企业财务内部控制存在的问题和对策

2019-11-30 08:41杨海艳
市场周刊·市场版 2019年56期
关键词:财务内部控制问题及对策企业

摘 要:当前,传统的企业财务内部控制工作系统,已经无法满足信息化时代的发展需求,建立完善的财务内部控制系统可以有效地保障企业长足发展。文章基于企业财务内部控制视角,首先,对于当前企业财务内部控制工作的重要性进行分析,其次,探讨企业在财务内部控制工作中存在的不足,提出相应的优化策略,旨在为其他企业开展财务内部控制工作提供参考。

关键词:企业;财务内部控制;问题及对策

一、 引言

在市场经济与客户需求不断变化的今天,行业之间的竞争愈发激烈,部分企业却存在不重视财务内部控制工作的问题,风险意识薄弱且制度不够健全,导致企业的行业竞争力逐渐减弱,不利于企业的健康可持续发展。在企业的实际经营过程中,应当重视财务内部控制工作,帮助企业提高风险防控意识,确保资金安全,分析当前企业存在的问题,提出相应的改进措施,推动企业更好的发展。

二、 企业财务内部控制工作的重要性

企业财务内部控制工作能够很好的确保管理层在做企业经营策略时具备科学性,为其提供具有参考价值的财务数据。可以帮助企业从财务的角度上对企业上阶段的经营生产活动进行分析总结,严密监控当前市场形势以及需求的变化,根据变化不断调整企业的经营模式以及生产供应方式。同时可以帮助企业预防财务风险,合理规划企业的经营战略计划,保证企业财务管理工作的规范性以及科学性,降低企业财务风险发生的概率,确保企业资金安全,提升企业管理工作水平,促进企业的市场竞争力的提升,推动企业更好的发展。

三、 企業财务内部控制工作存在的问题

(一)财务内部控制工作意识淡薄,缺乏有效的监督机制

当前大部分企业管理层缺乏对于企业财务内部控制工作的正确认知,财务内部控制工作意识淡薄,无法很好地引导企业员工提升对于此物内部控制工作的重视程度。在构建企业财务内部控制工作时,未根据企业自身的实际经营情况,构建一个科学合理的财务内部控制工作体系。并且在工作的具体执行过程中落实不够到位,导致财务内部控制工作的效果以及质量都不尽人意。财务内部控制工作作为企业财务工作的核心内容,如果在执行过程中得不到有效的监督管理,对于现有的监督管理机制落实不够到位,使得工作流于表面,导致财务内部控制工作在企业内部实际的推行过程更是难上加难。同时,缺乏有效的反馈机制,没有完善的事后分析总结工作,导致财务内部控制工作结果没有被充分的利用,容易导致相同的问题再一次在企业内部出现。

(二)缺乏科学的信息管理手段和工具

在信息化时代快速发展的今天,借助信息化手段能够有效地帮助企业进行财务内部控制工作。但是当前大多数企业的财务内部控制工作依旧停留在传统的模式之上,缺乏信息化管理的手段以及工具。不能很好地帮助各部门之间进行及时有效的信息交流和沟通,不能将重复烦琐的工作简单化,加重了企业员工的工作负担。同时,企业信息化财务内部控制工作手段不够到位,在一定程度上影响到了企业提高管理水平,并且导致了企业对于经营信息的利用程度不够到位。企业没有做到重视财务内部控制工作,不对当前的市场信息进行收集汇总,也不建立相关的部门来负责信息的分析以及反馈,导致企业内部存在问题解决效率缓慢,信息系统构建不够到位,财务内部控制工作的推进受到阻碍。

(三)财务内部控制工作管理方式不够完善

在企业的发展进程当中,财务工作的相关数据是财务内部控制工作的核心。财务内部控制工作的有效推进,能在很大程度上帮助企业不断提升市场竞争力。但是当前我国部分企业财务内部控制工作依旧缺乏专业化以及规范化的管理模式与制度。首先是监督机制不够完善,其次对于企业的财务数据没有进行信息化的汇总以及分析,并且信息化手段引入不足,甚至有部分企业还存在以传统的人工方式来进行相关财务报告的制订以及财务数据的信息,这样不仅导致员工的工作效率偏低,甚至容易出现误差,为企业带来损失,不利于企业的发展。

