以及办公费用各项成本都在逐年增长，造成了存货规模提高。

（二）原材料采购成本偏高

有关原材料采购方面的工作是存货管理最基本也是最开始的部分，也是对企业存货来说十分重要的阶段。目前X时装有限公司在原材料采购方面并没有形成科学的体系，这部分的处理相对比较随意。首先是管理者没有全面的把控服装市场上的运作规律，经常会产生对市场需求预测不准确从而造成采购材料过多或者过少，对实际生产产生了较大的影响，并且造成不必要的浪费；其次是在采购过程中产生了纰漏，经常会出现单据填写错误、不清晰，造成采购人员没有正确的进行采购，产生了不必要的开支；最后是该企业采购部门的员工综合素质偏低，是企业一直以来的老员工，在工作方式上比较传统，缺少足够的灵活性，并且相关的管理人员也对于存货的管理不到位，企业内部经常产生回扣、佣金等破坏企业经济的个人行为，甚至会有与供货商勾结获利的不法分子。例如在2016年，X时装有限公司采购部门员工鞠某就与线料的供应商家产生私下协议，对企业的利益产生了极大的损害。

（三）存货周转率低

本文对X时装有限公司近几年财报进行了收集整理，计算出从2015年到2018年该企业的存货周转率，2015年该企业存货周转率为4.47，而2018年的存货周转率仅为0.68。所以总体来看，X时装有限公司存货周转率近年来总体较低，2015年企业的存货周转率是4.47，到了2016年就出现了十分显著的下降，存货周转率只有0.76,2017年与2018年的存货周转率仍旧持续降低，甚至在2018年只有0.68，这也说明企业的存货周转率出现了较大问题。此外，X时装有在2017年所生产的春夏季服装由于受到了当年的季节气候影响，产生了比较明显的供大于求，直到2018年1月份冬季许多地区的门店中还存在着积累的大量春夏季服装，根据店员的反馈来看销售情况不尽如人意。其中有一些商品采取了折扣销售的方式，甚至一度达到了五折内的折扣，力求能够加快存货周转率，但是也在一定程度上大大降低了X时装有的销售利润。

（四）占用大量流动资金

服装企业的产品积压是实质性的资金占有，会关系到企业整体利润乃至流动资金使用空间，当企业需要大量的资金开展其他经营业务的时候就会出现短缺，严重的话会出现资金链断裂，甚至影响到门店以及线上商城的正常运营。

X时装有限公司由于存货规模一直较高，导致企业现金流量存在严重不足，从数据上来看2018全年的应收账款与2017年相比有所提升，但是企业自由支配货币资金规模却减少了57.8%，与此同时企业正常经营活动所产生的现金流量规模与去年有了大范围的下降，在全国范围内许多网点已经出现了运营困难，甚至门店关闭的情况也有所发生。

四、X时装有限公司存货管理存在问题的对策

（一）提高原材料利用率

对于原材料使用方面的改善需要多个环节共同作用，首先在服装设计方面就应该考虑到后续的物资节约，保证设计的合理性，尽量使用定尺布料，减少残缺材料的使用，从而提高服装生产的系列化以及标准化。其次是在制作过程中要提高对服装相关原材料的使用，尽量少产生余料以及废料，应该尽量集中下料，进行合理的规划布置，考虑到不同因素对于服装产品质量的影响，可以引进一些比较先进的设施设备，优化生产流程。同时，在余料管理方面应该进一步提高余料信息的准确性，保证余料出入库的精确进行，对于长期无法使用的余料应该与财务部门沟通，减少余料的积压从而更好的为企业正常生产创造效益。最后是在流程制度方面要保证原材料利用的长效机制，一方面应该主管原材料的部门组织其他部门共同配合，将原材料的使用当做企业重要的核查指标，成立专门的机构对原材料使用进行监督管理。

（二）降低采购成本

采购部门的员工需要具备基本的采购技巧，包括要掌握核价的要点，不管采购服装生产方面的任何原材料，都应该在采购之前就详细的掌握价格构成要素，包括供应商收购原材料的价格，从而能够更好的帮助自己确定明确的核价方案，这也是与供应方进行谈判必须掌握的部分。

采购之前也需要保证自身的信息来源稳固，如今是互联网信息化的社会，许多渠道都包含了多样化的数据信息，采购人员应该根据这些渠道对原材料采购信息进行甄别。在信息正确选取的前提下再找到能够适合自身企业发展的供应方，两者是相互合作相互作用的。企业方面也需要保证自身对于采购规模的合理性，尽可能的保证批量采购，降低摊销费用，这方面需要企业管理者进行把关。此外，采购人员应该保持高水平的谈判技巧，这是采购成本降低的一个关键环节，往往一次成功的谈判就会帮助企业获取到实际的经济效益。

（三）减少库存周转天数

对于X时装有限公司的经营与销售来说，目前最为有效的降低库存周转天数的方式就是提高对互联网营销渠道的重视。对于大部分比较成功的服装企业来说，他们往往都没有将全部的经历投入到线下门店，而是在网络上的不同渠道开辟销售空间，包括天猫、淘宝、官方旗舰店等等，从而在网络上不断创造销售奇迹。

X时装有限公司依托旗下几个口碑较好的女装品牌，可以通过网络渠道活跃整体销售状态，建立起优质的网店销售模式，充分的发挥出线上销售的灵活性，从而可以在任何时间段对自身的服装进行销售，也可以在网上更加灵活的使用营销手段，包括打折、促销等，例如一直为广大商家带来大量订单的“双十一”“双十二”等电商活动，只要企业能够做好铺垫以及经营得当，就能够更好的促进销售规模，从而降低存货周转天数，提高库存周转率。

（四）降低流动资金的占用

首先要降低企业的采购、生产制造、经营销售以及管理方面的成本，企业的管理者应该重视存货管理，对相关的各个环节进行整理研究，明确企业管理制度，结合实际情况制定出有利于企业发展的存货管理原则，从而根据相关条例做出适时调整，能够保证企业在系统化、标准化运行下作业，降低存货管理不同环节对于流动资金的占用。

其次，应该不断的对服装产品结构进行调整，对销售渠道做出理顺更新。要持续坚持市场需求导向原则，能够经常性的对市场产生深度调研，了解不同环节对于存货倾销所产生的市场引导作用，尽量做到以销定产，从而能够优化存货规模，降低存货整体规模。

最后，要提升存货管理的技术手段，对传统的存货管理方法进行更新换代，企业的管理者应该适当的引入专业的存货管理人员，可以保持高度的技术化以及专业化，要积极的借鉴一些其他成功企业在存货管理方面的经验，能够保证降低成本投入、优化存货管理流程、提高存货管理效果。

五、结论

综上所述，存货管理对于现代服装企业来说是十分重要的，它一方面能够不断的降低企业生产成本，也能够有效的为企业腾出现金流量，保证企业资金流量的充足。本文以X时装有限公司的存货管理为例进行研究，发现该公司在存货管理方面的问题在于：原材料利用率低；原材料采购成本偏高；存货周转率低；占用大量流动资金。因此，本文提出了存货管理优化对策，应该提高原材料利用率；降低采购成本；减少库存周转天数；降低流动资金的占用。