基于计算机应用技术和信息管理的优化整合

薛继成

摘   要：近年来，我国整体科学技术得到长足发展，计算机应用技术和信息管理工作进一步优化，成为推动社会经济发展的重要力量。高职院校为社会发展不断输送优秀人才，借助于新科技培养21世纪新型人才是当前高职院校的发展趋势。文章对此进行了研究。

關键词：计算机应用;信息管理;优化;整合

伴随经济全球化脚步加快，世界范围内的科学技术得到了空前发展，成为社会经济发展和行业振兴的重要推动力，其中，最为突出的科学技术就是计算机应用技术，计算机技术和信息管理技术在社会各个领域中已经得到广泛应用，而在高职院校中应用新的科学技术则更加具有优势。老师在教学过程中充分结合信息化管理和计算机技术，能够有效推动教学质量的改善，提高老师在工作中的工作效率，在保障教学质量和效率快速提高的同时，又可以为工作拓宽新渠道[1]。

1    计算机应用技术的基本概念

随着现如今教育的改革，老师在教学过程中灵活运用新的科学技术已经成为教学新手段。虽然计算机已经普及，但很多人对计算机的认识只停留在简单的软件应用上，往往忽视了计算机软件为生活和工作所提供的便利服务。计算机在运用软件的时候能够充分表现出自身的优势，为人们的生活和生产工作提供更加便捷的服务。由此可见，当今时代，人们已经对计算机形成了高度依赖，显示出计算机的实际应用意义。为了更好地满足社会发展的需求，教育工作者在教学中积极参与到计算机技术发展与应用过程中，以方便计算机应用得到更进一步的发展。综合来说，计算机应用技术在社会现代化建设中发挥着不可替代的作用。

2    计算机应用技术与信息管理技术相结合的核心特点

自从信息革命以来，越来越多的新技术在人们生产、生活的方方面面都极具影响性，特别是网络信息技术的发展进步，更是对生产、生活产生了极大推动力。在信息管理工作中，高效利用计算机技术能够极大程度地降低工作中的失误率，让信息管理工作提高准确度，进而促进生产进步和生产管理工作健康、稳步发展。在信息管理工作中的计算机应用技术核心特点主要体现在能够降低繁杂的工作程序带来的消极影响，避免在管理工作中因复杂的工作程序带来的障碍，进一步提高信息管理的工作效率，让信息管理工作能够合理、有序地开展。

3    整合计算机应用技术和信息管理系统的优势

3.1  整合计算机应用技术和信息管理系统能够提升信息管理观念

随着现代信息技术的大规模普及，很多优秀的教学方法和教学手段在互联网上进行共享，老师在备课过程中会充分利用先进的教学经验组织、安排自己的教学内容，完善自己的教学手段，进而提高老师的工作质量。老师的工作，始终围绕教学开展，而如今学生对知识的需求量是多样的，老师的储备量“如黄河之水绵延不绝，才能浇灌学生这片沃土”。于是将教学和现代化计算机应用技术和信息管理系统相结合，是每位老师在工作中要努力适应并且能灵活运用的新手段[2]。老师只有在第一时间内掌握新知识、新内容，才能够在教学活动中出奇制胜，为学生输送源源不断的知识。因此，整合计算机应用技术和信息管理系统，能够在很大程度上提高老师的工作效率，不仅方便对学生的管理，更方便老师及时获取教学内容信息，满足工作的需要。

3.2  整合计算机应用技术和信息管理系统能够改良信息管理应用系统

对于高职院校来说，科学、有效的管理是保证学校能够健康、平稳运行的关键因素之一，也是学校管理的重要环节。在管理信息的过程中，信息管理系统应用的重要性不言而喻，它支持着整个学校信息的安全性和可靠性，并且能够影响到学校运转的效率，提升教学、教务信息管理的能力，提高工作效率，所以说必须要保障信息的安全性和可靠性，并且及时对问题作出改进，以学校的实际需求为基础，建立起一套科学、合理的数据库以对信息数据进行存储和保护，实现计算机应用技术和信息管理系统的时代性，保障教学工作的流畅性，为以后的信息管理工作打下坚实的基础。

3.3  整合计算机应用技术和信息管理系统能够完善信息整体质量

在实际操作过程中，计算机应用技术和信息管理系统中存在着很多重复的数据信息，在整合和优化过程中会出现信息重叠。构建科学、合理的数据库能够提高信息的质量，降低管理信息的工作难度，增强接收信息的实际意义。科学化的数据库能够对收集的信息进行收集和概括，并且根据实际的使用价值进行系统性分类，形成比较完善的数据系统，这样一方面可以高效提升信息的质量，另一方面能够让以后的工作变得更加方便，提高学校在管理工作中的效率

