浅议信息化环境下的管理会计发展

2019-11-29 07:05汪芳
大众投资指南 2019年9期
关键词:会计人员财务会计单位

汪芳

(长沙财经学校,湖南 长沙 410000)

一、引言

就像几百年前工业革命极大地推动了社会经济发展一样,现在的信息技术革命,正让我们快速步入数字经济时代。不断创新的技术为我们生活带来了前所未有的便利,也让人们在信息化环境下办公成为了常态。信息化环境,倒逼传统会计转型升级,改变原有的工作方式,以适应滚滚而来的改革大潮。2014年,财政部出台《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,2016年又出台《管理会计基本指引》,从国家层面正式发出向管理会计转型的政策信号。这令广大会计人不得不驻足思考,信息化大环境下传统会计的发展路径。企事业单位也需要根据自身实际情况探讨向管理会计转型的策略, 以便更好地发挥会计体系的作用。

二、会计的发展新里程

一般认为,会计经历了三个里程碑式的发展:一、1494年数学家卢卡.帕乔利在《算术、几何、比及比例概要》一书中专门阐述了复式记账的基本原理;二、1854年,苏格兰成立了世界上第一家特许会计师协会;三、20世纪50年代开始,管理会计逐步从传统、单一的会计体系中分离出来,现代会计分为财务会计和管理会计两个分支。随着大数据、人工智能等新兴技术的发展,以数据核算整理为主的财务会计将逐渐被新兴财务机器人所替代,管理会计的重要性更加凸显出来。

三、信息化环境给管理会计发展带来的意义

(一)信息技术加快我国管理会计的发展

2016年,财政部印发《会计改革与发展“十三五”规划纲要》, 直接将管理会计列为“行业急需紧缺人才”, 并提出“到2020年培养3万名精于理财、善于管理和决策的管理会计人才”的任务目标。这说明,管理会计在我国的起步时间比较晚,发展较西方国家滞后,现阶段还是传统财务会计占主流。但随着现代信息技术(互联网、大数据、人工)的崛起,以及在企事业单位管理中(财务、经营、后勤等)的广泛运用,以后必将促成我国管理会计的飞速进步。互联网使部门、行业之间的数据得以共享,智能财务机器人的出现,使广大会计人员从繁重的数据核算中解放出来,不用再停留在原始的事后核算工作上,财务会计的人工职能将越发缩减。

面对财务机器人,会计人员何去何从?向管理会计转型。会计人员要从原来狭小的核算圈子中跳出来,学习结合微观、中观甚至宏观的角度,采用事前、事中、事后相结合的无缝对接管理控制手段,分析、管理、控制单位的经济运行。客观评价单位历史发展的成果,及时发现经济运行中的问题,科学预测单位未来的经济活动。为单位最高管理者在制定企业战略方向、经营目标等重大决策时,提供有价值的参考信息,从而更好地帮助单位优化健康地发展。

信息技术的发展是前提条件。要更好利用信息技术不断分析、开发、挖掘社会经济信息资源,从而更好帮助管理会计的转型升级。如:在2016年,人工智能运用在企业会计管理中;2017年,会计机器人进入大众视野;同时互联网、大数据等信息技术出现在管理会计中,促使了财务信息化的发展,各国也开始了世界范围财务的信息交流、研讨等。在信息化的环境下,企事业单位会计利用各种先进信息技术,促进了管理会计的应用发展,也为我国社会经济的腾飞和中国梦的早日实现奠定了坚实基础。

(二)帮助会计从执行层转为管理层

传统的会计工作简单而枯燥,又是公认非常辛苦。其主要工作是,将企业发生的与财务相关的所有繁杂数据完整、真实地进行核算,以及简单地根据财务数据进行预测,给管理层提供并不全面的决策依据。从这个层面来看,传统会计仅仅主要承担着核算功能,简单反映着单位过去的历史数据,不能及时发现当下的经济运行偏差,也不能更好地预测单位未来的发展,还容易使单位领导层做出错误的决策。笔者认为,这也是当前会计人员整体地位偏低,待遇不高的主要原因。

