会计信息化对企业财务管理的影响

2019-11-28 13:26:26
海峡科技与产业 2019年2期
关键词:财务管理信息化建设

赵 瑞

河南工业贸易职业学院财务会计系,河南 郑州 451191

1 企业会计信息化内涵及意义

会计信息化是时代发展到一定阶段的必然产物,它不仅可以用于企业财务基础管理方面,而且在会计教育、会计管理以及会计实务等方面都将发挥有效的作用。

加强企业会计信息化建设,对于企业而言意义重大。一方面能够帮助企业进一步理顺自身的财务管理工作,建立与会计信息相关的内部业务关联机制,从而更好地进行信息的全面收集,提高分析处理效率和质量,更加真实地反映企业日常经营管理水平;另一方面加强会计信息化建设,通过引入相关的会计软件,可以减轻工作人员的工作负荷,提高工作效率,降低工作失误以及可能存在的操作风险等,提升企业财务管理效能,更好地帮助企业实现更大的经济效益。

2 会计信息化对企业财务管理的影响

会计信息化建设和实施,对于企业财务管理工作的影响是多方面的,既有有利的一方面,同时也存在一些不良影响。

2.1 积极影响

2.1.1 有利于不断提升财务管理的全面性和深度

对企业财务管理工作而言,引入信息化软件,借助网络技术等来加强数据的管理和分析,有助于减少中间环节带来的误差,提高工作效率,同时通过会计信息化平台,管理人员能及时全面地获取企业经营管理以及财务运营方面的信息,进而根据实际情况做出相应的决策调整,从而更有助于企业稳定管理基础。通过有效的财务管理来应对市场风险等,提高了财务管理的系统性和深度。

2.1.2 进一步促进企业会计分期效率

对于企业而言,财务管理需要做好会计分期工作,结合企业财务管理方面的数据,对市场的需求变化情况等进行分析。通过实施会计信息化系统,可以在经济管理活动数据收集方面更加灵活简便,结合企业的日常经营管理活动,建立更加科学的数据分类统计体系,加强数据资源的整合,加快会计分期数据处理,从而提高专项会计分期管理效能,更好地为相关决策的制定和资源的分配等提供参考依据[1]。

2.1.3 进一步提升企业业务管理的动态性

通过实施会计信息化,能够及时获取企业财务管理方面的相关数据,并对数据背后的原因和问题进行分析。数据的采集、形成、分析都和企业的日常业务管理活动密切相关,通过会计信息化体系的构建,将财务信息统计从静态管理向着动态管理方向转变,能够全面了解企业的业务管理开展情况,随时调取相关的数据,并进行历史数据比对,这样可以为相关经营管理活动的开展提供更多的数据支持和参考,便于提高决策的科学性、投资的精准性,降低不良风险的发生。

2.1.4 有助于加强部门联动

通过会计信息化建设,可以将与企业财务管理相关的各个部门的各项业务进行关联,这样各部门可以通过会计信息化平台及时掌握本部门的资金资源使用情况,对于企业专项资金的流向以及使用情况等进行密切关注,有助于部门之间加强合作,有效联动,从而更好地促进财务信息的生成和深度利用。

2.2 不利影响

对于企业而言,在看到实施会计信息化为企业财务管理带来积极影响的同时,也要看到其对财务管理以及经营管理方面带来的挑战和不利影响。比如虽然实施会计信息化提高了会计信息的生成和转化效率,但是在数据的安全防护方面需要不断加强,如果会计信息软件或者系统出现漏洞,将会导致信息泄露或者丢失,严重时直接导致企业破产。此外在信息化建设方面还需要企业结合实际,加强技术攻关,增加相关方面的资金投入。企业的竞争对手也在利用信息化软件来进行要素和资源分析,如果企业获取的信息不全面、不准确,将会导致投资失败,技术人员也可以利用相关的技术进行信息的篡改,对企业的正常运营和决策等方面将会产生较大的风险和难以估量的损失。

3 加强会计信息化建设,提高企业财务管理水平

为了进一步提高企业会计信息化建设水平,有效发挥其在财务管理方面的功能和作用,建议从以下几个方面加强和优化。

3.1 提高会计信息化重视程度。

会计信息化建设是一项长期的系统工程,需要加强管理,并注重和财务管理工作融合,才能有效发挥其价值。所以企业要提高对财务管理乃至会计信息化建设的重视程度,并积极转变思想观念,结合新时代国家最新的政策要求、行业的发展变化以及企业的发展战略等,对如何开展会计信息化建设征求更多的建议,寻找更加成熟的经验和做法。同时要加强财务管理和企业战略规划的关联度,明确制定财务管理和会计信息化建设的具体目标,建立健全的制度体系,明确各部门的权责,细化工作流程,夯实管理基础。还要加强会计信息化体系建设,加强风险隐患排查,针对会计信息化建设方面存在的问题和风险等及时进行识别和防控,利用先进技术来进行防范,切实提高会计信息化平台的安全性和稳定性。

3.2 加强全面预算管理和内部控制

为提高会计信息化水平,应针对如何加强财务管理进行深入研究。从源头抓起,提高对预算工作的重视程度,积极探索与预算编制和管理相关的方法,结合企业实际情况,将预算和企业的发展战略相结合进行设计,建立科学的预算台账,全面深入分析影响企业经营管理情况的因素,在进行市场需求调研的基础上形成完善的预算指标,明确具体的预算目标,并加强全方位的预算执行过程监督,做好预算分解,明确预算指标的具体落实责任部门和岗位,针对每一笔预算进行严格审批,尤其是对于预算外的支出,要加强全面审核防控,切实保证预算可控,建立相关的监督机制,确保资金有效应用,借助信息技术加强预算执行情况的全方位监督,定期分析汇总预算执行情况,掌握预算执行进度,切实提高资金的科学化配置和利用效能。同时要加强内部控制,重视内控工作,建立全方位的内控机制,对财务管理工作进行科学规划,明确具体的开展事项、各项指标以及相关的流程等。

3.3 加强内外部综合财务审计

企业要结合会计信息化建设工程,建立完善的内部审计制度,加强对各个环节的审计监督,同时要确保审计工作的独立性,设定专门部门来独立开展审计工作,对于发现的问题要及时纠偏,对可能存在的风险进行预测,借助信息化平台加强部门之间的联动,确保审计工作、财务管理工作以及业务工作全面结合、有效渗透,提高部门团队合作能力。此外还要借助第三方力量加强外部审计,从客观的角度对企业的经营管理、财务执行情况进行监督,加强领导人员经济责任审计,切实提高他们的工作主动性,带领企业加强资源调度和科学配置,提高财务管理规范化水平。

3.4 提高财务管理人员会计信息化工作技能

会计信息化工作的开展需要依靠广大财务人才积极参与,所以要在职业技能、专业知识、计算机技术等方面对他们进行全方位的强化培训,提高他们的职业素养。针对如何利用会计信息化规范和提升财务管理效能进行积极探索,切实提高整体工作水平和效率,提供更加科学、全面、有深度的财务分析成果,为相关决策制定提供参考。

总之,加强会计信息化建设,会给企业财务管理工作带来积极影响,所以企业要主动探索会计信息化建设的新技术、新方法,结合自身财务管理工作和业务实际来优化流程、完善监督机制,才能持续提高资源利用率。

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