浅析石油科技档案管理工作的创新

文/大港油田勘探开发研究院 张旭

石油事业的发展过程中，产生了多种信息资源，可以为石油事业的后续发展提供有力的参考，石油科技档案管理工作就是为各类信息资源的合理应用提供保障的重要工作内容。然而受到多种因素的影响，使得各类科技资料的作用不能得到充分应用，这必定会给石油事业的健康发展带来一定制约。怎样提升石油科技档案的应用作用，成为当前开展石油科技档案管理工作的重点内容。

一、档案管理创新是发展石油事业的必然要求

我国在进入知识经济时代之后，各个行业的发展均受到了一定的影响，为了提升企业在市场中的竞争实力，纷纷加大了对创新工作的重视。在开展各类创新活动时，要以知识作为基础，从根本上提升企业的软实力，从而保证企业的健康发展。石油事业发展的过程中，对各类科技信息的应用可以避免多种风险问题，同时对其决策工作提供多种资料参考，保证发展方向的合理确定。在新的发展时期，对石油科技档案管理提出了以下几种创新要求：

（一）更新档案管理的服务观念。进行石油科技档案管理时，要注重对科技资料的准确收集，增强档案管理服务水平，努力做到哪里有油田产业哪里就可以提供相应的档案服务。以便于帮助相应的技术人员解决在石油生产过程中出现的问题，并且借助网络技术增强资料信息的查阅效率。对每次的石油生产活动进行经验总结，并将其归类到石油科技档案管理内容中，为后期石油开采工作提供经验支持。

（二）创新档案管理的工作思路。根据油田档案管理过程中遇到的难点问题，总结出一系列需要调整的工作事项，并且结合当前档案管理工作的实际情况，找出创新档案管理工作的有效思路，从而保障档案管理工作的整体服务水平。

（三）创新档案管理的服务方式。在以往的石油科技档案管理工作中，开展档案服务时，往往是采取被动服务的方式，在对相关资料进行收集之后，为相关人员提供一定的档案查阅条件，从而实现对档案信息的应用。而这种方式，在服务水平和服务范围上存在一定的弊端。这要求在进行档案管理创新时，要转变原有服务理念，提供更多的档案服务形式，为石油科研工作的开展提供充足的资料支持。

（四）创新档案管理手段。我国在进入新的发展阶段之后，原有的档案管理手段已经无法满足当前的发展需求。这要求相关人员加大对创新工作的重视，借助多种先进技术来完善档案管理工作。利用计算机技术以及网络技术可以进一步提升档案信息的安全性与可靠性。

二、石油科技档案管理工作的创新内容

针对石油科技档案管理工作的创新，实际上指的是由传统纸质档案管理向电子档案管理的转变，无论是从资料存储还是在资料提取方面均发生了很大的改变，这也推动了档案管理方式的变革。以往进行档案管理的主要内容包括对相关资料的收集与整合，并且编制成目录的形式，为资料的调取与利用提供便利，同时，还可以根据用户的描述进行人工推荐，在此过程中，需要消耗大量的资料查阅时间。而在形成电子档案之后，进行资料查阅与提取则可以直接在网络平台中实现，并且资料提取的效率也可得到有效保障。通过建设网上查询系统可以为用户提供更加高效便捷的档案服务，同时在联网的基础上也可以实现个地区资源的有效整合与共享，打破地区的限制，使石油科技档案的信息服务范围更加广阔。

在高校的档案中，主要涉及的资料信息包括石油专业各类科研资料、石油开采勘察信息、石油相关的研究成果以及一些毕业生的论文等内容。而在石油科研院中，所典藏的资料档案则更有利用价值，是对各个石油开采区域相关数据的汇总，对各个区域地质勘察信息的汇总，主要包括各个石油开采区域的地质信息、水文条件和开发方案等。这些均是石油事业发展过程中，长期积累下来的宝贵资料，对于石油事业的后期发展具有积极意义。对于这次资料信息进行整合与利用，可以进一步推动石油事业的发展。这也突出了对石油科技档案进行创新管理的重要作用，希望通过创新管理方式来提升相关资料的利用率，保证石油科技档案管理工作职能的有效发挥。

档案工作者要积极主动地在网络资源利用和信息整合、检索等方面向利用者提供利用上述档案资源的引导服务、联机实时帮助和定向专题服务。如帮助利用者了解选择和使用数据库；帮助利用者了解数据库的结构、检索界面；帮助利用者制定研究计划、确定检索策略，进行复杂的专题查询。特别是如果将石油高校及科研院所的档案资源进行联机服务，将是石油科技档案管理工作的更大创新举措。电子信息咨询是未来档案利用服务的发展方向，电子信息咨询服务的开展，不仅为石油科技档案馆的利用服务开辟了一个新界面，同时也对档案工作人员提出了更高的要求。