借着信息技术发展的春风,在信息化环境中,会计人员迎来一个从执行层转为管理层的历史性机会。管理会计利用现代信息技术,运用大数据,可以更加准确的预测出未来需求,更加准确合理编制全面预算;通过精准成本控制,降低很多原来难以发现的不必要的成本;通过信息资源共享及实时信息反应,在资本运营层面可以更加如鱼得水,为单位赢得更多价值和荣誉。

(三)加强了企事业单位对管理会计的重视程度

当前是信息高速时代,人们的思想活跃,市场(商品和资本市场)更是变幻莫测。往往一个产品刚形成,就有更多的替代产品出来竞争。盲目的投资导致企业的风险增大,甚至可能导致企业倒闭。一群懂业务又懂财务和管理的管理会计,能够引导企业制定适宜的战略,安排科学的项目布局,操控价值最大化的资本运作,为企业财富保值增值贡献力量。商场如战场,当企业的生存受到了挑战,企业管理者自然意识到了管理会计的重要。

针对财政拨款的机关事业单位而言,因为用的是国家的资金,纳税人的钱,管理会计的作用同样重要:如何做到事前、事中、事后全程实施财务管控,尽量减少政策执行风险;如何统筹盘活财政资源,不造成浪费;如何科学预算未来布局,为本单位与时俱进的发展提供坚强后盾。

四、信息化环境下管理会计发展面临的挑战

(一)向管理会计转型有一个过渡期

会计人员的角色转变需要时间,加上长期以来的习惯思维,单位管理者并不会马上认识到管理会计的重要性。财务会计到管理会计的转型,不是一蹴而就的。俗话说,是骡子是马,得拉出来遛遛。要完成向管理会计的转型,既要有开明的单位领导支持,更要有会计人员的自强不息和勤奋努力,刻苦学习,按管理会计要求不断提升自身素质。只有做出实在业绩了,才能得到领导的认可。

(二)管理会计信息安全性问题

由于信息技术还未实现真正的高层面的统一分类管理,网络安全问题防不胜防。大多数企业都只是对自己的软件进行加密设置,不能实现信息真正的安全。黑客入侵、系统性风险依然存在。网络安全需要更多投入。

(三)管理会计信息分析技术落后

在信息化的环境下,我们实现了信息的交流和共享,但接收到信息不等同于能有帮助。若仅仅只是接收数据,而不进行科学的数据分析,其实是无用的;因分析技术的落后,不能及时的分析整合,就无法及时为管理者提供有效信息。而市场千变万化,或许刚分析的数据就可能被市场淘汰。所以,信息分析技术还有待加强。

五、构建信息化环境下管理会计发展的措施

(一)构建完善的管理会计信息系统

信息技术可以方便我们实现信息的沟通和交流,同时也为我们构建管理会计的信息系统提供便利。一套完善的管理会计信息系统,首先有足够的容量可以存储我们企业的财务数据;其次可以有效地帮助财务人员提取、分析的技术软件;最后要保证管理会计系统安全系数高,确保企业财务数据的安全性。

(二)加强管理会计队伍的培养

管理出效益,管理出价值,最终还是要落实到人才的培养上。管理会计需要提升的是各方慢的综合素质。他不同于财务会计,财务会计主要为程序性的工作,只需按部就班,认真负责,坚持原则就是个好会计;管理会计需要更高的个人素:数据敏感能力,信息整合能力,政策探究能力,心理认知能力,事物判断能力。

单位及个人都要加大教育投资,尽快培养出一批高素质管理会计人才。

(三)规范管理会计制度

制度是管理的前提。作为将来替代财务会计成为主流的管理会计,制度建设必不可少。首先要规范和统一管理会计人员的上岗标准,设置国家层面权威性统一考试制度,使立志于转型的财务人员可以更快地适应工作;其次是设计分行业统一的管理会计的模块流程,可以使管理会计更加高效服务;再次,建立管理会计的绩效考核制度,设常规性奖励和特殊奖励等,充分调动管理会计人员的积极性;最后,要打破我国现行的户籍制度、体制身份制度壁垒,实现管理会计人才的顺利合理流动。

六、结语

经济的发展呼唤高素质的管理会计队伍。管理会计在现代信息化环境下的发展和挑战是并存的,只有适应时代的要求,不拘泥于形式,在发展中解决问题,在解决问题中发展,才能真正开启管理会计的新时代。

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