浅谈方正DMS报刊版面流程管理系统在报社的应用

刘尚昆

自从报纸这种传播媒介诞生以来，在报纸出版流程的各个环节当中，印前编稿、组版、出版工作占具了大部分的比重，为了提高报纸的出版时效，在经历了几次重大的技术变革后，从基于PostScriptRIP 与PS 技术的报纸出版流程开始，报纸出版真正进入到了数字信息化时代，报纸出版的时效性得到了很好的提升，人们抛弃了手工画版、人工拼版等相对落后的工作模式，过渡到了电脑设计，计算机拼版等高效工作流程当中。

如今，在信息高速传播的时代，人们逐渐在改变着信息的获取方式，电脑、手机、数字电视等多种新兴媒体所带来的即时性、共享性、互动性等多元化视听效果给传统媒介带来了巨大的冲击，报纸要想在高速的信息时代占有一席之地，在对内容进行深化改革的同时，只有进一步提高报纸出版的时效性才能解决平面媒体所面临的困境。

随着报纸出版后端印刷技术的不断升级，CTP（直接制版）取代胶片制版，高速宽幅大滚筒印刷机的普及使用，基于上一代技术的报纸出版流程在当今实际出版过程中已暴露出了诸多弊端，直接影响了报纸出版时效性的提高，能够建立一套具有系统综合性、运行高效性的新一代报纸出版流程系统是广大平面媒体从业人员的期盼。

DMS 报刊版面流程管理系统的诞生，彻底解决了原有报纸出版流程中所存在的弊端，弥补了系统工作环节上的不足。它结合最先进的数据库与网络技术，整合了传统报纸出版系统中孤立的各工作环节，进行结构化集中管理，形成了统一的生产控制与管理系统。使用国际印刷标准PDF 文件格式，更加先进的加密算法，提高报纸质量，减少出错率，使报纸出版效率大幅度的提高。

1 实现高度集中化管理

DMS 系统采用服务器管理、工作模块化、终端设备共享布局等模式，加强了系统的集成度。服务器作为出版系统的核心，对报社激光印字机、数码打样机、照排机、组版设备、传版设备进行统一控制与管理。首先，利用DMS 服务器可以对印字机、照排机等输出设备进行端口配置，使用TCP/IP 地址或主机名建立链接，将设备驱动程序安装至服务器，减少后端设备维护工作。其次，根据出版工作需要，建立相应的规范化处理器，并结合输出设备来完成指定工作任务，如建立“低精度显示”处理器，将已出版的报纸版面进行编译生成只适用于屏幕显示的PDF 文件，可以作为网站或手机客户端数据来源。建立“数据备份”处理器，通过模版设置，确定数据源目录及文件格式，导出目标设备名称、目录等信息，将需要备份的版面文件自动进行选取、规范化处理、打包、分发给相应的存储计算机，可以实现报纸版面文件备份工作的“一键操作”，减少了人力成本的投入，提高了工作效率。最后，整合系统内的工作模式，使各终端设备能够相互配合，形成“一机多模，多机一模”的工作方式。通过模块化管理方式，终端与终端之间可以相互调用，多个终端设备可以分模块同时执行一项任务，充分解决了终端设备用途单一、使用效率低的情况，在增加设备使用效率的同时，还节省了设备的投入，从而提高了出版时效。如在报纸的组版环节，按原来的工作方式，组版设备只能进行版面的组版工作，无法完成打样或拼版等其他工作。而在DMS 系统中，系统可以根据工作需要，将该终端赋予给多个工作模块，这样，它便可以在组版的同时进行文件的打样或进行其他工作。并且，DMS 系统还会对操作人员进行权限管理，在每一个工作模块中根据需要获得不同级别的权限，由此加强对各个工作环节的管理，确保系统流程的安全性。DMS 系统利用数据库技术支持多设备联机操作，如在处理加急报纸版面时，多台终端可以同时处理一个版面文件，每台终端负责版面的一部分，分工合作，最终通过各终端的数据共享合并成一个完整的版面文件，加快了组版过程，提高了出版效率。

