大型群众文化活动策划与组织策略

叶建波

摘要：现今世界经济发展迅速，国家的文化建设步伐也随之加快，文化生活备受人们重视和关注。在国家的文化建设中，大型文化活动是其中重要的组成部分，它对于提升文化建设水平和质量具有重要意义。

关键词：大型;群众文化活动;策划与组织

引言：

大型群众文化活动有利于丰富人民群众的文化生活，从某种意义上讲，大型群众文化活动也会提高我国的文化软实力，增强我国的综合国力。为保证大型文化活动能够顺利开展，需要提前进行组织规划，并按照一定的组织策略落实大型文化活动，保证文化活动价值能够充分发挥。

1.大型群众文化活动的策划

（1）明确策划活动的理念。在进行大型活动策划时，首先要清楚活动的理念。一场成功的策划不仅能够增加群众活动的兴趣，也会影响人民群众的人生观、价值观等[1]。在进行活动策划时，首先要了解人民群众的心理需求和所冲上的道德道义，使用多元化别具一格的先进理念进行活动策划，以达到最终的活动目的。在中国的文化发展过程中，大多数人民群众更喜欢切合实际的活动。例如，在“感动中国”的节目策划中，策划者将感动中国的人物巧妙地策划为活动的主体力量，把具有高尚道德的人物及其事迹展现给观众，以感染人民群众并使其获得内心的感悟，在一定程度上提高了群众的道德修养。这种节目呈现方式更具感染力，更容易激发群众的观赏兴趣，也容易让群众接受。

（2）明确活动主题和目标。开展大型群众文化活动，需要把握的基本点就是要使活动具备一定的感染力，使群众产生一定的共鸣，通过文化活动长久地影响群众的三观[2]。开展大型的群众文化活动，能够满足群众对于文化活动的心理需求。在进行大型文化活动策划时，活动策划者要首先对活动节目的内容和主题进行准确定位，并预测节目将会产生的一些效果。在新的时代背景下，设计群众文化活动时，要从时代角度出发，特别关注人民的日常生活，同时展现更多的社会责任感，借以升华文化活动的内涵。

（3）突出群众文化活动的创新性。纵观文化活动的发展情况，很少有极具时代特色的大型群众文化活动。大多数的群众文化活动都是早已司空见惯或者照抄照搬的文化活动[3]。因此，在大型群众文化活动的策划过程中，需要突出活动的创新特色，这是最重要的。活动策划者需要有充分的知识、智慧以及胆识，对活动的整个流程进行创新策划。

（4）要与人民群众的心理需求相适应。在对大型群众文化活动进行策划时，首先要考虑的是策划的内容和形式要符合群众的心理需求。要做到这些，活动策划者需要深入到群众的日常生活中，深入调查群众日常的文化生活，充分了解人民群众的心理需求。使自己的策划活动能够充分融入群众的内心情感需求，这样策划的活动才能够深受群众认可和支持。

2.大型群众文化活动的组织

（1）建立专门的组织机构。在策划一场大型的群众文化活动时，需要许多工作人员，因此为了保证活动策划的效果，需要建立相关组织机构，对大型文化活动进行组织和策划。在组织机构当中，需要分小组划分工作任务，并在每个小组安排小组负责人，对整个小组进行事务管理，并加强教育培训工作，促使文化活动组织人员能够明确自身的工作内容，从而做好本职工作，提升文化活动的效率和质量。

（2）把握好活动的细节。细节决定成败，做好细节准备，是活动能否成功的关键因素。大型群众文化活动一般环节较多，活动整体流程较为复杂。因此做好细节准备，把每一个流程做到最好，才有可能取得整场活动的成功，获得较好的影响。如果在组织活动时，细节被忽略，会对活动带来不利影响，还有可能让主办方遭受损失。组织人员和实施人员把控好细节工作，从开始到结束的整个活动流程全部落到实处，责任到人，可以促进活动的圆满落幕，给观众良好的观看体验。

（3）保证工作质量。当大型文化活动内容被分配到具体负责部门后，部门的管理人员就要做好工作的分工以及组织，部门管理者要采取有效措施确保工作的效率和质量，对每一个工作细节进行把控。一般情况下，策划大型文化活动时，因为规模较大，需要重视文化活动的具体环节，每个工作环节都需要安排人员进行负责，做好每个小环节的工作，在此基础上完善活动的整体组织形式。在大型活动中，每一个活动的小细节都会影响到活动的结果。工作人员在开展工作时，要明确自身负责的那一部分工作，使组织工作尽可能完善和成熟，给观众留下深刻的印象。文化活动中常會遇到一些紧急情况，活动的组织机构也要提前做好应急预案，保证大型群众文化活动的顺利进行。在活动开始前，组织部门需要建立完善的计划方案，策划方也要联系公安部门和其他活动相关部门，保证活动通过审批，顺利开展。组织机构各部门要做好协调合作，不同部门间的计划要及时沟通交流，保证方案可行性。

（4）做好宣传协调工作。在组织策划活动时，做好宣传协调很重要，因为许多群众对活动的具体情况并不了解，参与活动的积极性和热情度较低，另外也有资费方面的原因，致使活动开展中遇到很多问题，例如活动现场冷清，群众参与度不够，活动组织落实不到位，群众反映一般等。所以在活动前期，要组织相关工作人员去群众中对活动进行广泛宣传，提高群众对于文化活动的参与热情，让群众能够快速全面地了解到文化活动的情况，增强他们的参与意识，活动组织者也要做好协调工作，让群众积极参与到活动当中，使活动的互动性更高，氛围更融洽，达到良好的活动反响。

结语：

大型文化活动是文化建设过程中的重要组织形式，这也是人民日常生活中的重要娱乐活动项目，有利于促进我国国民经济建设水平的提升，促进我国社会文化的进一步发展。作为活动策划的组织机构，要最好活动的策划和组织工作，明确文化活动的主题和目标，对组织形式进行创新和改革，以确保活动能够顺利开展，使我国大型文化活动水平的综合水平得到大幅度提升，从而促进我国精神文明建设水平的提高。

参考文献：

[1]张霖.试论大型群众文化活动策划与组织策略[J].神州，2013（4）：25.

[2]葛雪.谈大型群众文化活动策划与组织策略[J].中国领导科学，2016（S1）：128-129.

[3]穆耶赛尔·阿布杜如苏力.浅谈大型群众文化活动策划与组织策略[J].新教育时代电子杂志：教师版，2016（28）：130.