园林绿化工程项目财务管理问题分析

2019-11-29 07:05阳敏
大众投资指南 2019年9期
关键词:园林绿化工程项目部门

阳敏

(广西桂林市绿化工程处,广西 桂林 541002)

在社会经济不断发展的今天,人们的环保意识也逐渐加强,同时相关管理部门也开始积极开展园林绿化工程,望通过城市环境的规划,提升城市的美感与服务质量,并为人与自然的和谐发展奠定良好的基础[1]。在园林绿化工程项目建设当中,财务管理是一项重要工作,完善的财务管理有利于加强企业的内部控制,从而获得利益的最大化。

一、园林绿化工程项目财务管理中的问题

(一)信息化水平偏低

近年来,信息技术得到了巨大的发展,且在各个行业与领域中得到了广泛的应用。其中园林绿化工程项目建设对信息技术有较大的需求,可在财务管理过程中建立相应的信息平台,实现财务管理的信息化管理。但就目前来看,我国大多数城市园林绿化工程依然运用传统的财务管理模式,导致信息的来源途径单一,再加上信息的分析、收集技术十分落后,严重降低了信息的利用率。同时若不能实现大范围的信息共享,还会增加管理部门及工程施工单位的沟通难度,对企业的长远发展有阻碍作用。

(二)合同风险管理意识薄弱

园林绿化工程的建设内容除常规建设内容外,还包括自循环生态圈、植被培育、花草栽种等具有风险性、复杂性的工程内容。若不能对这些内容涉及的财务风险进行有效的控制,将会给企业带来巨大的经济损失,同时也会影响整个绿化工程项目的推进,对此,必须对合同加强管理,避免发生经济纠纷或财务风险[2]。但就目前的管理情况来看,大多数企业对合同的管理意识相对薄弱,且方法针对性、有效性较差,缺乏必要的系统性、科学性要求,需要相关管理部门引起重视。

(三)缺乏完善的风险管理体系

自市场经济实施以来,我国的经济环境发生了巨大的变化,园林绿化工程项目随之也发生了巨大的变革。但就目前来看,由于部分企业风险意识的缺乏,致使风险管理体系一直未能得到有效完善,进而在实际建设与管理过程中,缺乏必要的依据与规则,影响了财务管理的质量。另外,园林绿化工程项目财务管理会因来自多个方面的因素而产生风险,由于风险管理体系的不完善,无法实现有效地预防与管控,进而给企业带来一些不必要的经济损失。

(四)组织结构协调性差

财务管理是一项系统工作,在项目管理过程中需要企业领导加以重视,并与相关部门协调,来促进工程部门、合同部门等相关部门的共同协作,实现对企业财务的全方位管理。但就目前来看,虽然大部分企业领导认识到了财务管理的重要性,但其未能通过有效的方法来加以落实。并且其他部门对财务管理也存在一定的错误认知,认为财务管理只是财务部门的工作,纷纷各行其是,致使整个组织结构松散,对财务管理工作的开展造成了一定的阻碍作用。

二、园林绿化工程项目财务管理策略

(一)加强财务管控,降低运营成本

企业经济效益主要表现在两个方面,分别是收入与支出。针对收入方面,关键就在于调动员工的主观能动性,鼓励、激发员工充分发挥自身的价值,有效提高工作质量与效率,从而提高企业的市场竞争力,为企业营造更好、更多的经济价值。针对支出方面,则要加强对资金支出的管理与审批,在全面分析资金的用途、金额后,明确资金流向[3]。另外对各个施工环节的资金使用情况进行监督,对不合理支出做到及时的发现与管控,有效降低企业的运营成本。另外,要加强企业文化的建设,通过组织培训等形式培养员工节约资源的意识。这样一来,不仅可以提高员工的综合素质,还能减少企业一些不必要的支出,有利于企业经济效益的增加与可持续发展。

(二)促进部门合作,加强成本控制

财务管理具有涉及面广、系统性强的特点,需要在领导加以重视的前提下,加强各部门间的沟通与合作,通过在各个环节加强对成本的控制,实现经济效益的最大化。如在进行工程款的支付时,要求工程部门提交相应的报告与资料,财务部门在对已完成工程量与预算情况进行对比后,进行再次复核,确认无误后,方可支付相应的工程款。另外合同管理是财务管理中的重要内容,对其加强管理,有效规避风险。在实际管理过程中,可从合同编制、执行两个方面入手。在合同编制过程中,需在确保工程项目建设质量的前提下,对不同项目内容的权责进行明确,进而为其后期维护的管理与规划奠定良好的基础。在合同执行过程中,要做好管理与监督工作,严格按照合同要求进行各项目的建设。另外对于修改合同或工程变更问题,需在考量、评估其必要性的前提下,严格核查相关手续,并将这些附加内容修补至合同内容中,以免在工程的结算阶段引发纠纷。还有应加强资产的管理力度,需转变传统的管理理念,尤其对图纸设计、知识产权这类无形资产,通过有效管理,避免发生财务风险。

(三)加强信息化建设,提升管理效率

园林绿化工程项目具有涉及面广、复杂及系统性的特点,现代财务管理理念要求必须实现信息的及时、准确传递。为满足这一需求,企业必须加强园林绿化工程项目财务管理的信息化建设,通过组织培训活动,让财务人员理解信息化管理的具体概念,提升其计算机操作能力,并向其普及信息准确、及时互通的重要性,进而认真完成各项工作,有效提高工作效率[4]。此外,企业还应在部门间构建起交互网络,统一数据传输的格式、时间与端口,确保信息传输的效率与质量,推动财务管理工作的顺利开展,并有效避免财务隐患与风险。

三、结束语

综上所述,随着市场经济的不断深入,园林绿化工程项目应充分认识到财务管理的重要性,并充分认识到当前财务管理中存在的问题,进而通过加强财务管控、加强合同管理、加强信息化建设的手段,降低运营成本,有效规避风险与提升管理效率,促进企业的可持续发展。

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