ERP系统在企业管理流程

杨军

前 言

企业的长久、稳定发展需要高质量的管理系统作为支撑，ERP系统整合了有关企业发展的内部、外部资源并进行了综合的分析与运营。极大提高了企业财务管理与业务流程管理的效率，增加了企业的经济效益。

在企业财务管理及业务流程管理中应用ERP系统的意义

企业在应用ERP系统后可以将企业涉及到的所有信息利用ERP系统集中处理，同时实现信息的共享。当ERP系统中出现有关资金信息时会自动交由财务管理子系统管理，再由子系统对信息进行分析、加工或处理。同样原理，在财务子系统中发现了业务流程管理的信息也会自动交由业务管理系统处理。因此在ERP系统的帮助下，将企业的财务管理与业务流程管理的工作紧密联系在一起又保持一定的独立性、协调性与统一性，提高了企业管理的效率。

ERP系统对企业财务管理及业务流程管理的应用价值

（一）ERP对财务管理的作用

1、提高财务管理效率。ERP系统可以在形成相关财务报表的同时为人们提供查询服务，还可以根据系统所拥有的信息来对数据进行分析进而为管理人員提供正确的模型，使财务管理人员快速、全面的掌握企业的财务信息。

2、丰富财务管理内容。由于当前企业的资产组成形式分为有形资产与无形资产，因此为了对企业的无形资产进行更好的评估与分析需要应用ERP系统，例如企业的人才、专利权、商标权等均属于无形资产，且无形资产在现代经济发展中所占的比重越来越大，无形资产也是企业投资的目标之一。ERP系统提高了企业对无形资产管理的能力。

3、财务管理与企业生产管理相结合。企业的财务管理的质量也影响着生产经营的质量，ERP系统可以极大的减少财务管理人员的工作量并简化工作流程，有效的提高了财务管理的效率，促进企业得以高效运转。

4、强化了对成本的监管。ERP系统可以帮助企业实现精细化的核算。由于企业在生产经营过程中必然会采购种类繁多的物品、材料，需要精细的核算以避免出现偏差，ERP系统可以对成本进行精细化的计算，并为管理者提供精准的数据，有效的控制了采购成本。并且ERP系统可以对市场资源进行实施了解，掌握最合理的价格，提高了企业核算工作的质量。

（二）ERP对业务流程管理的作用

1、指明业务管理方向。企业的业务流程管理内容是由企业的发展目标与发展环境决定的。企业为了适应市场经济的发展要求需要创新业务流程管理方式，应用ERP系统可以使企业的业务流程管理与ERP系统分析的市场数据相结合，提高业务流程管理内容的科学性。

2、推动业务流程管理的合理化进程。随着信息化时代的到来，企业生产经营管理正在朝着信息化的方向发展，而ERP系统的应用可以促进企业利用先进的科学技术构建高效的信息处理平台，并且ERP系统的应用打破了企业传统的业务管理流程，逐渐围绕ERP系统建立和改进企业业务流程管理的具体内容。

3、为业务流程管理提供技术支持。企业业务流程管理的高效运行必须要依靠ERP系统的技术支持，保证业务管理水平能够满足企业发展的要求，提高企业生产经营效率。

ERP系统在财务管理与业务流程管理中的应用途径

（一）现金预算。现金预算在企业管理中属于非常重要的管理内容，也是财务管理与业务流程管理主要实现途径。ERP系统可以将财务管理与业务流程的各项数据进行信息化处理，通过数据、图形、报表等形式总结出现金预算的情况，为企业的领导者提供决策的依据。ERP可以优化企业的资源配置，促进财务管理与业务流程管理的统一、高效运转。

（二）企业内部控制

1、企业树立应用ERP系统进行财务管理的意识。企业要想提高财务管理水平，需要企业员工树立应用ERP系统进行财务管理的意识，企业可以定期举办相关知识讲座和会议来帮助员工加强对ERP系统的认识。这有助于在企业内部形成良好的学习氛围和廉洁风气。高层管理人员积极学习其他优秀企业的先进财政管理办法，结合本企业的实际情况来制定完善应用ERP系统的财务管理制度，提高防范风险的意识，及时采取相应的解决方案，利用ERP系统洞悉当前市场的最新动态，预测未来发展方向，有效降低企业面临风险的概率。

