提高高校教育教学管理信息化水平的思路探索

张岗

【摘 要】为适应现代社会高等教育教学发展改革的需要，提升高校教育教学管理水平是很长一段时间内高校教育教学管理的重要改革方向和工作内容。高校必须积极制定合理的方案，探索有效的方法，促进教育教学管理信息化水平的提升，从而满足教学管理需求。论文就高校教育教学信息化管理的现状进行分析，然后结合实际探索了高校教育教学管理信息化水平提升的创新思路，为高校教育教学信息化管理提供参考。

【Abstract】In order to meet the needs of the development and reform of higher education in modern society， it is an important reform direction and work content to improve the management level of higher education and teaching in a long period of time. Colleges and universities must actively formulate reasonable plans and explore effective methods to promote the level of information of education and teaching management， so as to meet the needs of teaching management. This paper analyzes the current situation of the information management of higher education and teaching， and then explores the innovative ideas of improving the information level of higher education and teaching management in combination with the actual situation， providing some reference for the information management of higher education and teaching.

【关键词】高校;信息化;教育教学管理;方法

【Keywords】colleges and universities; information; education and teaching management; method

【中图分类号】G647;G434                                            【文献标志码】A                                【文章编号】1673-1069（2019）09-0102-02

1 引言

在现代社会，高校如何适应时代的发展，如何提高自己的教育教学管理的信息化水平，是现阶段高校教学管理工作的重中之重。同时，高校必须对自己的教育教学管理水平进行精准地定位，能制定出有助于提升高校教育教学信息化管理水平的相应策略，从而推动高校教育教学管理信息化水平的提高。

2 高校教育教学信息化管理的现状

从当前时期普通高校的发展情况来看，在信息化管理方式的改革与发展过程中还存在发展不均衡、特色不明显等问题。现代社会是信息化的社会，计算机的普及、互联网时代的快速发展，意味着高校必须加强信息化管理。从目前我国高校的发展情况来看，信息化管理在我国高校还不是很成熟，正处于一个發展的过程中。在我国，高校的日常办公、学生的日常管理等方面，都有着各自的一套信息化管理系统和信息化的管理手段，但是由于他们是相互独立的、互相都不联系的，各自都是一个独立的个体，正因如此，也给提升高校教育教学信息化管理水平增加了难度。因为各个独立系统表现出的多样性，操作起来相对也比较复杂，这也就导致各个系统不能及时有效地为全体高校师生提供服务。在我国，高校在推行信息化管理的过程中，措施也是比较落后的，大部分高校没有专门的信息化的系统来支撑管理工作，这也就成了阻碍高校信息化管理水平提升的一个重要因素[1]。

3 提升高校信息化管理水平的关键环节

随着高校教育教学信息化管理水平的不断提高，在当前高校信息化管理过程中应该如何综合运用各类信息技术来改进当前信息化管理工作的现状，从而达到提高管理效率的目的呢？

3.1 提高整体管理人员的综合素质，增强管理人员对于信息化手段的应用

高校管理人员可以说是整个高校管理系统的掌握者和操作者。系统是否能正常运行，教师是否能正常工作，学生是否能正常学习，信息是否能正常传递，这些都取决于高校管理人员的综合能力。但是，由于当前高校对管理人员的重视程度并不是很高，资金投入也有限，同时，相应的考核体系也缺乏信息化运用能力方面的内容，所以就导致管理人员的信息化意识比较薄弱。因此，这也就反映出，如果想要提高高校教学的信息化管理水平，就必须重视对教育管理人员的培养，并且相应地提高教育管理人员的工作待遇，从而激发教育管理人员在工作过程中的积极性[2]。

3.2 利用网络即时通讯工具加强管理过程中的沟通

由于目前高校信息化管理方法的滞后性，会导致信息在不同人员之间传递的准确率降低。但是互联网信息技术的迅猛发展则为这种信息的传递提供了很多行之有效的方法途径。例如，利用即时通讯工具QQ群、微信群等，或者可以通过建立各种网站或者论坛等，将信息在服务对象之间、师生间准确地传递。同时，管理人员也就可以利用这种方式在线上及时地解决各类问题，这种信息传递方式也在一定程度上增加了学生和教师之间的交流，同时，实现了师生之间的信息共享。不仅能提高管理人员的工作效率，也能适应新时代下信息化发展的需求[3]。

