基于BOM的成本管理及其在企业中的应用

中国重汽集团济南桥箱有限公司

为提高运营管理质量，建议企业引入能够实现全局精细化管理的信息系统，在对企业的成本管理过程中有效的应用BOM，能够在一定程度上加强优化企业的财务管理流程，构建完善的成本管理体制，进而提高企业的经济效益。本文针对企业在成本管理中存在的问题进行分析，将BOM贯穿于整个生产过程中，进一步实现企业的资源整合，促进企业的可持续发展。

一、BOM介绍与成本管理方法

BOM(Bill Of Material)，主要含义就是物料清单，指的是产品各个部件的结构及清单明细。企业在生产产品后都会将设计的图纸转换成为数据形式，而BOM主要就是用得到的数据来描述生产产品的文件。BOM是企业的核心文件，企业内部各个部门及系统都需要从BOM中获取所需的数据进行分析，因此在企业的成本管理工作中应用BOM势在必行。

大多数企业在实际的成本管理中都会沿用标准成本法，通过对产品的生产环节进行预测、分析可能产生的成本，在将预计的成本与实际成本消耗进行比较，进而进行成本控制。而有效的应用BOM能够对企业的产品生产达到事前控制。根据BOM来开展生产活动，进行成本差异的分析，及时发现影响企业成本的重要因素，并提出有有效的成本控制方案，进而达到减少企业成本支出的基础目标。

二、企业成本管理中存在的主要问题

(一)成本管理制度较不完善

目前，大多数的企业在实际的经营过程中，都没有构建完善的成本管理制度，一般都是以有效提高企业的经济效益为基础目标，但在实际工作中，由于受到企业内部因素的影响及外部环境的不断变化，都没有将成本管理落实到实际工作中，在企业内部没有明确责任制，导致员工的工作职责不明确，工作效率不高，对企业的成本管理工作造成一定程度上的影响，使成本管理工作流于形式化。

(二)成本管理方式不健全

在企业的成本管理工作的实施过程中，要保证成本管理方式的科学性、合理性。要想有效的减少企业的成本支出，就要结合实际的运营状况与企业的经济实力，进一步改善管理方式。但我国大多数企业的成本管理方式都比较单一，仅仅延续传统的管理手段，没有对产品的生产流程进行深入分析，缺乏精细化的财务管理，盲目的进行生产，给企业带来不必要的经济损失，无形之中增加了企业的成本支出。

(三)成本管理缺乏有效的管理系统与工具

由于企业的成本管理存在工作量庞大且复杂的特性，其中涉及到的数据种类较多，不论是从企业生产产品的设计、采购、制造等各个方面，在管理过程中没有利用先进的信息系统及有效的管理工作。大多数企业内部没有普及BOM对整个生产流程进行规划，导致生产数据存在一定的不确定性，导致企业内部各个部门之间的沟通不够紧密，导致数据的传递受到阻碍，进而给企业的成本管理工作落实造成阻碍。

三、BOM应用在企业成本管理中的有效措施

(一)利用BOM完善企业的成本管理制度

由于企业的成本管理工作内容包括的方面较多，在管理过程中不仅仅涉及到信息数据的收集，预测、分析，还要进一步保证数据信息的真实性、准确性。因此，在企业的成本管理工作中，有效的应用BOM，能够从根本上保证数据信息的准确性，将整个生产流程进行规范化，并将企业生产产品所需要的数据进行有效的整合归纳，进一步完善企业的成本管理制度。为有效提高企业的成本管理效率，强化管理质量，就要利用BOM逐步加强信息化管理建设，构建更全面的信息平台，促进内部的交流。利用BOM，对企业的历史数据及资料进行整理不断丰富数据库的内容，针对BOM得到的成本信息，对新型技术的开展进行系统化的处理。与此同时，要提高信息化运算能力及速度，实时更新企业内部的网络系统，使企业的成本管理工作顺利开展。另外，企业的相关工作人员要根据市场形势的多变性，对企业的生产成本进行严格把控，通过BOM将企业利润变化及实际的经营状况及时反馈给企业的领导层，将有力的数据作为企业重大决策的有力依据，与此同时，构建完善的成本管理制度，借助BOM将企业生产过程中的每个涉及到成本管理的环节进行规范化，保证了数据信息的准确性，进而有效的提高了企业的成本管理水平，促使企业获得更高的经济效益。

(二)利用BOM实行物料成本精准化管理

首先，产品的成本费用主要就是由制造费用、材料费用、人工费用构成，其中最重要的就是材料成本，企业在实行BOM后，进一步达到了精确化数据的基础目标，针对材料成本占据大量成本支出的特点，企业利用BOM，将生产产品的物料成本加以严格的把控，使每一个产品在生产过程中构建一个BOM，严格设定物料的组成，在材料领用的时候要按照BOM的基本标准来领用，从根本上减少了不必要的资源浪费。对于造成物料报废或超领造成的生产材料消耗，要根据特定的流程进行处理，借助BOM构成有效的成本分析，企业的工作人员要明确每一项生产成本需要消耗多少资源，对人工费、材料费进行严格把控，通过BOM将每个物料领用多少、需要的数量、明确的展现出来。进一步完善企业的成本精准化管理，将企业的成本管理工作的作用发挥到最大化。

(三)利用BOM分析降低成本的重要因素，构建成本管理考核机制

首先，企业的成本管理对工作人员的要求较高，其中的每一个生产过程都需要进行仔细的分析与探究。因此，企业在成本管理的过程中要有效的应用BOM，进一步确定各项成本管理工作的流程。第一，将企业的各项工作制度作为进行成本管理的基础目标，通过BOM将每个生产环节产生的数据进行记录，以作为企业后期工作开展有效依据。根据经济核算的基本要求，对实际生产过程中的考勤、材料及生产量产生的数据进行管理。根据BOM得到的相信数据构建成本管理考核，遵循我国的基本法律法规，进一步落实成本责任制，利用BOM节省掉相关的工作人员大量的核算时间，从根本上减轻员工的工作压力，提高员工的工作效率。在企业的成本管理过程中有效的建立成本管理考核机制，及时发现潜在问题及成本预算问题，缩小与实际成本之间的差距，将员工的实际利益与企业的成本管理工作挂钩，有效的激发员工的工作积极性，认识到加强成本管理工作对企业发展的重要性，进而保证企业的长远发展。

四、结束语

综上所述，企业在进行成本管理的工作中应当保证BOM能够存在于整个经营活动中，并结合企业的实际情况与市场外部环境的变化，将构建完善的管理体系作为工作的首要目标，通过BOM将企业的生产流程进行规范化，有效的降低企业的成本支出。从根本上解决工作人员成本管理意识不强的现状，发现实际工作中存在的问题并做出相应的解决措施，利用BOM进一步落实企业的成本管理工作，使企业获得更高的经济效益。