数据库建立下教务信息化管理开发及应用

文/刘欣昕

新时期背景下，学校不断进行教育改革，招生人数逐年扩大，增加了教务管理工作的难度。为了降低教务管理工作的压力，可以构建基于数据库的教务信息化管理系统，利用信息化技术处理大量数据，从而提高教务管理效率。学校教务管理，需要存储教师档案信息、学生信息、学籍管理等，内容多且复杂，仅凭人工管理无法解决问题，需要构建数据库，开发设计信息化系统，才能提高教务信息化管理的科学性与实效性。

1 学校教务管理的现状

近年来，学校已经认识到教务信息化管理的重要性，也在不断开发教务信息化系统建设，但是由于我国教务信息化研究起步较晚，导致在诸多方面仍然采用人工管理，不利于教务信息化管理的发展。诸多学校对于学生学籍的管理，仍然采用手工填写方式，对于学生成绩统计，简单的利用EXCEL进行分析，甚至有的偏远地区仍旧是人工统计成绩，增加了工作时间，降低了教务管理工作速率。学校对于课程安排，许多是人工进行排课，教务信息化系统没有实现普及。诸多学校对于教务信息化系统的建设，仅是通过网络下载相关软件，没有开发研究数据库，导致教务信息化管理实效性不高。

2 数据库建立下教务信息化管理的应用

数据库可以存储、访问大量数据信息，需要利用信息化技术、网络技术、计算机技术等不断进行研发，才能开发出功能更加全面的界面。数据库建立下教务信息化管理的应用，管理人员主要是通过计算机进行操作，通过数据库应用界面完成已经预定的工作任务，其工作效率是人工管理的几十倍。数据库可以存储大量数据，也能对数据进行管理，通过计算机可以对数据库进行搜索、存储、查询等操作。数据库在教务系统中的应用，主要是构建数据库信息化管理系统，通过计算机管理学生成绩、学生学籍、教师信息、考试系统等，可以对学校每天形成的数据进行处理，帮助解决了人工管理无法解决的问题，提高了工作速度，降低了工作开展的误差性。例如，对于学生考试的管理，教师可以通过数据库信息化系统安排考试，系统会自动生成试卷，节省了教师大量精力，降低了教师的工作压力。通过数据库管理系统，教师可以快速地查找需要的信息，节省了大量资料查阅的时间，提高了工作效率。此外，利用信息化排课系统安排课程，可以有效地避免课程冲突，能够满足学校所有排课安排。

数据库建立下的教务信息化管理的应用，具体有以下特征：

（1）功能全面。数据库教务信息化管理系统，主要包括数据库管理系统与应用系统，管理系统主要是对数据进行处理，应用系统主要是对各项功能进行使用，不同系统的功能不一样，结合实际情况合理的进行利用，提高了数据库系统的应用效率。

（2）提高了工作效率。基于数据库的教务信息化管理，能够智能化的对工作内容进行处理，节省了大量人力、物力，帮助解决了人工管理无法解决的问题。

（3）节约成本。数据库教务信息化管理相对于传统教务管理而言，节省了大量时间、成本、人工，高效率的完成了教务管理工作，促进了学校的发展。

3 数据库建立下教务信息化管理开发研究

3.1 数据库管理系统开发设计

对于数据库管理系统的设计开发，需要满足一定的要求，主要包括以下几方面：

（1）存储大量信息。数据库系统主要是由集合与访问程序组成，设计开发时需要注意能够让工作人员快速访问存储信息，能够高效的对数据进行处理。

（2）确保数据存储的安全性。学校教务信息存储，需要确保信息的安全性，数据库系统的设计需要满足安全需求，确保在多个用户访问的情况下，具有纠错能力。若是遇到系统崩溃，或者是被其他用户入侵，系统可以第一时间启动保护功能，从而确保数据信息的安全性。

（3）关系数据模型。关系数据模型是数据库系统的主要构成部分之一，其能够实现数据的快速查阅、联系、约束等，一般情况下，关系数据模型开发设计越完善，数据库系统的功能越强大。

（4）ACCESS与VB开发设计。前者的功能是数据库管理系统，主要是利用微软数据库引擎，将用户界面与集合联系在一起，从而构建的信息化程序。后者VB属于一种编程语言，主要是使用DAO、RDO、ADO与数据库产生联系，同时构建Active控件，实现数据库系统功能。

3.2 班级表开发设计

班级表的开发设计，主要是在数据库中构建一个表，从而记录班级信息。班级表的设计内容包括上课日期、班级名称、上课节数、备注等，具体的情况如表1所示。

学校教务管理工作内容多且复杂，利用数据库进行管理，可以提高教务工作的管理效率，缩短了工作时间，降低了工作难度，有助于教务管理工作的顺利开展。班级表可以帮助处理诸多班级信息，通过表格对信息内容进行整理，使得教师一目了然，提高了工作效率。

3.3 教师信息表的开发设计

教师信息表属于数据库信息化系统的构成部分之一，表的开发设计内容有教师姓名、职称、学历、教龄、电话、履历等，具体的表设计情况如表2所示。

对于各个功能性表格的开发设计，各项内容之间具有一定的联系，例如，上课教室、课程名称、班级号之间的联系，分配好各个表格之间的关系，只要输入对应的指令，数据库系统就能自动进行处理，从而完成工作任务。

3.4 数据库应用系统的开发设计

数据库应用系统的开发设计，主要是采用VisualBasic6.0集成开发工具，主具体设计系统的应用界面，以及相关使用代码。数据库应用系统开发，主要包括以下几方面：

（1）对于数据库应用系统的界面开发，主要是以排课管理系统为依据，结合排课系统的编程方式，设计代码，从而完成界面开发。

（2）对于数据库应用系统代码开发，也是以排课管理窗口为依据，重要的代码内容如下：定义数据连接Dim conn as adodb；定义教师数据集合Dim rs Tr as adodb。信息化时代背景下，信息化技术、网络技术等发展迅速，基于数据库的教务信息化管理系统会不断进行更新，随着新技术、新设备的应用，数据库系统功能会越来越完善，教务信息化管理会向着智能化、自动化发展。

4 结论

学校教务管理工作内容多且复杂，利用数据库进行管理，可以提高教务工作的管理效率，缩短了工作时间，降低了工作难度，有助于教务管理工作的顺利开展。文章从数据库应用系统的开发设计、教师信息表的开发设计、班级表开发设计、数据库管理系统开发设计四方面，论述了数据库建立下教务信息化管理开发，进而为教务信息化管理研究提供参考依据。