浅谈统计方法在会计工作中的运用

2019-11-29 07:05翟慧颖
大众投资指南 2019年9期
关键词:会计工作会计核算核算

翟慧颖

(河北省保定市高阳县交通运输局道路运输管理站,河北 保定 071500)

随着我国交通运输事业的快速发展,各类经济活动中产生了大量的会计数据,及时准确统计这些数据信息,能为会计工作的开展奠定基础[1]。就目前而言,交通运输局采用的统计方法更加合理,不仅适用范围变广,而且统计效率明显提升。以下结合个人实践,探讨了统计方法在会计工作中的具体应用。

一、统计核算和会计核算之间的关系

(一)两者的联系

在事业单位的管理工作中,会计、统计均是重要组成部分,分析两者的共同点如下:第一,都是以日常业务活动为核心,将原始凭证作为依据,采用规范指标体系进行核算;第二,各项数据信息,均要满足法律法规的要求,保证真实性和有效性;第三,两者均是提高单位管理能力的有效手段,工作目标是提高经济效益和社会效益,为管理决策提供支持。

(二)两者的区别

统计核算和会计核算之间的区别,体现在三个方面:第一,会计核算的计量单位是货币,是从价值角度出发,来评价业务活动取得的成果;统计核算的计量单位不仅是货币,还包括实物和劳动量,是从价值、实物两个角度出发,来反映业务活动取得的成果[2]。第二,会计核算的对象,是单位的资金运行情况;统计核算的对象,则是整个单位的活动及其相关因素。第三,会计核算采用复式记账,对每一项业务进行登记、分类、汇总,从而了解会计要素的变化。统计核算则是通过调查、描述、推算,预测业务活动的进展情况。

二、统计方法在交通运输会计工作中的运用

(一)开展财务预测

新形势下,交通运输局更加注重经济管理,应发挥出财务预测的作用,为经济活动指明正确的方向。通过财务预测,能为财务决策、编制预算、财务控制提供依据[3]。具体工作中,单纯采用会计核算,不能囊括所有的业务活动,配合统计方法,引入虚拟变量、指数模型,有利于顺利进行财务预测,为经济管理和决策提供依据。

利用统计方法开展财务预测,其工作流程如下:1、确定预测目标,合理选择方法(如指数平滑法、移动平均法等)和时间(如月度、季度等);2、统计资料信息并进行审核,将名义数据转化为实际数据;3、选择预测方法模型,要求是对同一个预测对象,采用不同的预测方法,然后对比预测结果,最终选择其中最有效的方法;4、估计预测模型,结合历史数据,设置模型中的重要参数,比较预测数据和实际数据,看误差是否在允许范围内;5、出具预测结果报告,提出预测值的修正方法、优化建议措施等。

(二)会计核算监督

在会计工作中,会计核算是一项基本任务,利用会计信息为交通运输局的内部决策提供依据。而会计监督,则是对经济活动进行核查,评估经济业务的真实性,看各项收支是否合法,以保证公共财产的完整性。从交通运输局的实际情况出发,会计核算监督中可以采用统计方法。以收支管理的考核为例,是对比预算支出和实际支出,通过因素分析,得到各个因素的变化对实际支出的影响[4]。在相同类型的科室内,评价时可将财务指标、非财务指标相结合,提高考核评价的全面性。

在实物管理上,利用统计方法能弥补会计指标的缺点,例如存货计量采用的移动平均法,原理是统计平均数。在固定资产管理上,可明确交通运输局的工作重点,从资产数量、使用情况、完好程度、维修次数、动态发展等指标出发,形成完善的统计指标体系,来提高固定资产的管理效率。

(三)进行财务分析

会计工作的成果,集中在财务报表上,但财务报表具有自身缺陷,要想得到更多有用的信息,就要结合其他财务资料。例如采用统计方法,分析交通运输局的发展现状、存在问题,并提出改进措施。常用的统计方法介绍如下:

一是比率分析法,透过财务现象分析财务本质,能准确发现财务工作中隐藏的问题。以效率分析为例,是计算项目投入和经济效益的比率,从而了解各项工作的开展情况。二是比较分析法,对比实际指标和计划指标,可了解计划完成情况;对指标进行横向对比,可以明确同行之间的差距;对指标进行纵向比较,可了解指标的变化趋势。三是因素分析法,上文有所提及,此处不再重复。

三、做好交通运输统计工作的措施

对于交通运输局而言,要想做好统计工作,首先应该提高统计调查水平,然后合理选择统计方法,最后建立统计信息数据库。其中,合理选择统计方法是重点,简要介绍如下:

第一,辅助利用统计报表。利用季报、年报,可以得到大量的统计数据,能掌握交通运输情况。考虑到目前统计报表不完善,制度基础薄弱,要想提高统计数据的全面性,应该科学编制统计报表,完善指标体系,满足交通运输局的业务特点和需求。

第二,以普查工作为基础。针对交通运输局开展普查工作,能为同类统计工作打下基础,并促进我国交通运输行业快速发展。

第三,注重抽样调查。考虑到交通运输数据多,且各项数据处于不断变化中,难以采用全面调查法。对此,可以实施抽样调查,利用部分有效信息,推断出整体情况,在完成调查目标的同时,减少人力和物力的投入。

第四,开展专项调查。受历史原因的影响,交通运输局在统计工作中,忽视了交通运输和国民经济之间的联系,针对货种、流向、客货流的关注少。对此,应该开展专项调查活动,发挥出计算机软件的优势,调查内容包括基础设施、人力资源、投入产出、周转量等。

四、结语

综上所述,对于交通运输单位而言,做好会计工作才能提高运营管理水平。文中从开展财务预测、会计核算监督、进行财务分析三个方面,介绍了统计方法在会计工作中的应用。辅助利用统计报表,以普查工作为基础,注重抽样调查,开展专项调查,才能保证统计工作质量,促进交通运输局可持续发展。

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