南京审计大学金审学院
作为企业一项重要的基础工作,财务管理工作成效直接影响企业的发展质量和周期,做好财务管理工作,是一项复杂的技术性工程,需要积极探索更加先进的管理模式和管理方法,才能有效调动各类资源,提升资源资金科学化利用和配置水平,更好地为企业发展提供强大的动力支持。随着现代信息技术的出现和应用,会计信息化对企业财务管理工作各方面都带来了一定的影响,只有加强会计信息化建设,不断探索适合企业自身实际的现代化财务管理模式,才能更好地规避风险,提升企业科学化财务管理水平。加强企业财务管理中会计信息化的影响探究,意义深远。
会计信息化,是指借助现代信息技术等,将会计管理工作和信息技术进行融合,从而形成从数据采集、整理、传输、分析、应用一体化管理模式的技术和方法。会计信息化技术的引入,有助于提高会计管理效率和质量,降低工作的复杂性和误差,从而更好地实现资源共享,提高财务信息管理效能。
会计信息化的主要特征体现在:一是具有通用性特征,即会计信息化技术可以应用于企业财务管理各项工作中,在各个环节都可以发挥应有的功能,从而为数据采集、信息核算等提供支持。二是具有集成性特征,即可以应用会计信息化技术,建立企业内部信息与外部市场信息关联机制,从而更好地提高信息整合利用效率和质量。三是具有动态性特征,会计信息化建设是伴随企业经营管理工作的开展随时展开的,通过借助计算机网络技术等建立和企业经营管理全过程相关联的模式,从而能够对企业各方面的情况进行动态掌握和了解,进而为相关决策的制定等提供一定的参考依据。四是具有渐进性特征,会计信息化技术并不是一成不变的,需要不断创新、升级,才能更好地为企业服务,会计信息化技术将随着现代信息技术的发展,依靠人类智慧不断完善功能,才能更好地发挥其优势和功能。
企业财务管理工作是一项综合性的管理基础工作,会计信息化对企业财务管理方面的影响也是多方面的,具体体现在:
(一)会计信息化改变了企业财务管理运作的基本模式。对于企业财务管理工作而言,需要进行信息采集,然后进行整理整合,分析处理,通过核算等了解企业经营管理各方面的情况。通过引入会计信息化技术,对财务管理上述各个方面都会产生不同的影响变化。在信息采集与生成方面,可以借助信息技术改变传统的手工信息采集和整理的工序,建立相关的信息系统,可以直接进行会计凭证编制,并形成自动化的电子账簿,提高信息整合效率。在信息核算分析方面,可以借助相应的分析核算技术和方法,自动对数据进行计算分析,降低工作误差,提高自动化转化和生成水平。在数据传输方面可以借助会计信息化技术,直接实现数据的随时随地传输,根据不同使用者的权限,定期推动或者随时发送相关的财务信息,提高财务信息处理效率和质量。
(二)会计信息化技术对企业内部控制工作产生了一些影响。会计信息化技术的出现,既可以为财务管理工作的高效有序开展提供技术支持,同时也要看到,随着会计信息化技术的深入实现和广泛应用,对企业财务管理工作也带来了诸多的风险。单纯地依靠系统来进行整合计算和分析,是远远不够的,风险来源较多,风险不可靠因素较多,需要加强风险全面控制,才能有效确保企业财务管理工作的有序开展,降低不良安全风险的发生率。会计信息化增加了企业内部控制难度。
(三)会计信息化对企业财务管理人员提出了更高的要求。会计信息化技术的应用既需要广大财务人员不断深入学习,对会计信息化相关的理论以及技术方法等进行深入研究,还要加强会计信息化与财务管理工作融合的研究,这样才能更好地提高会计信息化应用成效。所以会计信息化也改变了企业财务管理人员的工作方式,提高了工作要求。
为了更好地提升企业财务管理水平,有效借助会计信息化推动企业财务管理效能不断提高,为企业发展提供更强劲的动力支持,建议从下几个方面来进行研究和探索:
(一)建立健全企业财务管理制度体系,完善会计信息化管理配套机制。一方面企业要提高对财务管理以及会计信息化工作的重要认识,加强理念和政策的培训,提升全体成员对会计信息化的理解和接受程度,以此为基础更好地推动会计信息化技术的应用。另一方面要结合实际,将会计信息化相关的内容引入到企业财务管理工作中,明确会计信息化的具体要求,职责分工以及实施流程等,建立完善的管控指标体系,加强考核监督,确保严格按照会计信息化相关的规范要求开展工作,夯实财务管理基础。
(二)加强会计信息化软件升级和维护,提高服务能力。为了有效降低会计信息化实施带来的风险,最大限度发挥会计信息化技术的优势,企业应当加强技术攻关,在不断引进更加先进的会计信息化软件的基础上,结合企业工作实际,建立适合自身的完善的财务管理服务平台。要积极开展更加多样性、综合性的管理软件,将企业财务管理工作与其他业务工作和相应的软件进行整合,确保数据能够互相转化,严格规范地进行传输。比如目前比较常用的财务用友软件,很多企业在完善基本的总账、应收账款管理、财务分析以及现金流流量表等功能的基础上,结合企业的具体业务实际,建立了分类的多元化子系统,这样可以更好地通过对不同分类板块的管理,从而提高会计信息的关联处置水平,加强各个端口的安全维护管理,确保各类数据有效传输,全面共享,提高业务协同办理效率。
(三)加强风险管控,不断提高财务管理规范化水平。要不断提高风险防控意识,深刻认识到新时期加强财务管理风险防控的严峻性。伴随企业财务管理信息化技术的引入,由此带来的一些风险也越来越多,甚至很多风险不可预测,所以要加强隐患排查,针对可能存在的各类风险,要建立联动机制,既可以通过完善相应的防火墙防护装置,加强病毒查杀和系统维护等,提高系统运行的安全性,又要加强备份管理,针对各类财务数据等,加强数据备份,在应用数据信息时要加强权限管理,确保只有有权限的人员方可使用,还要针对可能存在的业务风险等,通过内外部审计工作的开展,深入排查在财务管理各方面存在的问题,研究制定更加完善的应对举措,全面提升财务管理规范化水平。
(四)加强财务管理人员队伍建设,不断提升管理水平。开展财务管理工作,引入会计信息化技术,这些都需要财务管理人员来进行操作,所以要加强对财务管理人员的能力和素质培训,引导他们深入研究会计信息化相关的理论和前沿知识,加强对会计信息化技术应用开发方面的研究,引导他们结合实际,不断研究企业具体情况和市场形势,在财务管理基础工作,风险防控,技术升级与维护以及会计核算分析等方面加强调查分析,转变思想观念,强化职业道德素养培训,提高从业人员廉洁自律意识,更好地为降低企业运营风险,提升现代化财务管理水平贡献更多的力量和智慧。
总之,加强企业财务管理工作,不断引入会计信息化技术和方法,是新时期企业改革发展的必然要求,为了更好地发挥应有的功能,需要全面分析会计信息化对企业财务管理带来的影响,在具体操作过程中,需要加强财务管理规范化建设,强化风险防控,提高财务管理人员的综合素质,只有这样才能更好地确保企业财务管理工作与会计信息化技术的有效衔接和融合,进而最大限度规避风险,为推动企业持续稳定发展提供强大的技术和资金支持。