搭建管控平台加强财务基础数据管理

刘倩 张婧雅

摘要：当前许多企业在经营管理中对财务基础数据有了更高要求，对企业财务基础数据进行良好的管理目的是能够在企业经营过程中对财务报表进行更好的合并，做好信息披露以及更好地对企业内部进行控制，因此施行搭建数据管控平台势在必行，管控平台能够有效地解决当前企业对财务基础数据处理加工不到位等问题，能够在一定程度上加强对企业基础数据的管理，对于改进工作效率，提升工作质量有一定作用。文本将针对企业财务基础数据管理的现状进行分析，根据当前企业基础财务数据管理存在的问题提出相应的解决办法。

关键词：管控平台;质量;效率;财务基础数据

一、企业财务基础数据管理现状

当前越来越多的企业为了提升综合管理的能力、经营管理水平对企业财务基础数据有了更高的要求，对于上市企业而言需要保证财务基础数据的准确性和时效性，在披露财务信息也应当保证有效性，良好的企业财务基础数据管理有利于企业内部加强财务监督和内部控制，同时希望企业内部也在逐步朝着统一会计政策和一些会计基础资料的方向发展，目的是方便对企业财务基础数据进行管理，这就需要企业重新审视、合理规划，搭建管控平台，加强财务基础数据管理。

现阶段，企业内部开始逐步重视管控平台的搭建，平台搭建前期企业会通过召开项目会议，落实工作，明确各个部门的工作内容，一定程度上能够将企业各个部门有效联结，最大程度上减小工作过程中的阻碍，在企业各部门鼎力支持下，项目组更加注重制定工作内容与计划，将前期各部门收集的各种基础数据，包括客户情况、会计科目、平台使用者情况、财务人员、企业的产品、固定资产的分类等情况，按照新的平台的要求进行分类整理。现阶段，企业注重与内部提出需求的工作人员进行交流沟通，统一明确了财务会计科目及其基本资料和参数。对于当前在财务基础数据收集整理过程中注重并且相关培训的开展，多次进行计划修正和集体培训，保证系统的完善性和可操作性。对于企业财务数据的录入环节，企业能够进行财务基础数据管理录入平台管理，企业各工作分管部门能够一定程度上对数据进行各项基础数据的整理、核对和上传，信息的准确性和完整性为首要考虑因素，目的是能够保证后续工作的正常进行。现阶段企业注重制定和确认了新的标准方案，在企业内部完成了对数据的统一管理，统一把控，使得企业工作得到规范化、系统化，将企业原有分散的财务核算体系优化成集中的核算和控制的模式，为后续的企业预算、资金控制和内部监督打下了基础，同时也为实现企业的搭建管控平台，加强财务基础数据管理的宏伟目标迈出了第一步。

二、企业财务基础数据管理存在的问题

（一）财务统一政策和基础代码不完善

在一开始的科目收集以及信息录入阶段会存在科目使用同账务处理不一致的问题，不规范不完善，也并不能保证使用正确，对于客户以及供应商之间必要的来往业务缺乏相关规定，这样在核算阶段就容易出现漏洞，不能保证核算质量与效率，与此同时核算科目众多也是影响核算质量的原因之一，煩琐的科目在平台建立过程中并不能起到提升核算的准确性的作用。在平台建立初期对于其中的核算权限并没有严格要求，导致科目明细和资产类别以及相关财务数据能够被人任意设置甚至是修改，财务基础数据得不到有效的管理和控制。在基础代码方面存在的问题是财务系统同其他系统的代码不一致问题使得众多平台的数据纷繁复杂，在这些财务基础数据的后期使用上存在的不足一定程度上加大了工作的难度。

（二）相关人员专业程度不到位

在财务人员方面当前在管控平台搭建过程中由于财务人员之前并没有接触过相关的系统，加上企业的财务人员素质有高有低，业务能力水平不一致，导致日常工作中利用平台系统进行财务基础数据管理上存在难点。在系统开发上看，开发过程中取得的成效和预期还是有一定的差距，系统开发团队水平不到位为平台的进一步维护产生了影响，后期基础数据的保存造成了隐患，与此同时企业之间因为硬件水平不一致导致系统运行速度缓慢，有时还会出现故障影响严重影响系统运行。

三、企业财务基础数据管理改进方向与措施

（一）推进财务统一政策

针对因为会计科目使用不规范，账务处理不明确导致初期企业财务基础数据录入存在差异的问题，有关部门应当结合我国财政部的有关会计准则，对于上市企业还应当根据交易所和审计单位的有关规定，及时地更正和规范会计科目和账务处理的有关标准，做到统一规范。企业还应该主动接受科目的规范和有关专业培训，根据自身的经营情况规范科目的设置，为后期企业财务基础数据能够有效保管、更新做准备。对于客户与供应商同企业之间的业务需要进行强制的规定，规定抵消内容，一定程度上能保证企业核算数据的准确性，对于多而繁杂的科目明细应当结合管控平台进行科目调整，可以根据具体情况适当的增加明细科目，增强平台系统的核算功能，充分利用核算功能，保证企业财务基础数据的准确性科学性。

（二）合理设置平台权限

企业财务基础数据的安全性若想得到保证，必须对于软件的权限设置要严格要求，使得软件中的明细科目甚至基础数据任意被人更改，这样不利于基础数据的管理，还对企业的后续管理造成隐患，企业应当对操作用户的角色与权限进行重新梳理和划分，授权制度要逐步完善，对于新公司新用户的权限要进行合理监督，对于更改系统中的项目、数据等内容要进行逐级上报，保证数据不被随意更改，保证核算质量，统一有关流程和制度，保证环节的规范性、真实性。

（三）完善基础代码

财务政策统一、基础代码完善是保证企业财务基础数据有效性的基础，二者要相互结合，在具体经营过程中不断完善并且更新，保证在企业的财务管理的过程中改善质量、提升效率。对于基础代码上的不完善问题，企业应当对系统中的科目明细、数据类别进行合理的梳理和分类，这样能够便利经营管理过程中企业资源的合理投放，并且保证核算的效率，提升基础数据的准确性和质量，通过基础代码的完善能够保证平台在业务处理过程中合理规划、整合资源，并且逐步完善基础代码的规范和管理，从管理层面做好资源配置，一定程度上能从源头处加强管理，有效解决多方之间基础代码不完善的问题，对后续的财务基础数据的真实性保驾护航。

（四）提升从业人员的专业性

加强对新公司新企业的培训，传递“构建管控平台，加强财务基础数据管理”的必要性、重要性，企业的管理层认识要意识到构建平台的重要意义，与此同时还应当对公司员工开展相应的培训，加强对从业人员业务的培训，可以适当引进优秀人才，提升从业人员整体的素质与能力。在研发团队方面应当注重研发团队的人才引进，及时完善不足，提升平台系统开发团队的专业性，保证平台系统的正常运行，对于一些技术问题应当及时整改，并在后期的进一步改进过程中注重投入。在系统平台构建过程中因为企业之间硬件水平的不一致容易对系统的运行产生影响，因此，企业应当提升硬件配置，保证网络通畅，运行速度正常，只有硬件设施水平到位、过关，才能保证系统的有效请问的运行，企业财务基础数据也能得到有效的储存和保障。

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