探讨卷烟工业企业精益物流仓储管理降本增效措施

刘小丽

河北白沙烟草有限责任公司 物流中心 河北石家庄 050035

1 精益物流仓储管理的意义

现在不论是销售商还是消费者在快消费时代，当商品质量有保障的情况下，都会选择服务效率快的公司和企业进行消费，而卷烟企业在高技术及高监督的把控下，商品质量有了保证，那么再给该企业增添上精益的物流管理，在满足销售商和消费者的快节奏需求的同时，也使公司的销售效率和销售量上升了一个层次，但是，在如此大的物流和仓储需求下，公司也需要在物流仓储板块投资一大笔的建设资金来保证自己物流的正常运行，显然对物流仓储的降本增效措施就显得如此重要了[1]。这也就是精益物流仓储管理的意义：①增强公司在市场中的综合竞争力，物流成本降低，物流效果上升，这不仅提高了公司的竞争力，也提高了公司的盈利；②对仓储和物流的投入资金减少，则能有更多的资金去建设公司其他业务板块，这使公司的质量水平也有显著的提高；③物流是一个链式板块，精益物流之后有助于协调物流系统中各个流程板块的更有效运行；④精益物流，降低成本，增加效率，这也是绿色工业的一大特点，节能减排，使用新型物流模式，结合现在电商模式，减少废弃废物的排放，降低了公司消耗的同时也保护了环境。

2 卷烟工业企业物流仓储成本管理中出现的意义

2.1 仓储物流系统不完善，成本估算不准确

由于卷烟工业的仓储和物流兴起时间晚，还没有发展成熟，所以尽管现在物流管理已经在各行各业中运行开来，但是卷烟行业的这一板块还需要更完善的改良，如果和其他国家相比，那么我国物流在卷烟行业的运行那更是不健全。我国卷烟行业的整体物流均是从其他企业衍化而来，没有一套真正属于卷烟工业的完善物流系统，从而在很多时候会发现物流管理复杂而容易出错，这也就使得成本的增加，而物流系统中人员岗位工作划分不明确也就会导致物流成本的估算不准确，从而影响整个物流和仓储工作的正常快速的运行。

2.2 仓储和物流管理的信息化水平低，难以适应现代工业发展

在信息时代，各行各业都采用信息化管理，这不仅快速准确，也降低了人工作业，从而降低成本增加效率，然而在卷烟企业，刚刚进入信息化时代，未能了解和完善信息系统的技术需要和成本投入，导致卷烟行业中的信息化管理不完善，没有丰富的数据库，还是在手工记录和安排物流，这使得在快节奏的现代工业发展中显得无力。

2.3 传统物流进行卷烟配送，配送成本高

烟草企业的销售模式是划分区域的较固定对口销售，使得在配送流程上都很固定的采用传统的人员区域负责，分散管理，没有成系统化，这使得在进行物流成本估算的时候，很难准确统计成本的投入，而这种很传统化的配送也使管理很僵化，不愿意去接受新的配送模式，并且烟草物流业具有一定的特殊性，这也更使物流成本升高。

2.4 出货不系统，难以统一控制

因为现在的卷烟行业物流还没有完善成系统化，所以很难去控制出货的统一性，不能统一出货时间，配送时间，仓储时间等，导致发货进货和仓储都需要分开控制，增加了很多工作量。

3 精益物流仓储降本增效管理措施

3.1 进行业务模式升级，从根本降本增效

物流和仓储均采用区域管理，区域负责，一个区域的仓库和物流总部负责自己的板块，业绩成效和工作结果上报进行统一记录和管理，分层次进行物流配送，一级，二级，中转，三级等等，这种分层次划区域进行物流仓储工作，然后进行统一的工作总结和管理，既因地适宜得满足了卷烟物流的地区性质又能让公司企业可以同意管理旗下的各个物流和仓储点位，减少了错误的发生也就是减少了成本，增加了效率。

3.2 完善管理系统，精准成本核算

在分区进行物流工作的同时，保证管理的统一性，各层管理人员严格把控自己负责板块的成本投入，并准确记录，附上凭证进行定期上报，而负责成本收录的人员需要对上报的成本记录进行准确计算和整理，方便下一阶段的成本投入。减少成本估计过程的繁琐和错误，也是减少成本增加效率的一大有效措施。

3.3 优化信息管理系统，进行信息化管理

作为销售行业的卷烟行业也需要与时代挂钩，前期可以增加对信息系统建设的投入，完善公司的信息化管理系统，以便使用更加快速准确的信息系统进行物流仓储工作，完整的信息系统可以更加快速地记录公司销售和进货以及配送等信息，能够在最少的人工作业情况下完成大量的电子信息工作，使得公司的工作流程能在信息系统的管理下更好的完成，也能保证信息的反馈以及各部门之间通过系统进行交流工作，让部门之间的工作不会发生脱节和冲突[2]。

3.4 管理配送方式，提高配送效率

在进行分区域管理时，可以将配送范围和配送路线进行整理分析，总结出最优的配送方式，每个区域的负责人负责配送路线的实时情况和改动，安排人员熟悉配送路线和方式，以便办证出货速度，货物能在最短时间内最准确的配送到目的地，并且应该在配送完成后给予反馈记录，这样才能及时更新配送路线，在货物配送时，分级配送，一级，二级，中转，三级配送等等。在物流配送时应做到出货最快，路程最优，时间最短的工作[3]。

4 结语

随着现代化的发展，信息化管理，自动化工作，绿色物流等一些列的企业转变中，物流仓储依然是值得卷烟工业企业改善和精益的重要部分，进行区域化结合电子信息系统化管理等措施都能在物流仓储方面得到降本增效的效果，但是最重要的还是企业需要牢记初心，服务人名，保护环境，绿色健康发展等理念，才能使得公司可以在企业竞争激流中拔得头筹，更好的发展。