工程项目成本管理信息系统建设与成效

路永利

（中铁十五局集团第五工程有限公司，河南 洛阳 471002）

一、建筑企业工程项目建设成本管理信息系统的重要性

借助现代化的信息技术和计算机设备，在建筑企业内部建立拥有庞大数据库的成本管理信息系统，满足建筑企业跨区域性的工程项目成本管理需求，能够有效避免工程项目超合同付款、超比例付款等情况出现。还可以进一步降低建筑企业的成本支出，节约资金成本，不断提高建筑企业工程项目的资金利用率，确保建筑企业的可持续性发展。

二、成本管理信息系统的建设理念和基本模块

（一）系统建设的设计思路

建筑企业要坚持“以工程项目为主体”，将工程项目经理作为整个成本管理信息系统的实施主体，满足各级工程项目成本管理的实际需求，借助此系统对项目成本相关的业务工作进行审批，再进行后台监控，确保项目成本的顺利执行。要坚持“以管理制度和相关流程为根本”，只要涉及到成本管理，就要体现出相应的成本管理制度和业务流程，这样才能保证成本管理的规范化。将业主合同清单作为此系统的主线，这是保证成本收入的关键，始终贯穿于成本管理的全过程[1]。将责任成本预算作为此系统的核心，明确成本核算职责，对各项工程成本进行严格把控。并对此系统的成本管理过程进行管控，确保成本管理的准确性。将资金支付作为最后一个关口，确保成本管理与资金支付的对接，提高成本管理的效率。

（二）信息系统的基本模块

1、收入管理功能模块

在信息系统的收入管理功能模块中，工程施工合同贯穿整个管理过程。此模块中涵盖了工程变更管理环节、合同管理环节、验工计价等子功能，从而形成项目成本的各项收入，并制定一个完整的收入管理模块。

2、资金管理功能模块

此功能模块主要涵盖了项目资金支付、凭证管理等子功能，只要涉及到资金支付，就一定要借助信息系统进行审核批准，审核通过之后，会生成付款凭证，需要对此凭证进行签字盖章，才能实现最终的项目付款。

3、成本管理功能模块

此功能模块主要包含了项目施工组织设计、工料机、责任成本等子功能，工程施工组织设计所涉及的施工方案，是需要经过此信息系统的主管部门进行审核，审核通过后，才能付诸实施[2]。借助此信息系统可以将项目责任成本进行精细化计算，提高项目成本控制的效率。工料机要控制在合同数量内，确保责任成本的落实。

4、核算分析功能模块

此功能模块主要包含了台账、报表、核算分析等子功能，其中报表与台账是最基础性的业务，要对合同种类、项目分包、验工计价等方面进行系统自动分类，提取所需信息，形成汇总报表，为建筑企业的领导层提供项目数据。

5、系统设置功能模块

此功能模块主要有基础数据管理、流程管理、系统权限管理等子功能，借助基础数据管理模块为企业提供所需的基本数据信息，提高建筑企业物资管理的效率。流程管理主要是指项目成本管理需要按照相关流程进行操作，确保成本管理的规范化。权限管理主要是对访问系统的人员进行管理，确保系统数据的安全性。

三、支撑成本管理信息系统正常运行的各项保障

（一）技术保障

设置专业的系统管理人员和维护人员，针对系统运转过程中的任何问题进行解决，专业的管理人员能够为相关用户提供咨询服务，确保此系统的高效运转。同时，系统的研发人员也会定期对系统进行检查，征集各部门的使用体验，做好系统使用反馈工作，结合系统和项目的需求，及时更新升级系统，确保此系统更好地适应工程项目成本的需求。

（二）制度保障

要确保此系统正常有效的运转，就要制定相关的规章制度。从系统的用户管理、运行环境、权限管理等方面进行考量，并制定相应的管理制度，确保成本管理的实效性。还要制定业务审批流程、业务操作步骤、业务评比等方面的制度，规范此系统的运转，提高成本管理效率。

（三）人才保障

为了保障此系统的高效运转，建筑企业需要对项目业务人员进行定期培养，确保相关人员都能了解此系统的功能作用，并能进行实际操作，这样才能保证此系统的普遍推广使用。在开展职工培训工作时，要按照企业职工的层次、专业进行定期培训，并着重培养企业的项目成本管理人员，为系统的正常运转提供相应的人才保障。

（四）督查保障

关注此系统的运转状况，定期进行大范围的督查，每个月都要进行此系统应用通报。宣传和表扬对此系统应用效率高的人员，批评和通报此对系统应用不符合规范的人员。深入落实此系统的应用，形成制度化的督查管理，确保此系统的应用和推广。

（五）考核保障

此系统中可以设置相应的考核指标，对各工程项目的成本管理工作，进行分层考核，确保此系统的实际应用。此系统也可以对用户的使用情况，进行自动评分、排名，所得的考核数据可以与企业职工考核相融合，真正实现激励先进人员，鞭策滞后人员的目标。

四、工程项目成本管理信息系统的应用成效

（一）提高了项目成本管理的效率

借助此系统能够有效规范成本管理的流程，消除各项目成本管理专业之间的壁垒，明确各部门职责，确保职工各司其职，提高项目成本管理的效率。设置业务审批流程，能够全面规范项目人员的行为，确保职工能够按章办事，能够及时修补漏洞，实现建筑企业管理的自动化，从而提升企业的项目成本管理效率[3]。对项目成本进行全面管控，借助此系统实现了成本管理与财务管理之间的无缝对接，将成本费用支出转化为系统自动生成，从而确保成本管理的水平。

（二）增加了工程项目的利润率

由于此系统可以监控成本管理的全过程，预控设定指标，借助流程审批进行成本过程管控。凭借核算分析，了解企业的项目成本管理的执行成果。能够在不同程度上，提升建筑企业的工程项目利润率，降低项目亏损成本，大幅度提升企业的项目经济效益。

（三）积累了企业的资金存量

此系统中有关于企业债务支付的相关内容，并设置了相应的审批流程，设置了债务支付的最大值，确保各项目资金只有经过审批，获得批准之后，才能进行支付。借助此系统，可以对建筑企业的债务支付进行统筹规划，也可以在一定程度上实现企业债务支付的均衡，能够有效降低企业的债务支付比重，确保企业资金的积累，逐渐提高建筑企业资金的利用效率。

（四）拓展了企业的溢出价值

此系统涵盖建筑企业所有的在建项目，确保企业各个项目都能接触和使用到这个系统。将系统的应用范围不断扩大，逐渐实现此系统的全局推广，为建筑企业的成本管理工作提供支撑，不断积累企业的信息化实践经验，从而推动建筑企业管理工作向着现代化、自动化方向发展。

五、结束语

综上所述，建筑企业运用现代信息技术和计算机设备，在企业内部建立项目成本管理信息系统，能够有效提高企业成本管理的效率，增加企业的工程项目利润，进一步丰富了企业的资金积累，不断拓展企业的溢出价值，推动企业的平稳发展。借助项目成本管理信息系统，能够有效提升企业成本管理的质量，确保建筑企业对工程项目的全程把控，提高了企业对单个工程项目的成本管理效率，逐渐提高了企业的管理水平，实现了建筑企业的可持续性发展。