2 提升出版系统的可操作性

DMS 系统作为方正畅流系统独立出来的报社端子系统，为了满足报社端工作需要，经过几个版本的升级，对系统功能进行了大幅优化，强化了作为报社端的实际应用。系统采用了单界面多区块的显示方式，使更多的信息同处于一个显示窗口当中，并且根据使用者的熟练程度和工作性质设置了多种显示模式：“完全模式”适合后期制作加工人员使用，“简单模式”适合版面打样工作使用等。由于分配布局合理，可视化程度高，操作简单，工作人员只需要经过简单培训就可以很快的熟练掌握，即使年龄偏大、计算机操作水平不高的工作人员也可以很好的操作使用。DMS 系统在模版预设方面给报纸出版工作特别是文件提取工作提供了良好的解决方案。报纸版面文件在提取过程中经常会出现选取错误的情况发生，主要是因为目录层叠严重。版面文件存放的目录经常套叠在版次、日期目录下，选取时要层层打开，十分繁琐。通过DMS 系统模版的预设，可实现报纸版面日期、版次目录及色彩的自动识别，提取导出时版面文件自动命名，拼版工作时可以通过系统模版的预设实现自动化处理，只需将系统过滤后的版面文件选取发送给规范化处理器，规范化处理器根据设定的路径输出给打印机和显示终端，生成打印文件和显示文件，在系统中可以第一时间通过预显示查看版面的颜色、文本、图片等重要信息，及时发现并纠正错误，减少后续工作量。DMS 系统的模版预设使报纸打样、传版、拼版工作实现了质的飞跃，解决了报纸出版工作的一大痛点。

3 降低报纸出版错误率

DMS 系统工作流程最重要的第一步对版面文件进行规范化处理，并利用先进的数据库技术，对出入数据库的版面文件实时进行对比，严格记录文件各项操作的时间，对文件时间不匹配的及时做出系统提示，降低版面出错的概率，避免造成后续工作的无谓的返工。如：一个版面PDF 文件在整个系统周期内存在“生成”“规范化”“打样”和“导出”4个有效时间，如果在修改了该版面而未重新进行完成“规范化处理”，文件的有效时间就会和数据库中原来的时间信息不匹配，系统经过对比，自动识别文件有改动，为了保证文件的正确性系统会将其余的操作全部终止，直至该文件再次进行了“规范化处理”，系统数据库重新生成有效“规范化”时间，经数据库对比无误后该文件才能恢复正常操作。DMS 系统对版面文件的规范化检查使报纸出版工作出现错误的机率大大降低。

4 灵活设置配置方案

DMS 系统对模版采用全局+个性设置、工作模块根据实际需要调用各模版使用，无论你用任何一台终端设备，通过相应的模块就可以调用该模块下的模版。如在对打样文件进行设置模版时，可以灵活的设置打印分辨率、纸张样式、打印份数等重要参数，对黑白版及彩色版分别设置不同类型的打印机等。DMS 可以根据客户端的数据文件处理量建立多个“规范化处理器”，支持多人提交、分批处理，所有流程互相不影响，避免了因多人操作所引发的系统冲突、网络拥堵的现象发生。

5 为传版及印刷安全提供技术支持

DMS 系统采用符合印刷标准的PDF 格式文件，使整个报纸出版流程中各环节的数据量大大降低，提高数据流转的效率。签付印文件经过加密封装后只能用于印厂端经授权的方正畅流系统使用，印点接收加密PDF 文件不需要“二次解释”，真正做到了印刷文件和签付印文件保证一致，为安全出版提供了可靠的保障。

综上所述，DMS 系统继承了原有基于PostRcriptRIP 与PS 技术所建立的出版流程，并对其分散化、单一化等工作模式进行了全方位的优化整合，将核心应用、服务集中管理，解决了报纸出版流程存在的“孤岛”现象，各环节之间的配合得到了统一；建立了报纸出版环节严格的权限管理，各个工作流程模块、设备终端管理不在是散乱无章，配合严格的加密封装应用，使报纸出版流程中人为破坏版面的隐患得到了解决；系统界面更加简洁、亲和、易于操作，使整个出版流程更加流畅。DMS系统是一款非常契合在当今信息化高速发展阶段为报社端提供的优秀报刊版面流程管理系统，给报纸出版管理工作带来了高效、节约、安全的工作体验。