2、提高财务管理人员应用ERP系统的专业水平。财务管理人员的综合素质的高低直接关系到企业管理质量的好坏，所以提高财务管理人员应用ERP系统的水平尤为重要。企业可以聘请专业的管理人才为本企业的员工进行指导，组织学习和培训，保障财务管理工作人员的专业水平逐步提高，从而提高操作ERP系统的准确性。企业要加强吸引专业复合型人才，既懂企业的财务管理又懂得业务流程管理的人才。同时企业应该注重制定权责分明的制度，明确工作人员的工作内容，责任划分，使财务管理人员的工作认真性和严谨性得到提高，对优秀员工进行嘉奖对出现工作失误的员工按制度进行惩罚，保证财务工作的良好运行。

3、利用ERP系统完善企业内控制度。完善企业内控制度主要包括两个方面，一是要完善财务管理制度，二是要完善财务管理流程，企业在从事经营活动时，可以利用ERP系统分析具体的资金使用状况并进行合理的预算，这样可以有效的控制成本，还要设立专门的监督部门，对财务管理的过程进行有效的监管，采取先进的预算机制，减少预算超支情况的发生，降低企业财产损失，同时还要建立完善的内控评审制度，财务管理的工作人员要按季按年的对管理状况进行总结，对管理过程中出现的问题加以及时的解决和改进。根据本年度的财务支出状况进行下一年财务支出的预测，规避风险。利用ERP系统将企业财务管理与业务流程内容进行高效的整合。

企业的内控制度不能空泛，要对制度进行细化，提高落实的可操作性。利用ERP系统对企业的固定资产建立相应的财务管理制度。企业还应该通过评选制度挑选优秀员工来担任高层管理人员。应用ERP系统加强企业内控的信息化管理，企业一般需要处理大量的信息数据，仅凭人力导致工作效率低，错误高等情况，采取ERP管理系统可以保证信息采集的及时、快速和准确。提高财务管理信息的共享程度，使管理内容更加透明，减少误差行为。保证财务数据的真实性。同时要加强信息保护，对重要数据进行备份，以免出现信息数据丢失的情况发生。

4、选择合理的ERP系统，加强企业各部门之间的联系。企业在加强企业内控时应该重视各部门之间的关联，明确各部门的职责，营造良好的财务管理氛围，重视财务部门和管理部门的沟通，及时了解财务信息，确保财务数据的准确，增加财务信息共享的途径，及时对有问题的财务信息进行审核，保证企业资金的安全。企业要根据实际的财务管理与业务流程管理的情况来选择与工作内容相契合的ERP系统，以确保ERP系统发挥最大作用。

5、利用ERP系统建立有效的企业内控监督制度。建立有效的企业内控监督制度主要从两方面入手，一方面对利用ERP系统企业进行内部和外部的同时监督，在企业内部形成自上而下的监督体系，增强财务高层管理人员和监督人员的责任意识。另一方面定期对企业从事的经济活动进行监督，对相关预算和财务支出数据进行严格的监督审查，对资金投入的各项环节进行监督，配合对管理人员的奖罚机制，从根本上提高财务管理人员的工作认真度和积极性。利用ERP系统的数据分析功能找出企业财务内部控制中的缺陷或问题，并将分析出的数据进行处理形成报告，为财务管理与业务流程管理人员提供具有针对性的管理建议，全方位的为各部门提供信息数据的支持。

结  语

综上所述，ERP系统在企业财务管理与业务流程管理中发挥了巨大的优势作用，促进企业得以全面发展，同时不断的完善企业财务管理与业务流程管理的方法与工作内容。为了充分发挥ERP系统的作用，企业可以重视现金预算与加强财务内部控制，利用ERP系统整合财务管理与业务流程管理系统，促进企业良好发展。