浅析工程项目中采购成本控制

王宇滨

摘要：与一般的产品生产过程相比，工程项目的建设周期较长，且耗费的成本也比较高。在当前的市场竞争中，企业要获得良好发展，就需要在保证工程建设质量的前提下，通过对项目成本的有效控制，使其项目效益实现最大化。其中，一项成本投入就是采购费用，采购是工程建设中的一项重要环节，因此要实现成本控制目标，就要重视对工程采购成本的控制，在确保工程质量的情况下，择优选择供货商，减少采购方面资金浪费。本文主要探究工程项目中采购成本控制相关问题，认识采购管理的重要性，掌握其成本控制原则，完善相关控制管理举措。

关键词：工程项目;采购成本;重要性;原则;策略

1.工程项目采购成本概述

项目采购成本包含了成交价格和采购管理费用等，在项目成本中是重要内容。因此，对项目成本的控制，其重要内容就是在保证工程建设质量的前提下，尽可能地降低成交价格、采购管理费用等。其中的成交价格是工程公司向供应商支付的所采购物资的直接费用，包括设备、材料及其资料和服务等，在采购成本中是主要因素。而采购管理费用指的则是，企业为了实现采购目标，而采取的相关计划和组织等活动方面，其产生的间接费用，这部分费用在采购成本中相对占比较小。

2.工程项目采购成本控制管理的重要性

工程项目建设活动开展中，要保证其顺利实施，需要采用科学合理的管理方法和手段，其中采购成本的控制也是相当重要的，其控制成效对项目的利润、施工进度和建设质量都有一定影响。具体在项目实施中，成本控制的重要性主要体现在以下方面：

2.1对项目利润影响较大

在工程项目报价过程中，商务人员向客户进行的报价依据就是项目成本，包括项目建设中使用的各种原材料花费成本，其原材料价格真实客观，对于报价部门来说也可获得真实有效的参考，利于项目利润的获取。并且在项目建设总成本中，原材料成本是重要内容，采购人员采购成本较低的情况下，也可降低项目总成本，提升企业经济效益。

2.2对项目进度有一定影响

工程项目实施中，采购部门需要根据其进度计划来采购所需的材料和设备，且要规划好运输进场时间，保证其按时到货。在设备和材料采购不及时的情况下，就无法保证其按时到场，会拖延施工进度，同时也会加大工程建设成本。

2.3影响工程项目质量

在工程项目建设中，材料和设备质量优劣，是会影响到工程质量的。在采购成本控制中，通过采购管理可以选择优质、价格合适的供应商，保证项目建设品质，从而提升企业的形象和竞争力。

因此在工程项目建设中，采购成本控制管理是重要工作，与工程建设方方面面都有很大关系。作为工程建设重要的物质基础，要强化对其重要性认知，能够对该问题重视起来，采取合理措施保证成本控制成效。

3.工程项目管理中采购成本控制存在的问题

在项目工程建设中，由于其施工地点比较分散，且施工进度存在不同步的问题，会涉及企业不同的部门，具体对材料和设备的需求也不相同，因此需对其采取流程化管理。而在实际采购成本控制中，还存在以下几方面问题和不足：

3.1工程采购流程管理比较分散

在企业的内部管理中，从其流程角度出发，在采购成本控制中缺乏与工程预算、成本核算部门的衔接，其采购流程缺乏整体性。在项目开展实施中，具体负责采购、预决算和核算的部门不同，且项目建设任务是多个施工队伍分担的，其出发点、专业角度、核算方法方面都存在差异，在沟通不到位的情况下，容易出现项目建设中各自为政的情况，而难以实施企业内部统一采购，无法保证采购成本的优化控制。

3.2供应商选择模式粗放

在“营增改”之后，建筑行业中一项重要工作，就是选择材料供应商，这与进项税金的抵扣金额有很大关系，且会影响到企业的流动资产闭路。一些企业在材料采购方面，采用的依然是货比三家然后择优选择的方式。而在国外建筑行业中，其对供应商的选择则是采用先进的供应链采购模式，这种模式的运作是建立起标准化、规范化的业务流程，构建供应商与事业部之间的业务关系来实现的。但我国当前很多企业依然依赖传统采购方式，因此这种模式的推广速度较慢。

3.3材料管理制度存在缺失

在一些建筑工程建设中，由于其工艺技术具有一定的特殊性，因此与新建材料相比，其对材料的规格和标准方面有着更高的要求。其材料管理制度的完善性，对工程的施工质量和建设成本会产生直接影响。在实际实施中，很多建筑企业采购合同管理、采购验收等方面都存在缺失之处，还需对其中一些问题改进。

3.4缺乏对材料供需市场的预估

企业需要充分调研建筑材料市场，对其供需变化有一定了解，确保可以满足项目所需。一些必用材料比较特殊，如木材等，要保证其库存稳定。一些材料可以选择放置在临近的施工区域，如砂石等，缩减其中的人机成本。实际实施中，一些企业缺乏对材料市场的调研，或者调研科学性不足，其管理体系规范性较差，不仅会出现材料短缺或材料挤压方面问题，且可能导致工程停工，而影响到施工进度和成本。

4.采购成本控制存在问题的原因分析

4.1管理方面

工程项目具有一定特殊性，企业管理者往往更加重视工程建设质量和施工安全问题，这对于企业的发展意义重大。但在其内部组织架构和职权划分方面缺乏制度约束和流程管理，部门之间沟通效率低、协作水准差，难以实现市场信息资源的共享。

4.2价格因素

首先，“营增改”之后，材料发票可以在项税中抵进，对建筑行业形成了新的挑戰。一些古建筑施工中，需要的材料是个人清洗加工的，因此难以提供增值税专用发票，需要在选择供应商中注意这一问题：其次，采购观念落后，不计人力成本来择优选择，缺乏对网络平台企业购等多元采购方式的应用;最后，项目分散无法实现集中采购，各项目开工时间和地点不同，难以集中进行考察和定点采购。