工商管理信息化发展及策略探析

2019-11-28 23:16吴双宏姜晖
商品与质量 2019年35期
关键词:工商行政标准化信息化

吴双宏 姜晖

辽宁对外经贸学院 辽宁大连 116052

企业管理信息化的发展水平直接决定着企业管理的质量和水平,目前,由于缺乏先进的技术和人才,网络信息安全得不到保障,信息建设规划也不完善。因此,我国工商行政管理单位要不断转变思路,与时俱进,确保网络基础设施建设的不断优化实施,培养优秀人才,优化利用先进技术,不断指导和规划工商行政管理信息化建设,提高我国工商行政管理信息化工作的管理水平,使工商行政管理工作朝着可持续健康的方向发展。在企业管理工作中,信息技术的应用主要体现在利用网络进行信息收集、整理和归档。信息技术的应用也应加快企业管理的发展进程,取得显著的管理成效。通过网络技术和信息技术的合理应用,实现了更加高效便捷的企业管理工作,有效解决了实际问题,也为企业管理信息化的创新提供了充分的条件。随着信息技术的不断发展和企业管理需求的不断变化,企业管理信息化发展路径的创新已成为必然。

1 工商管理信息化发展的重要性分析

随着时代的进步和发展,对企业管理也提出了新的要求。只有不断加强信息化管理水平和技术,在信息化管理水平的基础上,加大企业管理的应用,促进企业管理信息化的发展。只有充分利用好企业管理的信息化水平,领导才能充分把握企业管理过程中工作的发展,准确把握内部员工的工作细节,不断发现和解决问题,提出合理的建议和策略,确保工作顺利开展和完成[1]。企业管理信息的不断应用,可以简化传统企业管理较为复杂的工作流程,减少工作量,降低企业管理难度,在保证工作顺利开展的前提下,有效提高工作效率和质量。

1.1 论述工商管理信息化的要素分析

随着现代科学技术的不断发展,也促进了企业管理信息化的发展。在企业管理信息的开发过程中,最重要的特征就是依赖性。在企业管理领域,虽然有相应的资源管理,但要有效开发信息资源数据,就必须使用Internet 信息技术。因此,企业管理信息化是有依赖性的。工商管理涉及到社会的各个方面,具有一定的复杂性。这种复杂性是由市场经济的不断发展导致的及时调整造成的,这使得企业管理信息化具有复杂性的特点。

1.2 探讨工商管理信息化发展的基本途径

现代企业管理信息化的发展需要资源共享的发展模式,由于工商行政管理工作涉及面广,要把管理工作与信息化水平结合起来,充分利用信息化发展模式,确保信息沟通和资源共享。现代企业管理信息化的发展,需要遵循理论联系实际的发展模式[2]。工商行政管理部门的工作涉及各个领域,在工商行政管理信息平台建设中,相关管理人员需要充分利用理论知识和实践技能的结合,然后借助现代计算机网络平台,充分关注各企业和商家的实际发展情况,依次构建个性化网络服务系统。

2 目前工商管理信息化存在的现状和问题

2.1 工商管理信息化建设资金投入不足

在当前工商行政管理信息化建设过程中,对高素质的技术人员和信息基础设施提出了更高的要求。但没有投资谁也做不到,但是,目前工商行政管理部门的流动资金相对较少,这也导致了在实际工作中不可能投入大量的资金在信息化建设工作中,资金投入不足必然会给信息化带来更大的制约工商行政管理建筑工程。

2.2 信息化发展的层级、幅度不均衡

在当前的企业管理信息化建设过程中,缺乏信息化建设方法是阻碍企业管理信息化建设有序发展的关键。由于缺乏科学的信息化建设方法,这对提高工商管理信息化建设水平有较大影响。而信息化建设作为促进工商业快速发展进步的重要技术支撑,一旦信息化建设方法不合理,势必对工商行政管理部门的整体工作绩效产生较大影响,并进一步影响有序进行开展各项工作[3]。工商领域信息化发展水平和范围不平衡,使得信息化电子和数据处理技术在工商领域的实际应用水平无法满足行业内部发展需要。这种信息处理技术的纵向和横向矛盾,主要是指信息技术的应用水平与实际技术发展过程的不平衡,不仅降低了企业管理领域的信息转化效率,同时也暴露出信息资源开发中越来越多的实际问题。

