E-Study在本科毕业设计中的应用

张 玥，赵建强，魏 巍，张 率

(承德石油高等专科学校 a.信息中心；b. 教务处，河北 承德 067000)

参加毕业设计是大学生毕业前必须进行的一项重要的学习、实践活动。在毕业设计中，大学生以大学期间各门功课的学习成果为基础，进行综合运用和科学研究，从而达到解决某一科学问题的目的。大学生在毕业设计过程中常出现的问题有很多种，最为普遍的问题有：不会擅长文献管理，文献阅读无序，文献内容提取困难，论文写作过程中参考文献标准混乱等，而文献管理软件能够解决这些问题。在目前常见的文献管理软件中，国外的有Endnote、Endnote Web、Refworks、Reference Manager(Refman)、BibTex、Procite、Mendeley、Zotero、Docear、Paper等[1,2]；中文文献管理软件中较有代表性的是Note First、Note Express、医学文献王[3]和CNKI E-Study等软件。目前，我国本专科大学毕业生的文献阅读主要集中在中文文献，并且查阅文献常用中国知网，因此，我们推荐学生使用CNKI E-Study软件进行文献管理。

1 E-Study软件简介

CNKI E-Study是中国知网(CNKI)自主研发的一款开源文献管理软件，它集文献下载、阅读、管理、引用于一体，提供多种格式文件的管理、阅读一站式服务，支持多途径检索和文献批量下载，支持电子笔记记录与管理，并拥有参考文献管理、文献排版和在线投稿的功能[4]。

2 E-Study软件的优点与缺点

2.1 E-Study软件的优点

2.1.1 文献的一站式阅读和管理

E-Study支持多类型文件的分类管理；支持的主要学术成果文件格式，包括：PDF、CAJ、NH、KDH、TEB等文件的管理和阅读；另外，E-Study还支持图片格式文件和TXT格式文件的预览功能。通过“格式转换”功能，E-Study还可以将WORD、PPT、TXT格式转换为PDF格式，方便文献的统一管理。

2.1.2 文献检索和下载与CNKI数据库无缝对接

E-Study平台支持CNKI学术及总库检索，检索到的文献信息可同步导入到学习单元中；根据用户设置的帐号信息，还能够直接自动下载全文，从而实现与CNKI数据库的无缝对接，实现文献下载与文献分类管理同步进行，能够大大节约文献管理的时间。

2.1.3 深入研读文章

在使用E-Study进行文献阅读的过程中，可以对文献中的生僻词语进行的划词检索和标注，可通过鼠标右键的快捷菜单直接进行文献检索、工具书检索、定义检索、词组翻译等。另外，E-Study中提供的“对比阅读”功能支持将两篇文献在同一个窗口内进行对比研读，学生在研读文献过程中，能够将有关内容同时进行比较和鉴别，增强对文献内容的理解，把握相关文献的相同及不同之处，进而能够有的放矢地展开自己的实验课题。

2.1.4 辅助毕业论文写作

毕业论文写作是学生毕业设计成果的最终体现，但由于大部分学生前期实验较多，分配在毕业论文写作上的时间较为紧张，因此提高毕业论文的写作效率非常必要。参考文献作为毕业论文的重要组成部分，经常在学生毕业论文的写作过程中造成较大困扰，论文修改通常会引起参考文献错乱，这种现象就会占用学生大量时间进行修正。学生通过运用E-Study的Word插件功能，轻松插入E-Study中存储的参考文献，并在Word中生成格式标准的参考文献列表，还可以轻松完成参考文献的修改和参考文献格式的变更；这种文献管理模式不但效率高，还可有效降低参考文献引用过程中出现的错误。

2.2 E-Study软件的缺点

2.2.1 对开源软件WPS兼容性较差

WPS是目前国内常用的一款办公软件，在插入E-Study中收录的参考文献时，会反复出现“参考文献”字眼，还会反复插入之前已录入的文献，给使用者带来很多麻烦。

2.2.2 对外文文献支持性较差

中国知网下载的文献，如果出现题录信息缺失的问题，可通过“更新题录”操作来自动更新题录信息，而外文数据库下载的参考文献只能依靠手工填写。

3 利用E-Study软件辅助毕业论文写作

为了更为形象直观地体现E-Study软件对毕业论文写作的辅助作用，我们以我校化学工程与工艺本科班学生的毕业课题“含羧基的偶氮苯类化合物的合成与研究”为例，指导参与本毕业课题的学生运用E-Study软件进行了文献下载、整理、阅读、笔记及最后的论文书写，并最终完成毕业设计。下面是我们如何应用E-Study软件辅助学生进行毕业设计。