3.4  整合计算机应用技术和信息管理系统能够丰富信息收集方式

当下网络技术发展可谓是翻天覆地，信息的种类和数量都呈现出爆炸式的增长，很多老师在搜集信息的时候，面对海量的信息感到无处下手，丝毫理不清楚头绪。所以在收集数据信息的时候，也要改进方法，与时俱进，与当今时代的发展潮流和流行趋势相结合。计算机应用技术和信息管理系统相结合能够有效、完整地收集内部信息资源，而外部信息的收集也可以进一步过滤，对信息的来源、安全性和及时性等多方面进行考量，从而更加科学、合理地进行检查、备案。

4    整合计算机应用技术和信息管理系统的方法

4.1  领导要增强意识，完善信息总体质量

大多数情况下，在对计算机应用技术和信息管理系统进行优化的时候会出现信息重复出现的情况，在无形之中就会增加信息管理人员的工作内容，加重了工作人员在工作中的负荷，为信息管理工作增加阻碍，进而严重影响学校的发展进步。所以说，学校领导阶层需要充分认识到这个问题，根据学校实际情况，对优化、整合计算机应用技术和信息管理系统所表现出来的问题及时做出解决方案，完善信息管理体系。在学校教学活动当中，注重数据库的建立，对收集的信息数据要严格按照使用用途、收集时间以及重要性进行分类，让数据系统更加完善。老师在管理工作中将基础资料输入数据库，让其他老师在管理、使用信息的时候更加便捷。

4.2  整合计算机应用技术和信息管理系统中要创新多种信息收集方法

当今是科技时代，更是信息时代，迅猛发展的科学技术和创新发展的信息类型、信息总量，都为学校落实信息管理工作增加了难度，让老师在整合学校学生信息、管理学校信息的时候手足无措。所以说，要及时革新收集数据信息的方法，以与时俱进为基础，增加学校老师收集信息的途径，进而强化信息资料的真实性和可靠性。在收集整理学校内部信息的时候，高度关注信息的完整性和及时性，外来信息也应该明确来源，以保障获取的信息安全性和准确性。定期归纳整理电子信息，科学存储资料，为以后的信息管理工作打下良好的基础。

4.3  整合计算机应用技术和信息管理系统，强化管理工作者的理念和思维

信息管理系统和计算机应用技术已经随着科学技术的发展走入学校管理工作，对学校发展起着至关重要的作用，如今教学改革开展得如火如荼，老师教学方式的转变并不是一蹴而就的，职业学校要充分明确信息管理的重要意义和关键作用，在信息管理工作中要强化工作人员的管理思维和管理理念，让学校工作人员能够在最短的时间内获取最有效的管理信息，进而为实现学校健康发展提供最有效的帮助。在获取信息的工作中，要有机结合计算机技术，保证在最短的时间之内将最有用的信息筛选出来。在管理信息的工作当中，优化、整合信息资源，进而保证信息管理工作能顺利开展，所以在后期工作当中，要加大对信息管理者的信息管理新理念的培养力度。

4.4  整合计算机应用技术和信息管理系统时注重改良

在学校的健康发展过程中，科学、良好的信息管理工作占有重要的地位，也是实现学校信息传递必不可少的环节，在学校信息管理的实际工作中发挥着重要的作用，对学校老师工作效率和信息管理的可靠性都有着直接影响。整合计算机应用技术和信息管理系统、优化信息管理工作流程，有助于改进信息管理方式方法，对信息管理中的每一个环节进行发展、改良，足以提高信息管理工作效率，进而全面提升学校的管理水平。出于这种考虑，学校就应该提升内部信息管理人员的工作能力和工作素养，老师也要通过参加培训、互联网等多种途径全面提高自己的专业能力。在管理学校学生信息的时候，要以自己的实际需求为基础，搭建一套具有特色的数据库系统，科学管理学校内部信息。信息管理要不断提升，与时俱进，让信息管理工作能够充分保证有效性，注重与学校发展实际相符合，及时更新数据库信息，为学校后期发展打下良好的基础。

5    结语

总而言之，计算机信息管理工作具有较高的难度，而且对人力资源投入力量有着极高要求，这是在大多数计算机技术行业中都会遇到的问题。以此为鉴，研究计算机技术在信息管理系统中的实际应用特点和应用的优势，将计算机应用技术高效地引入信息管理，认识到整合计算机应用技术和信息管理系统的重要意义。整合计算机应用技术和信息管理系统在提升管理信息数据效率的同时，更能进一步减少人力成本投入，让信息管理工作顺利开展。

[参考文献]

[1]刘欣妍.计算机应用技术与信息管理的整合初探[J].科技风，2015（6）：14-15.

[2]楊清茹，胡宏涛.试论计算机应用技术与信息管理的整合[J].科技与企业，2015（1）：81-82.