2.3 缺乏规范统一的信息管理机制

在当前工商行政管理信息化建设过程中,其工作重点是信息化人才培养和基础设施建设。信息化建设过程缺乏有效的监督管理,也导致实际工作中落实不到位,不利于工商行政管理部门各项工作的正常开展。有效的管理体系是实施信息化应用过程的重要制度基础,是工商管理业现代化发展的现实保障。然而,现阶段,虽然信息电子数据处理技术已逐渐成为工商管理发展的重要技术点,但在实际管理过程中缺乏统一规范的系统规范。这种情况不仅影响了信息管理在提高工作效率、降低管理成本方面的优势,而且在一定程度上使信息处理手段缺乏必要的风险防范内容和不足的保护。

3 工商管理信息化发展的策略

3.1 健全信息化以及标准化体系建设

因为工商管理信息化与更多的部门和企业有一定的关系,信息共享和交换是推进信息化的重要要求。要加强标准化体系建设和信息化建设,进而提高项目的统一性和标准化水平,更好地协调信息化建设的发展。在实践中,不仅要更好地配合国家工商行政管理总局建立统一的标准化体系,还要根据自身实际情况完善标准化体系,不仅要建立信息化和标准化体系。此外,标准的执行情况也得到了较好的改善。在年度工作考核中,完善标准制定的相关内容。不仅如此,我们还需要注意的是,工商管理信息化、规范化建设不能马上完成。发展和比较需要很长时间,在实践中,要根据项目需要,完善各项政策,积极修订信息化、标准化,制定总体标准、管理标准和数据标准,促进地方工商业发展,完善标识制度。在系统研究信息化、标准化的实施中,要针对实际情况进行第一次整改。此外,在各个环节,标准化应用得到全面落实,各项工作制度和监督制度不断完善,标准化建设的较高成效得到极大提高。

3.2 完善综合业务应用平台建设

工商信息化建设的作用是服务业的可持续发展,因此,要根据业务的基本需求,全面开展业务信息化建设。在统一标准、集中规划的基础上,深入研究集成与服务效率。一般来说,我们可以从以下几个方面入手:一是构建跨区域协同多式联运和跨业务的综合业务系统。该制度的核心包括市场准入、行政执法和市场监管三个方面。通过一些信息技术的应用,我们可以更好地管理工商管理中的各类业务;第二,我们可以建立数据中心,有效地分析和总结各类业务信息,分析各级领导的市场现状,做出准确的决策。第三,推进工商行政管理信息化建设,完善资产管理、日常办公、人事管理等信息化建设,不仅促进工作程序更加规范,减轻工作强度,提高工作效率。

3.3 强化信息化人才队伍的建设

首先,根据实际情况,对信息人员的业务知识进行深入学习,并详细了解业务管理职能和业务流程。另外,让优秀的员工在软件开发公司接受高水平的培训和实践,不断提高技术水平和业务水平[4]。企业不仅需要培养高级开发管理人员,还需要将实用人才的培养纳入工作范围,进一步提升自身业务流程的操作能力,使人们能够自主维护系统软件。从人才角度优化人才结构配置,确保信息化建设持续健康发展。此外,要不断完善和优化绩效考核和激励机制,积极调动信息人员对技术开发的兴趣,推动工商行政管理部门信息化建设的发展进程。此外,工商行政管理部门还需要参与信息化建设,自主管理项目。工商信息化人员需要在各个环节增加独立的管理项目研究、系统集成、代码测试和软件开发,以更好地控制项目进度,不断推动业务系统更加稳定可靠。不仅如此,还应用了先进的理念、方法和技术,从而大大提高了自主研发的能力。

4 结语

通过以上分析,可以看出企业管理信息化是当前时代可持续健康发展的必然要求,也是企业管理系统未来的发展趋势。新时期,针对当前工商管理信息化建设中存在的问题,通过有针对性的发展措施,将信息技术与工商业务深度融合,加强信息共享和标准化建设,提高工商管理的整体水平,最终促进我国工程管理的持续健康发展。要有效提高工商管理信息化水平,必须多角度分析工商管理的现状和基本发展理念,完善监督管理体系。此外,要培养企业职工的综合素质和业务水平,树立工商行政管理部门为人民服务的政府形象,进一步提高现代工商管理信息化水平的发展。

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