高校财务部门为财会专业学生提供实习岗位的可行性

2019-11-29 06:10:58刘卫华
审计与理财 2019年12期
关键词:财务部门财会导师

■刘卫华

一、现有财会实习实训方式的不足

会计专业是理论结合实践的学科,实操部分的重要性甚至要高于理论部分,经验丰富的会计人员极受欢迎。为了提高财会专业学生的实践能力和竞争力,帮助毕业生更快适应会计工作岗位,高校采取了各种办法加强会计实操能力的培养,但是各种措施的效果并不理想,理论与实践脱节的情况仍普遍存在,企业经常反映会计人才“脱节”,需要一段时间的老带新才能胜任财会岗位,增加了企业的成本。

1.实训基地模式难以吸引学生。

实训基地包括校内演练和校外实训基地,校内组织模拟类活动和学术节,聘请校外人士开展会计知识讲座与指导演练,可以提高财会专业学生的实际操作能力,校外实训活动更贴合实际,往往是与企业联合举办,让学生深入企业财会一线,能扩展学生眼界,无论对学生专业能力和个人综合素质都有助益。

然而当前实训基地模式难以吸引学生。很多学生不愿意将宝贵的假期时间花在低水平实训上,学校内的仿真模拟就像演戏,大部分实训基地也只是挂牌,发挥不了实训基地的作用,优秀的企业进不去,较小的企业也难学习到东西,又缺乏系统指导,难以满足实训要求,再加上学校和实训单位往往不给实习实训补贴,在学分上又没有严格要求,学生们很容易失去兴趣。

2.合作方培养的效果取决于学校实力。

为了锻炼学生的会计专业能力,学校会委托校外专业合作方进行培养,合作方可能是会计师事务所或者是财会系统健全的大中型企业,具体取决于学校的实力。如果学校在本地有较高影响力,就能选取好的合作伙伴,合作伙伴对学生的培养也会更重视,以维持和学校的良好合作关系,同时也会将实习的学生视为公司未来的储备人才。但如果学校实力不足,则将缺乏良好的合作伙伴,那些优秀公司的财务部门和事务所不会把有限的实习名额留给名不见经传的院校,也不愿意花精力培养这些没有名气的学校的学生,此时这些“普通”高校通过合作方培养财会专业学生的效果就要打折扣了。

3.双导师制的校外导师普遍存在敷衍现象。

注重实践的专业往往会采用双导师制,即校内校外双导师,校内导师负责财会理论教育和论文指导,校外导师负责实践,相当于师徒关系。在双导师制下,校外导师和校内导师本来是一样重要的,然而实际上绝大部分学生仅仅与校外导师见了几面,去校外导师工作的单位报了个到就算完成了“校外课程”,校外导师远不如校内导师严格,对学生负责较少,敷衍了事,属于兼职老师,学校不可能像在校内一样对实操课程和实践教学进行严格控制。

二、高校财务部门直接提供实习岗位的方式

校外实习岗位有着种种问题,不如将视野转移至学校内,高校内部和附属机构都存在着大量财务岗位,由财务部门管理,经过一定的制度安排就可提供给财会专业的学生实习使用,比校外更方便,但其中还有一些事项需要注意。

1.高校相关制度重新安排。

在校内设置财会实习岗位时,要重新安排相关制度,以适应大量学生实习的需要。财务部门需要与教学部门沟通,按照年级和课程进度以及课程内容设置不同的实习岗位,以适应不同的学习阶段,让学生能最大程度的理解所学课程,做到真正的理论结合实践。在引入实习生之前要做好重要资料的备份和业务审核机制,清点财务部门及下属各分支机构的人员和资产,控制风险,尽量将非核心财务工作交给学生去做,对相关岗位的人员做好安置工作,这需要学校全体部门的参与和支持。如果高校有不同校区,还应尽量把财会专业的教学集中到财务部门所在的本部,这样才能提供最多的会计实习岗位,这样派到财务部门不在本校的分支机构实习的学生人数才能最小化。

2.运行过程中的注意事项。

高校为本校财会专业学生提供实习岗位时要注意成绩考核制度的及时跟进,实习也应该被视作学习的一个环节,既然是学习的一部分就应该加入考试体系当中,作为专业核心课程被考核,提高学生对校内实习过程的重视程度,而且根据课程的不同可以设置多门实习课程,巩固理论知识。学生的导师应对实习部分提供指导。为激励学生,学校还可以按照学生在实习岗位的工作时长提供一定的报酬。

通常学生的人数要远多于财务部门工作人员,在安排学生实习时应进行错峰调整,每天安排不同的小组展开实习活动,即便如此,财务部门还是要为实习生保留相当部分非重要的岗位才能满足要求,这虽然降低了财务部门的分流压力,尽量照顾到了学校职工,但财务部门职工的安置问题仍然需要多部门联合消化。

在本校实习过程中,风险隔离异常重要,不能因为吸纳实习生而影响财务部门的正常工作,尽量让见习内容多于实习内容,学生应多执行复核类和分析、校验类工作以及行政事务性工作,既涨见识,又锻炼动手能力,还不过多影响财务部门日常工作,还分担了财务部门的工作量。财务部门的工作人员也要尽可能为财会专业的学生提供耐心的教导,帮助他们获得走向社会的技能。

三、本校财务部门直接提供实习岗位的优点

校外的实习岗位是高校无法控制的,一方面是无法控制教学质量,另一方面是实践远离理论指导,不方便教学反馈,学生在校外实习也存在一定的安全问题无法回避。如果由学校财务部门本身提供大量实习岗位给财会专业学生,则能避免很多麻烦,还能提高教学质量,同时也节约了人力成本,一举多得。

1.教学质量得以保证。

校内实习的最大优点就是教学质量可以得到保证。教学楼与财务部门的距离通常不会太远,地理位置接近使得教学与实践可以相互融合,学生去上课或者去实习都不麻烦,可以频繁参与实习,实践的频率就提高了,学生自然而然会觉得只是换了一个地方上课,学习起来会更认真,而且学习与实践过程都有课程教师或者导师全程监控,教学组可以采用核心专业课的标准严格规范学习实践过程,并以结业考试相配套,这都是校外实习难以做到的,毕竟校外导师的主业不是带实习生。学生在实习实训过程中随时有人指导,知识融会贯通更加迅速。

2.基本解决了学生安全问题。

校内实习比校外实习更安全,这有助于降低学生的实习风险,减轻学校的道义责任,也便于学校按照教学进度统一安排实习项目,不会让学生做那些他们还没学过的事情,这也是降低风险的举措。学校就近安排财会专业学生的实习岗位,前文已述,可以将财会专业的学生集中到财会岗位多的校区学习。另一方面,独立运行的财经院校往往校区不大,这进一步拉近了距离,保证了实习生的安全性。

3.节约财务部门人力成本。

财务部门在提供了实习岗位之后就可以压缩编制了,不用再外聘更多行政事务性人员,已有的相关职工可以作为新的“实习老师”,也可以向外分流消化,非核心岗位可用财会实习生代替,再加上有专业的课程老师和导师的指导,即使是实习生来操作,一般在工作上不会出现影响财务部门正常运转的问题。对于教书育人的高等学府来说,高水平的教学质量是最高追求,一切能够提高教学水平的办法都可以尝试,应充分利用本校已有的资源为财会专业学生的实习创造更好条件。

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