浅谈科技项目过程管理机制构建与方法

丁继伟

摘要：伴随科技体制的不断创新和广泛应用，在此情况下诞生出科技项目管理机构。为此本文结合机构对于科技项目所实施的管理主要内容，来对各阶段目标计划管理与动态调整机制的有效构制思路及措施进行了深入的分析，望可以为科技项目过程管理工作人员提高管理效率奠定基础。

关键词：科技项目;过程管理机制;构建;方法

中图分类号：TM769  文献标识码：A  文章编号：1671-2064（2019）16-0000-00

在我国科技体制创新基础上，政府内的科技管理部门其职能却产生重大变化，无法对具体项目进行直接管理，而专业的科技项目管理机构会在实际项目管理当中起到重大效用，由此来负责项目的立项、过程管理、评审、与结题后的验收等工作，由此来对项目实施整个过程的有效管理。因为科技项目本身的不确定性，使其机构实行的过程管理更为困难，由此也会会让其变得期间长、变动多。在此情况下，科技体制创新下所诞生出的专业过程管理机构，便需找出实用性、并且高效性的过程管理机制，对项目实施合理、精细，并且规范化的过程管理，能够提升管理成效，使专项目标可以充分达成。

1专业机构使用过程管理的内容

1.1过程管理工作中的主要环节

全过程管理工作中，过程管理环节属于科技项目在立项以后，专业机构针对科技项目实施环节所实施的管理。不同的专业机构其管理特点及所管理的项目特点也会存在差异，而且在管理模式及管理细节上都会有很大不同之处，然而过程管理主要环节都是一样的，其中包年度预算的拨付、项目执行过程的检测，评估优选和评测、动态调整及年度报告等环节。科技项目专业管理机构其工作人员只有对工作制度进行不断完善，并同时严格依据标准规范来流程来开展工作，才可以在项目过程管理当中有效把控好过程管理关键环节，由此才可以做好本职工作，不断提高管理工作成效和质量^[1]。

1.2过程管理工作中的主要内容

科技项目质量、进度、资金都属于专业机构进行过程管理期间，需要管控的三个重要目标，并且也属于过程管理工作的重要内容。科技项目的管理人员一定需对科技项目进度和动态监测进展进行充分的了解和掌控，同时，还需制定同进度温和的检查和资金拨付的计划;对于科技项目质量的监督主要包含，科技项目成果的质量与管理的质量，利用检查和评估的方式来对项目各阶段成果进行评价，并同时辅助项目管理组织，更好的为科技项目管理提供服务;对项目资金的具体使用进行监督，由此让项目单位可以更为规范合理应用科研资金，保证我国资金使用安全性及资金投入后的产出成效。

2过程管理机制构建思路及措施

2.1各阶段目标计划管理

各阶段目标计划基本使在工程类的项目管理中被应用，以事件和项目的具体活动，检查点或是决策点，及完整的成果为中心来对各阶段目标实施计划管理（如下图所示）。将各阶段目标计划管理方式融入到科技项目的管理当中，在管理工作中可以设置相应数量的关键节点，利用对节点的监控和检测，来确判定科技项目阶段目标的完成情况，确定其是不是具备实施下个环节工作事项的条件。各阶段目标计划管理主要是以层级逐级递进的形式，来对科技项目其实施期间各关键节点实施动态性的监测，保证随时发现问题，随时处理问题，这样操作可以有效使实施风险明显降低^[2]。

2.1.1实施各阶段目标计划管理的关键点

各阶段目标计划必须在科技项目开启时期，由项目的承接方来制定，主要構成原素包含节点任务的交付、考核标准、完成时间及责任主体。结合所设计的节点，将科技项目整体考核标准划分成阶段性任备目标，并同时在相应节点中对任务交付内容实施考核。然而节点任务交付物属于专业机构进行科技项目监督和检测的主要参考。因此，在项目的承提方设计计划时，专业的管理人员需适当的参与计划的制定。各阶段目标的设定需要特别注意的是：（1）需结合科技项目的具体类型，来合理设计各阶段目标的数量。对于基础性研究项目来说需使用的时间会非常长，各阶段目标数量不保设置太多;对于产业项目和应用技术的研究项目，其各阶段目标数量能够随时的增加。各阶段目标数量设置如果合理，不但能够对项目实施情况进行随时的监控与管理，同时还会不同程度的降低管理成本，由此减少专业机柜台中对于人力及管理费用方面的投入。（2）各阶段目标的设定需具备可检性。对可量化验证标准需进行明确，这样对于检查和评估工作的实施会非常有利，如此操作可以保证节点考核能够切实发挥出前后有效衔接的作用。（3）各阶段目标的设置需具备灵活性特点。在科技项目研究期间，如产生变动，各阶段目标计划的设置也需做合理的调整。但需注意，考核并不是各阶段目标计划管理的主要目的，主要是利用这样的管理方式让专项管理工作人员可以充分掌控科技项目实施具体情况，由此做到风险的及时管控。如图1所示。

2.1.2各阶段目标应用计划管理

在专业机构的管理中，年度报告和中期检查两种制度是其实施基础管理的重要措施，主要是用来实施检查和监督任务完成进度、组织实施的具体情况，及资金使用等事项。年度报告其实就是对一整年工作的总结与检查，然而，一年结束不一定是某一阶段研究的结束，在一年结速的时候，可能存在没有实质的交付物，所以也就不能对实质成果进行检查。各阶段目标的计划管理属于针对某一科技项目在开展期间，各关键环节所采取的检查，如此在对年度报告来说起到了补充性作用。中期阶段的检测属于项目执行的中期结合项目前期完成进度与质量情况，来对是不是可以完成计划任务而做出评判。对于执行周期大于3及的科技项目，可以在项目执行中期时，由专业机构来对项目具体实施情况实施中期环节的检测。但是，当执行周期超过整体周期的一半，如是研究方向存在误差，或是研究没有依据计划来开展，又或是是没有在指定期限内完成任务，在这些因素下，纠偏难度与执行风险会有所增大。各阶段目标计划管理可以为项目开展中期的检查提供精准的交付物考核图表，除此之外，还可使检查依据及标准更为清晰明确，由此可以及时发现中期检查中所存在的问题。