浅谈电力企业审计信息化的必要性及措施

2019-12-04 07:41齐冷艳
经济研究导刊 2019年29期
关键词:审计信息化电力企业措施

摘 要:随着电力企业的迅速发展,提高电力企业的审计信息化水平成为时代发展的趋势。电力企业有其发展的特殊性,即其连续性与系统化结构要求高,且难度系数大等,这是电力企业与普通企业最基本的差别。而提高电力企业的审计信息化水平有利于提高企业内部的管理水平和企业工作效率,基于此,阐述了电力企业审计信息化水平的现状及其发展的必要性,提出了提高电力企业审计信息化的具体措施,以期能够更好促进电力企业的发展。

关键词:电力企业;审计信息化;措施

中图分类号:F239.4;F426.61      文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2019)29-0136-02

电力资源作为国家的基础资源之一,对其加强管理能够有效提高基础资源的利用率,因此,电力企业对电力的生产和使用必须严格按照国家法律法规的要求进行,防止资源浪费,提高资源的利用率。电力企业在发展中不仅自身要消耗大量的电力来满足自身发展的需要,而且更重要的是还需要服务于社会,供应千家万户的生产和生活的需要,因此,加强对电力企业的监督,促进其审计信息化的水平的提高具有重要的发展意义。电力企业可借助科技的力量实现企业管理水平的提高,从而促进电力企业的发展。

一、促进电力企业审计信息化的必要性

(一)有利于提高审计的工作效率

随着电力企业的发展,为了更好地提高员工的工作效率和加强企业管理的需要,需要提高电力企业的审计水平,因为审计作为重要的监督手段之一,能够对电力企业的发展做很好的监督,并能有效地提高企业的管理水平,从而进一步推动电力企业的发展。对于电力企业而言,由于发展规模的不断扩大,使得审计的对象不断增多、专业领域愈加复杂,如果单纯依靠人的力量进行企业内部的审计工作是无法真正的起到监督作用的,因为其任务量很重不是人力就可以做到的。这时候可以利用信息技术的发展,将其与审计工作联系起来,促进电力企业审计的信息化,这在很大程度上不仅减少了人力、物力资源的浪费,而且能够做到人力所不及的事情,在大大地提高审计工作的工作效率的同时,也对企业的内部员工起到有效的监督作用。

(二)有利于提高企业的监督力度

由于电力企业的发展带来了企业规模不断扩大,部门、员工增多,为企业内部审计工作的完成带来了很大的难度。由于审计范围有限,无法对所有员工起到监督作用,无法真正提高企业的监督力度。再加上审计部门在监督中往往由于工作的灰色地带不能及时被发现,也会导致审计范围不全面。但是,如果电力企业的审计信息化逐步完善,则可以借助管理平台和审计工具,便利审计部门对企业进行全面的监督,从而获得相关信息,实现审计工作的自动化,避免在审计过程中出现人为和灰色地带的干扰,做到审计工作的公平性,不但可以在一定程度上不仅提高员工的工作效率和工作质量,而且也可以防止审计部门内部出现腐败行为,以及以权谋私现象的发生,保证电力企业内部的廉洁,促进电力企业的稳定、持续发展。

二、提高电力企业审计信息化的措施

(一)国家加强对电力企业的监督力度

由于电力企业的特殊性,加上该行业的企业数量很少,且基本上都是国有或国有控股,所以,为了电力企业审计工作的有序开展,国家的监督机构应当加强对电力企业的内部监督。此外,由于电力企业的发展,其规模在不断扩大,结构也更加的复杂,因此有必要对电力企业进行审计信息化管理,通过配合智能化的设备,对所有人和物等进行实时监控,为审计工作的完成提供必要的素材和依据。不断完善电力企业的信息化系统和管理系统,做好企业的审计工作,提高工作效率的同时,推动电力企业的有效发展。

(二)提升审计队伍的信息化素养

以往的审计工作是完全靠人来掌控的,这种模式的审核不仅效率低下,而且工作质量低,并且不能满足时代对其提出的新发展要求。因此,需要提高审计工作信息化水平,在满足社会发展要求的同时,为企业的发展带来新的生机。信息化下的审计工作需要运用大量的信息化软件和自动化工具,這不仅提高了审计工作的效率,也对审计的相关工作人员提出了更高的要求,要求他们必须掌握专业的信息化能力和处理信息的能力,尤其是能够准确地操作企业信息化系统以及管理系统等,对审计工作的每个环节都能够熟悉并掌握好操作步骤,防止线上、线下的偏差和其中存在的不当行为;并且要掌握操作设备的方法以及处理、分析问题的能力,提升审计队伍的信息化素养,促进电力企业更好、更快的发展。

(三)转变审计模式,提高效率

电力企业的审计信息化不是意味着由人为操作转化为机器自动化工作的过程,而是对电力企业的审计工作提出了更高的要求。电力企业审计的信息化模式运用先进的审计工具为相关的审计员工带来了诸多的数据信息,充分实现了对员工的实时监控和预警,从而使传统的审计工作变成一个动态的、持续的智能化审计。而审计员的工作就是处理一些无法覆盖的领域的材料收集,并进行及时地跟踪、处理,提高审计工作的信息化水平,充分发挥出审计信息化的工作优势,提高审计员工的工作效率,进一步为电力企业的发展奠定结实的基础,带动企业的迅速发展。

(四)完善审计架构和执行程序

由于电力企业审计信息化水平的逐渐提高,为了能更好地发挥审计功能,应当逐步完善审计架构和执行程序,以更好地促进审计工作的发展。在全面的企业信息化系统中,要严格规范审计工作的流程,使得系统能够全方位地掌握企业发展的方方面面,查缺补漏,促进电力企业审计信息化水平的提高,加强企业的监督能力,提高员工的工作积极性和工作效率。

结语

随着电力企业的发展,需要进一步加强对电力企业的管理,尤其是加大对审计信息化工作重视力度,从而实现对电力企业所有工作的监督,提高工作效率。另外,要不断提高审计的工作人员的专业素养和信息化能力,使其能够满足时代对其提出的新要求,提高审计工作的质量,防止滋生腐败现象和以权谋私行为的发生;提高企业工作的透明度,明确各个员工的职责,防止问题发生时无责可寻,为企业的发展扫除阻碍。另外,作为国企的电力企业,应当在发展过程中严格遵守法律法规,严格按照规章制度办事,杜绝一切损害人民利益的行为发生,加强管理,有效促进电力企业的持续发展。

参考文献:

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A brief talk on the necessity and measures of Audit Informatization in Electric Power Enterprises

QI Leng-yan

(Audit Center,Integrated Service Center of Zhejiang Electric Power Co.,Ltd.,Hangzhou 310007,China)

Abstract:With the rapid development of electric power enterprises,improving the level of audit informatization of electric power enterprises has become the trend of the development of the times.Electric power enterprises have their own particularity,that is,their continuity and systematic structure requirements are high,and the difficulty coefficient is large,which is the most basic difference between electric power enterprises and ordinary enterprises.Improving the audit informatization level of electric power enterprises is beneficial to improve the internal management level and work efficiency of electric power enterprises.based on this,this paper expounds the present situation and development necessity of audit informatization level of electric power enterprises,and puts forward some concrete measures to improve the audit informatization of electric power enterprises,in order to better promote the development of electric power enterprises.

Key words:electric power enterprises;audit informatization;measures

[責任编辑 柯 黎]

收稿日期:2019-08-20

作者简介:齐冷艳(1988-),女,工程师,经济师,硕士,从事信息化审计、非现场的线上审计工作研究。

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