加强农业档案管理 为社会主义新农村建设服务

朱秀娟

【摘要】本文论述了农业档案管理工作在新农村建设中所发挥的作用，分析了当前农业档案管理中存在的问题，结合工作实际，提出农村档案管理问题的解决策略。重视并加强农业档案管理工作，对农村更好更快地发展可以起到一定的促进作用。

【关键词】农业档案管理;存在问题;解决策略

中国是农业大国，农业土地的占地面积大，而且农耕历史源远流长。中国的社会经济发展中，农业是支柱产业，其所发挥的基础作用是不可替代的。农业科技的不断进步，三农问题越来越受到关注。农业的认知程度不断深化，农业发展速度不断加快，农业档案管理工作日显重要，特别是当前中国的社会主义新农村建设力度不断加大，农业发展作为这项工作中的重要内容，要加强管理工作，推进农村社会持续稳定发展。处于信息环境中，深化信息资源开发工作是非常重要的，农业档案管理力度的增强，农村建设工作也深入发展。农业档案管理可以将农村发展中产生的各种变化记录下来，要想更好地发挥其作用，就要适应当前的农业环境展开工作，对现代农业发展也可以起到一定的促进作用。

一、农业档案管理工作在新农村建设中的作用

（一）农业档案管理工作可以提供全面的农村发展资料。中国的新农村正在走现代化的发展道路，全面向“小康社会”推进，这已经成为当前农村建设中的一项重要工作，还需要不断努力。新农村建设工作覆盖范围非常广，涵盖的内容也非常丰富，主要包括农村地区的基础设施建设、农村环境建设。在新农村建设中，要提高农村生活质量，塑造良好的农村环境，促使农村社会生产力不断提高，使得农民的经济收入有所提高，城市经济收入与乡村经济收入之间所存在的差距缩小。这就需要农村发展的基本信息全面掌握，并整理为档案资料，实施档案管理，为农村的现代化建设创造基础性条件。农业档案管理工作中，包括农村的发展情况以及农村的基本信息都要详细记录，为新农村建设提供真实可靠的信息。农业档案对农村发展资料的详细记载，为农村建设提供参考，取得最好的建设效果。

（二）农村社会的稳定发展有所保障。为了加强农业档案管理，使农业档案管理更加规范有序地展开，实现科学化管理，需要对农民切身利益全面了解，将相关的信息记录下来，不断地完善。主要记录的内容包括农民承包土地面积，农民承包土地的时间、承包需要投入的资金以及土地的变更情况等等。档案中记录这些信息，可以有效地避免农村社会冲突，社会纠纷的发生率大大降低，还可以避免由于不公平的土地分配导致的争端，保证社会环境的稳定，为塑造和谐的农村社会环境奠定良好的基础。所以，强化农业档案管理工作对农村的发展起到一定的促进作用。

二、当前农业档案管理中存在的问题

农村建设中，将农业档案管理落实到位是非常必要的。在中国的农村地区，这项工作起步较早，但是没有实施规范化管理，而且没有积极采用科学技术，使得农业档案中所记载的内容和数据信息缺乏准确性。这些问题的存在，主要由于资料信息没有详细记录，档案机构的管理不到位。具体如下：

（一）农业档案管理中资料记录不够详细。农业的发展中会产生各种资料，不仅内容多，而且复杂。要将这些资料详细记录，就要随时收集资料，随时记录。但是在具体的工作中，由于很多内容没有记录下来，导致农业的发展跟不上农业快速发展的步伐，导致农业发展进程缓慢。我国农村地区在全国范围内覆盖面积非常广，许多农村地区经济发展水平存在明显的滞后性，主要表现在基础设施缺乏完善性，档案管理中，硬件设施明显不足，所以许多农村地区并没有设置档案管理机构，档案工作由资料管理员承担。一些小的城镇和乡村地区，农业档案管理混乱的问题非常严重，档案资料记录工作没有得到重视，农业资料随意存储，没有及时收集和管理，没有专门的档案管理机构和专业的人员管理，且没有引进先进的管理设备，导致农业档案管理中存在各种问题。

（二）档案管理机构的专业化管理程度不够。一些农村地区已经建立了档案管理机构，但是在具体的管理工作中依然存在缺陷。由于没有建立相应的管理系统，在日常的档案管理工作中没有采取有效的控制措施，导致档案管理存在问题。由于档案管理机构的管理能力不高，管理水平很低，管理系统没有标准化运行，多数档案资料信息依然采用纸质记录的方式。由于农业档案管理中，没有将电子档案管理平台建立起来，没有实现信息化管理，使得档案资料的有效利用率降低。档案管理人员没有认识到本职工作的重要性，档案管理质量必然会受到影响，档案信息缺乏可靠性。

三、农村档案管理问题的解决策略

（一）农村档案管理中要做好档案记录工作。农业档案记录要规范，所记录的信息要准确，这些都关乎农村建设质量。档案资料为农村建设提供重要的参考依据。所以，在档案管理工作中，要对档案资料的收集高度重视，采用科学有效的整理方法，使得档案资料的收集可靠性提高。采用科学化的资料管理工作，使得档案管理规范化。在档案管理过程中，要求档案信息收集要扩宽范围，实施统一管理，提高档案管理质量，使得档案资料高效利用。农村的现代化建设中，要将档案资料的真实记录作为参考，就要落实档案管理工作，为新农村建设创造良好的基础。

（二）农村档案管理中对档案管理信息积极开发。按照传统的档案管理模式，保存档案资料是重要并没有从服务的角度考虑档案管理问题，因此也没有意识到档案资料的使用价值。这就需要档案管理人员改变传统的管理观念，树立服务意识，做好现场信息收集的工作。现代化新农村建设过程中，提高农业档案管理的质量要求，将收集档案资料的工作落实到基层，对当地农业发展现状充分了解，还要积极接触社会实践，不断总结管理经验，充分运用科技成果实施档案管理，对农业生产力的发展起到一定的促进作用，农业生产的需要得到满足，对新农村建设服务非常重要。

（三）档案管理工作服务化转向。农业档案管理中要做好记录工作，需要全面收集信息。档案管理人员要改变管理意识，从服务的角度出发实施管理。农村档案管理人员要提高专业化的管理水平，就要定期接受培训，还要从工作实际的角度出发对档案管理工作深入研究，掌握更多的档案管理知识和管理能力，专业管理水平有所提高，以实现农村档案管理专业化和系统化，促进新农村建设工作的现代化。

四、结束语

综上所述，加强农业档案管理工作，对于我国农业的进一步发展发挥着重要作用。中国的新农村建设逐步推进，已经获得了良好的效果。在农村社会发展中，农业工作的变化明显，也是农村建设的重要体现。要将这些变化详细、准确地记录下来，就要做好农业档案管理工作，按照國家出台的有关制度展开，对农村更好更快地发展可以起到一定的促进作用。

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