3.1 参考文献的下载与分类管理

利用E-Study中的“检索工具”直接在中国知网中检索文献。使用“偶氮苯”、“二羟基”、“液晶”、“光响应”等关键词，在“CNKI总库检索”中分批检索，得到大约30篇有价值的中文文献，并下载。同时，在我校的外文资源检索平台下载2篇相关度高的外文文献，然后依据“合成及表征”、“应用研究”、“性能研究”、“背景综述”及“学位论文”等几个方面对文献进行分类整理。图1是学生使用E-Study对文献进行的分类管理工作。

3.2 文献的阅读

1)通读全部文献，利用CNKI工具书理解新的名词和知识点。学生刚接触本课题时，对“偶氮苯化合物”、“光响应性”及“智能材料”等名词存在较大疑惑，通过使用划词检索功能，学生在阅读文献时可将这些专业名词直接划出，然后使用鼠标右键快捷菜单中的“检索工具书”功能进行检索，及时地解决了名词困扰这一问题。这种边查边读的模式，有效地提高了学生对文献内容的理解深度。

2)比较阅读，把握相关文献的相同及不同之处。学生对所有文献通读之后，对照自己课题的研究内容，筛选出重点文献再次阅读；针对研究内容相似，但研究方法有所区别的文献进行比较阅读。本课题涉及偶氮苯化合物的合成部分实验较多，学生重点阅读应集中在合成工艺。学生通过将不同的合成类文献对比阅读，总结得到三条实验路线，并在后期开展的实验中进行工艺探索。

3)关注每篇文章的阅读进度，对已读文献进行排序，重点文章反复阅读。E-Study提供了阅读进度栏，方便学生了解自己的阅读情况，文献研读进度一目了然。学生在阅读了所有文献后，对文献的重要性有了较为清晰的认识，利用“重要度”标记功能将文献按照重要性进行排序，方便后期实验及论文写作时快速调取文献。

3.3 记录笔记

在阅读文献的过程中，培养学生实时记录笔记的习惯有利于加深学生对文献重点、难点部分的理解，快速调取文献重要内容。E-Study软件提供了模板笔记和自定义笔记两种模式。模板笔记的标签有“背景及意义”，“国内发展现状”和“国外发展现状”，这些标签涉及的内容都是毕业论文的重要组成部分，学生针对这些内容快速添加标签，可在后期书写毕业论文时快速调取文献，节约了大量的查找时间。自定义笔记的标签可以根据实验需求，把文献中重要的工艺利用笔记的方式简明扼要地记录下来。例如在“二羟基偶氮苯的合成”这个工艺中，把文献中大段的合成工艺按照“原料”、“投料方法”、“检测方法”及“后处理”这几个方面进行总结并笔记，这样既让学生加深了对实验过程的理解，又方便了中期的实验准备及实际操作工作。图2是学生使用E-Study对实验工艺进行总结的笔记。

3.4 撰写论文并标注参考文献

安装E-Study软件后，Word会自动安装“CNKI E-Study”的插件，撰写论文时，利用插件的“插入引文”功能可自动生成参考文献。步骤如下：点选“插入引文”选项卡，选择“含羟基的偶氮苯”文件夹下的文献，软件自动将该篇文献插到文章末尾的“参考文献”，并在正文标注参考文献顺序号。

使用E-Study插入参考文献需要注意的是，中国知网大部分题录信息都缺少“卷”信息的，这是因为知网在收录数据的时候没有收录卷信息，这就会造成我们导入参考文献后出现“卷缺失”的现象。为了避免这个问题，可以通过选择Word中的“CNKI E-Study”选项卡，在“编辑样式”中选择“模板”，然后将“卷”的必填项勾除即可。另外，为了避免参考文献错乱这一问题，需在插入参考文献前，先将参考文献全部导入E-Study软件中，再进行引用。

通过本次毕业设计，我们发现较之不会使用文献管理软件的学生，使用了E-Study软件的学生在文献阅读的效率和毕业论文写作的准确性上都有较大程度的提升。通过对文献的有效分类管理，学生节约了大量的查找和提取文献时间，并在毕业论文写作过程中实现了直接插入参考文献，使学生在有限的时间内高效地完成了毕业设计。

4 结语

毕业设计是培养大学生综合素质和实践能力的重要过程，完成一份高质量的毕业论文不可或缺大量的参考文献，而文献的有效管理与快速调用是毕业生论文撰写必须克服的难题，E-Study作为一款开源使用的中文文献管理软件，将其运用到毕业设计中可显著提升学生的管理文献能力，提高毕业论文质量。