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会计信息失真的问题在不少企业中屡屡发生,有效地减缓、解决该问题迫在眉睫。透过会计信息失真的征象,分析会计信息失真的内在原因与外在原因,抓住会计信息失真的本质,为会计信息利用者提供更准确更及时更优质的会计信息,对会计信息利用者有极大的现实意义,也对提升社会与企业经济效益有着很大促进作用。
会计信息失真,是指会计信息与现实情况的表现不匹配,就是财务报表反馈的信息与基本凭据(包括根据基本凭据所进行的更深层次的处置)不一样。会计信息失真,从大的角度入手,是指一些单位与公司所表达或供给的会计信息不能精准地的表明本单位或公司的事实上的生产经营状况,有的时候竟然还会不根据具体情况、随心所欲制作不符实的会计信息;从小的角度入手,是指会计信息反映得不准确、不全面、主观性大,不能够进行严密的考察证实,即会计信息没有得到可靠性的认可。
会计信息失真问题的核心就是其现实情况与所提供的信息内容不匹配,结合当前我国企业现状,表现有以下几个方面:
1.会计原始凭证信息失真的基本内容
一是办理经济往来事项人员对原始凭证信息内容整体造假行为:包括办理经济往来事项的人员独自一手规划从外部得到的原始凭证信息和企业内部办理经济往来事项的人员自己一手规划造假的原始凭证信息。二是办理经济往来事项人员对原始凭证信息内容部分造假行为:包括办理经济往来事项的人员独自一手规划从外部得到的原始凭证信息和企业内部办理经济往来事项的人员自己一手规划造假的原始凭证信息。三是合伙共谋伪造的原始凭证信息:包括经办经济业务的人员合伙共谋从外部取得的伪造始凭证信息和企业内部经办经济业务人员合伙共谋伪造的原始凭证信息。经办经济业务人员合伙共谋从外部取得伪造的原始凭证信息。
2.会计记账凭证信息失真的内容
对于会计记账凭证信息的失真来讲,一个方面是针对所应用会计科目内容的失真。会计核算中确定应用的会计科目是个难点,一般的会计科目比较容易确定,特殊的经济业务发生后所确定应用的会计科目就不容易,抱有目的确定会计科目就更不容易。另一方面指的是记账凭证中应记金额内容的失真。
3.会计账簿信息失真的内容
一是涉及职工利益会计账簿信息失真的内容;二是涉及银行等金融机构方面会计账簿信息失真的内容,制造涉及银行等金融机构方面的会计账簿失真的信息,主要是为了提高企业的虚假信用,骗取银行及金融机构的贷款。三是涉及纳税方面会计账簿信息失真的内容:制造涉及纳税方面的会计账簿失真的信息,主要是为了不交或少交税金。
从企业供应、生产、销售等主要生产经营过程来看,供应过程中的采购请求制度,材料物资的出入库制度,应付款项的处理程序、办理手续,应明确经济责任的签字盖章等有关原始凭证设计的不尽科学、不够严密。有的企业为了简化处理手续、一味追求省事、便利,一些原始凭证的重要因素,在企业内部控制的设计中并没有设计到。生产过程中的费用、损失,支出与原材料等分配界定标准混乱,计算方法变化不定,有意无意的多摊少摊或多记少记,增加费用成本或减少费用成本,认为的制造不能客观反映费用成本的实际情况。销售过程中的虚假记录销售收入;虚假编造销售费用;以假定的毛利率倒挤成本;巧立名目、假造应收、应付款项,增加或减少营业收入、收益、期间费用、支出,编造不真实的利润。
在实际工作中,会计事项不易确定造成的会计信息失真。例如,企业以自产产品为福利发放给本单位职工,企业自产产品的计价,理论上应以公允价值计量,企业会计准则也是规定以公允价值计量的。那么,这里的公允价值是怎样确认的,如果能够得到确认,那么所确认的公允价值是含税或是不含税的,因为公允价值含税和不含税涉及到重复计税及纳税的问题,这样用企业自产的产品发放给企业内部职工计入成本费用价值量的经济业务是难以确定的,很难说明记录的经济业务怎样才算是真实。
第一,会计法律法规及相关章程的不断变化,给会计人员透彻领会、真正准确掌握和正确运用法律、法规、政策、章程带来一定的困难。法律、法规、政策、章程主要指的是会计、税收、财政、银行、涉外方面以及公司法、合同法等经济法律、法规等。第二,财务人员素质的影响,财务人员的基本素质:主要包括优秀的工作品质,兢兢业业的工作态度;按照要求依法从事业务,确保相关会计信息真实有效。客观中的会计人员办理会计事项应当实事求是,客观公正等。第三,财务人员的实际工作经验,专业知识程度与职业能力存在一定的差别,对会计信息的正确披露也存在一定的影响。会计工作者的良好品质对会计信息有着重要的影响。
内部控制的实施是为了保障公司经营管理的有效性与合理性,确保企业资产安全,经济信息与财政报表正确、完整。它的作用一般可以从几个方面体现出来:第一可帮助公司管理者制定管理方向与任务;第二维护企业的资产稳定、安全,避免受损;第三确保公司的服务业务与财政审计数据的准确、完整。另外,内部控制也可保障企业内财政行为的正规性。从资金进入企业,企业资金的循环与周转,到资金退出企业的各个环节,严密科学制定企业的内部监控制度,最大程度的控制铲除制造虚假会计信息的土壤,保证高质的会计信息。
确认、计算、记录是会计要点的三大步骤。《会计法》确定了会计要点三大步骤的基础底线。《会计法》对相关内容的包含有:一是确认、计算、记录会计要点应当按照全国一致的管账制度的规定实行;二是必须凭借确实存在的经济活动,确认、计算和记住会计要素。在会计具体活动与工作里,尽力要掀开会计事项的表层形象,认清会计信息的本质,持续提升辨别真伪的专业辨别能力,精准地使用会计要点的三大步骤,提供事实、准确、可靠的会计信息。
企业在运营过程中对其内部成员的号召力、凝聚力,便是企业文化。该文化能够增加员工对企业的无私奉献,使其建立起良好的三观,增强他们对企业的服从感,贡献自己的力量,从而推动企业充满生机和活力。
同时,企业要采取引进来、走出去等措施,对企业会计人员进行培训,提升他们的专业素质。在培训时,还要加强针对企业文化建设的培训,培养企业员工的责任意识、团队意识,让大家保持对企业的归属感,从而心理上自觉抵制各类会计信息失真行为。
会计信息和企业经营有着更密不可分的联系,会计信息在企业经营中的地位和作用也日益被人们所重视。只有保证会计信息的质量才能准确的进行经营决策。所以,企业如果想要在激烈的市场竞争中获得持续稳定的发展,就一定要对会计准则的要求严格遵守,从而促使会计信息质量得到提高。