(四)缺乏专业的财务内部控制工作人员

传统的财务内部控制管理手段已经无法满足当前信息化时代的需求,因此对于财务内部控制工作人员的要求也在逐渐地提高。但是当前大多数企业不仅存在着对于财务内部控制工作的不重视,而且员工的专业知识技能以及计算机操作水平也无法满足当前的工作要求。许多从事财务管理的工作人员的专业知识技能还停留在传统的财务管理的工作水平,而且缺乏专业的内部控制知识技能,这显然是不能满足当下财务内部控制工作需求的。

四、 企业财务内部控制工作的优化措施

(一)提升财务内部控制工作的重视程度,完善监管机制

企业管理层树立科学合理的财务内部控制系统工作理念,正确认知财务内部控制工作,高度重视在企业开展财务内部控制工作,引导员工重视企业财务内部控制工作,做好各部门之间的有效沟通,开展相关的培训教育,帮助员工提升综合素质以及工作能力,正确认识财务内部控制工作。结合企业的实际经营情况,构建完善的财务内部控制工作体系,建立健全监督管理机制,落实好财务内部控制工作在企业内部的实施。健全的财务内部控制监管体系能够杜绝很多不良风气的出现,高效地完成内部控制工作。同时,要健全反馈机制,对于内部控制工作的结果数据进行汇总分析,帮助管理层更好地利用数据,在做决策时提供有效的参考依据。

(二)充分利用信息化手段推进财务内部控制工作

企业应当充分利用信息化时代带来的机遇以及改变,充分利用信息化手段帮助财务内部控制工作更好的推进。建立健全信息化财务内部控制系统,根据企业的实际经营情况对传统的工作手段进行改进和优化,建立适合企业信息化财务内部控制工作系统,引入专业的信息技术人才来对其进行维护和管理,进一步提升信息化手段在财务内部控制工作中的应用。在企业内部进一步推动信息化系统的信息资源共享工作的进行,以此来加强各部门之间的信息交流。借助信息化系统及时捕捉市场变化信息,并对其进行分析,帮助管理层做好决策,强化企业的财务内部控制工作水平。

(三)健全企业财务内部控制管理体系

为了确保企业实现高效率生产经营,有效推进财务内部控制工作,提升企业的市场竞争力。应当健全企业财务内部控制管理体系,加大对于信息化人才以及设备的投入力度,加强监督管理模式,建立科学化规范化的财务内部控制系统,使用信息化的手段来进行财务报告的制订以及财务数据的信息整理,避免出现疏忽错漏,导致企业遭受损失,促进企业的长足发展。

(四)强化财务内部控制管理人员综合素质

企业财务内部控制工作的实施是否到位,与工作人员的专业知识技能有着很大关系。在当前这个信息化技术的时代,财务内部控制工作人员不仅要拥有专业的财务内部控制知识,而且要拥有很高的计算机操作的技术与水平才能更好地推进财务内部控制工作在企业的落实。企业应当基于此大力开展培训,不仅能帮助企业员工提升工作能力,而且能更大程度引起工作人员对于内部控制工作的重视程度。同时还可以引入专业的计算机技术操作人才,利用一批带动另一批的手段帮助老员工提升计算机操作水平,鼓励员工与员工之间多进行交流合作,彼此分享经验。帮助企业建设一支拥有高素质能力的财务内部控制管理的队伍,提升企业的财务内部控制工作水平,切实推进财务内部控制工作,帮助企业获得更好的发展。

五、 结语

在推动企业财务内部控制工作时,应当从管理层意识到此项工作的重要性,完善相关的监督管理机制,建立健全财务内部控制管理系統,加大对于信息化手段以及人才的投入力度,开展培训课程帮助企业员工提升综合素质,切实做好财务内部控制工作的推进与落实。帮助企业提升核心竞争力,在风云变幻的市场竞争中获得胜利,推动企业的长足发展。

参考文献:

[1]赵赞华.目前我国企业财务内部控制存在的问题和对策分析[J].中小企业管理与科技,2016(36):65-66.

[2]唐丽春.企业会计内部控制存在的问题及对策探析[J].全国商情,2012.

[3]贾雪.我国房地产企业内部控制存在的问题及对策:以财务管理为考察视角[D].开封:河南大学,2014.

[4]李晴.企业财务内部控制存在的问题和对策[J].市场观察,2019(6):50.

作者简介:杨海艳,好想你健康食品股份有限公司。

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