3.3 完善教学信息化管理机制

教育教学信息化管理系统的建立，不仅要考虑管理者的需要，也需要考虑信息传递的需要，在不废除原来的管理系统的基础上，增加信息化管理的功能，从而实现在统一系统下的综合管理。要使教学管理系统发挥其最大作用，必须在前期有针对性地对教育管理人员展开调研，并在使用过程中对系统进行实时监控，根据实际的情况进行完善，最大程度地发挥系统的实用性。在整个教学运行管理过程中，所需要的信息往往都是来源于不同的部门和不同的管理人员，这就需要运用现代数据库技术，实现数据的分级存放，提高数据的使用率。

3.4 加强高校信息化系统的硬件建设

与上述软件性能相对应的就是硬件建设。只有高校信息化系统的硬件设施完善了，才能最大程度地实现高校信息化管理制度的顺利推进，这也是充分发挥软件系统各项性能的保证。在一些高校中，由于硬件设施陈旧，导致了教师与学生无法正常地工作，这也就阻碍了高校教育教学管理信息化的发展。以教学管理系统为例，早期的人机交互排课、等级考试报名、成绩登陆查询等较为低端的信息化管理模式对于服务器的要求并不是很高，因此，很多高校基于有限的经费会选择能够满足目前需要的服務器配置，然而随着学分制推行，网上选课、就业跟踪信息等模块的开发，对于服务器的配置要求大大提高，尤其是学生集中选课时，网络并发量骤升的问题直接指向服务器配置过低。因此，为了提高高校的教学管理信息化水平，实现教师与学生之间的信息共享，高校必须适当地增加系统硬件设施的资金投入，尽快更新落后的教学管理配套设施，提高高校的信息化管理水平，便于教师与学生之间的信息交流与资源共享[4]。

4 新形势下高校信息化发展思路的探索

在当今社会的新形势下，在高校学生的管理工作中出现了许多新的问题，信息不能有效地传递，任务不能有效地完成等都是管理工作中不可避免的问题，环境、对象、任务等都发生了很大的变化，高校如果不能很好地适应这种变化，只是一味的重复之前的老办法，遵循以前的旧思路，往往只会适得其反。因此，高校必须要认清现当前的形势，在高校学生管理工作中除旧迎新，探索更多改革的道路。

①在传统文化的影响下，高校的教育和管理制度较为封闭，但是随着东西方文化的交流，高校学生的世界观、人生观和价值观也发生了改变，对于各种教育信息的需求也大大提高。这就愈发需要有一种高效、快捷的管理与服务手段来适应现代信息化教学管理的要求。因此，只有不断提升教学管理信息化水平，才能满足学生多样化、个性化需求，提高教学管理的质量，从而加快教学改革的步伐。②提高高校教学管理的信息化是高校教育快速发展的必然要求。近年来，高校招生人数虽然大幅度增加，尤其是学分制的推行普及对教学管理信息化的要求大大提升，但是管理人员基本稳定不变甚至人数缩减，且传统的办公模式都是人工操作居多，人工操作需要很长时间才能完成资料管理、课表安排、学籍管理等烦琐的工作，尤其是学分制管理模式下很多工作无法经人工完成，所以教学管理信息化改革势在必行。③实现教育教学信息化管理还有助于实现教学管理的规范化。信息化管理不仅实现了信息资源的高速共享，还促进了各个部门的相互合作，这也在一定程度上实现了教学管理的规范化，实现教育教学信息化管理也有助于提高教学管理的质量。信息化让各个部门之间的相互联系增多，这样既能快速地传递信息、上传下达，又能提高教学管理的效率。信息化的管理还可以充分实现资源共享，充分考虑外界因素，进行信息化的教学管理，有效且合理地配置教学资源，从而达到既定的教学目标。

5 结语

随着知识经济时代的到来，高校教育教学管理信息化也应该做到与时俱进，完善信息化管理系统，制定合理的信息化管理机制，加强高校信息化系统的硬件建设，强化教师的培训力度和考核机制，这才能充分发挥教育教学管理信息化在高校的重要作用，从而满足现代社会发展的需求。

【参考文献】

【1】赵春，任友群.高校管理信息化：离智慧校园有多远[J].中国教育信息化，2013（12）：3-7.

【2】叶小琴.教学管理信息化建设的探索与实践[J].教学与管理，2013（24）：28-30.

【3】徐红卫.高校信息化建设的目标设定与路径选择[J].人民论坛，2010（11）：8.

【4】王仁高，徐鹏民.高校管理信息化建设的制约因素及对策[J].高校教育管理，2010，4（1）：42-45.