区块链技术应用于电子档案管理的综合分析

汪琴

【摘 要】在大数据背景下，区块链技术作为一项新技术被应用到了电子档案管理领域，本文通过对研究背景中的区块链技术的概念，特点，以及电子档案管理存在的问题进行介绍，结合目前国内外区块链技术在电子档案管理方面的应用现状，运用SWOT分析法分别从优势、劣势、机遇和挑战因素对区块链技术在电子档案管理中的应用进行了客观的综合分析和归纳。

【关键词】电子档案管理;区块链;SWOT分析法

一、研究背景

2008年，中本聪提出希望创建一套新型的电子支付系统，这套系统“基于密码学原理而不是基于信用，使得任何达成一致的双方能够直接进行支付，从而不需要第三方中介参与”。 [1]

区块链技术指的是若干个参与方之间利用点对点网络通信技术、密码学、智能合约编程语言以及分布式一致性协议等构建的数据交互、存储以及处理技术的整合。[2]

目前电子档案管理领域并不完善，存在以下问题：第一，电子档案的真实性容易破坏;二，电子档案管理的安全性存在隐患;三，电子档案管理标准化不够完善;利用区块链技术与电子档案管理的融合能有效减少安全风险。[3]一方面，区块链系统和档案保管系统具有相似性，都是一种记录数据的方式和结构，另一方面，区块链的分布式架构、哈希算法、数字签名及时间戳等技术为确保电子文件的安全及真实性等提供了新途径。[4]

本文将在基于国内外学者的研究现状基础上，运用SWOT分析法来对区块链技术应用于电子档案管理进行综合分析，分别介绍其优势因素，劣势因素，机遇因素和挑战因素。

二、国内外研究现状

目前区块链作为最前沿的信息管理技术，国内外在保险、金融、跨国贸易等方面区块链场景应用案例很多，但涉及档案管理的应用场景目前可查的数量较少。本文通过对区块链电子档案管理的文章分布情况侧面了解国内区块链电子档案应用现状。笔者通过知网平台在全部报刊范围内对“区块链”和“电子档案”关键词组合检索发现如表1所示：

从表1可以看出区块链在电子档案领域的研究文献是逐年递增的。

为了解国外区块链电子档案管理应用现状，笔者通过查找筛选到以下案例：

2017年12月，韩国9所医院与aston公司签署重要的合约，商定用区块链管理18万病人的病历档案，此项工作，预计每月对650万页的病例档案进行管理。[5]

2017年，萨里大学与开放數据研究所和英国国家档案馆合作，开始了基于区块链研究项ARCHANGEL的工作。该项目旨在利用区块链技术使历史记录具有抗蚀性，原计划持续18个月，现预计将持续两年。通过创建电子记录的数字内容的哈希值，可以将数据放在一个区块链上，在那里可以进行跟踪更改。虽然这并不能解决伪造源文档的问题，但它可以验证记录在存档本身的处理下就不会被修改。[6]

三、电子档案领域区块链技术的SWOT分析-优势因素分析（S）

（一）区块链技术与电子档案管理存在相同或相似之处

一是两者的都是存储的有用的信息。二是两者针对的都是存贮在磁性介质上的电子信息。三是两者保存的数据、记录、文件、档案，虽然在称谓上有所不同，但实质上都是数据。[7] 区块链技术能让数字世界可以像物理世界一样真实可信，通过区块链技术实现电子档案的信任体系建设，实际上就是利用区块链技术在数据存储、数据流转、记录管理等方面的优势，与电子档案管理的基本要求高度一致，具有极大的可操作性。[8]

（二）区块链技术能保证电子档案的安全性、真实性、可靠性。

区块链的去中心化能有效地保障了交易管理过程中的数据信息安全。

区块链技术可通过数字密码技术将档案的全部信息同步到相应的区块中进行保存，且一旦保存就不可被篡改，从而保证了档案文件的真实性。

在档案管理系统中如果不同区块链间出现了不一致现象，文件的准确性和可靠性就会受到影响。区块链技术的不可篡改性能让档案管理更加的可靠，而且其匿名性让使用者在使用时可以放心依赖。

（三）可以实现电子档案的全生命周期管理

区块链技术的应用可以实现电子档案的全生命周期管理。区块链技术可以将电子档案从形成、归档、管理等各个环节的业务部门连成一个分布式网络，区块链技术提供高效可靠的元数据替代方案，将电子档案所有的操作数据和元数据融合成一个整体，维护电子档案的完整性，解决现有档案系统元数据和电子档案分离的问题。[9]

（四）构建档案运作信任体系

区块链技术要求只有绝大部分节点达成对同一份电子档案合法性的共识，其中的档案信息才能被区块链承认，成为不可更改的记录。这样的规则构建了一个信任体系，即无需“公正”的第三方介入，没有信任基础的两个节点可以在数学和计算机技术的保证下建立互信，直接认定区块链中的档案信息可信并加以使用。电子档案不再需要通过繁杂的元数据鉴定自证真实性。

（五）便于档案行政管理机关统一监管与指导

对于公民而言，区块链构建的信任体系能提升用户对电子档案的信任程度，间接增强了公民与档案机构间的信任关系。对于我国档案事业来说，区块链把所有电子档案管理单位连到一条链上，使档案行政管理机关可以从更宏观的角度对各单位进行统一监管与指导。

四、电子档案领域区块链技术的SWOT分析-劣势因素分析（W）

（一）降低了电子档案管理的时效性

区块链技术为了保证数据的可靠性，采用了去中心化模式，以牺牲效率、能耗换取分布式记录。一是效率，数据写入区块链，至少要等几分钟，所有节点都同步数据，则需要更多的时间。二是能耗，区块的生成需要众多系统进行无数无意义的计算，这是非常耗费能源的。