信息化背景下科技档案的开发利用

文/金华市科技馆 钱献华

在科研生产活动中，科技档案的开发利用是重中之重，而在信息化背景下，赋予了科技档案管理全新的生命力，是实现科技档案高效利用和配置的重要举措。所以必须要制定切实可行的完善对策，比如制定完善的科技档案管理制度、创新科技档案管理方法、有机融合科技档案和信息化建设、注重科技档案的保密和知识产权保护、加强科技档案信息安全建设等，为科技档案利用效率的提升创造有利条件，充分彰显出信息化建设的优势。

一、信息化背景下科技档案开发利用的特点

（一）专业性。专业性，科技档案与其他档案资料之间的区别特点，这在档案内容性质和形成领域等方面得到了充分的体现。对于科技档案来说，记录了科研和生产活动情况，是专业技术活动的成果，其专业性特点显著。同时，科技档案管理也具有技术领域方面的专业性，在科技档案的归档、开发以及利用等方面，都必须要体现出专业属性。基于信息化背景下，科技档案资源的专业性较为显著，在其资源开发和利用方面，出现了翻天覆地的变化：首先，档案管理信息化，有效推动了科技档案收集、整理等工作的顺利进行，操作具有高度的便利性，进一步简化了科技档案管理，极大地促进了科技档案资源的开发和利用。其次，通过大数据、云计算等技术，大大体现出了科技档案的价值，为开发和利用创造了便利性条件。

（二）实用性。这一特点，已经成为了科技档案资源开发和利用的重要推动力量，对于科技档案来说，其生命周期较为漫长，而且其利用价值较高。科技档案，为企业和科研机构科研生产活动的开展提供了一定的保障。基于信息化背景视角，有机整合了科技档案管理和科技生产活动之间的练习，加强信息化处理方式的应用，进一步开发和利用了科技档案资源，促进了科研生产活动的顺利开展。

二、科技档案开发和利用的完善对策

（一）制定完善的科技档案管理制度。在科技档案管理过程中，必须要配备完善的管理制度，所以，对于档案管理机构来说，必须要结合相关法律法规和自身实际情况，制定完善的科技档案管理制度。其中，在信息化建设不断发展过程中，科技档案信息资源的开发利用也要不断创新、与时俱进，所以要加强最新出台的政策法规的学习，掌握全新的信息技术，从而给予科技档案开发利用持续性一定的保障。

（二）创新科技档案管理方法。在科技档案管理工作中，管理方法的创新至关重要，所以必须要对科技档案管理方法的创新给予高度重视。档案管理人员要明确档案发展方向，不断创新管理方法，节约档案管理所需要的时间，不断增强科技档案管理的实效性。在创新科技档案管理工作中，要加强现代化网络技术的应用，不断增强科技档案的规范化水平。同时，科技档案管理工作人员要密切关注档案录入工作，端正自身的工作态度，创造良好的工作氛围。

（三）有机融合科技档案和信息化建设。首先，要积极开展科技档案数字化工作，结合科技档案属性，分类好科技档案，落实好数字化工作。其次，要通过信息化建设，进一步完善科技档案资源库，不断完善和优化档案智能检索，不断提高科技档案在线利用效率。再次，加强科技档案共享平台建设，不断提高信息交流和共享效率，最大程度地发挥出科技档案的作用。

（四）注重科技档案的保密和知识产权保护。在科技档案信息资源开发利用工作中，必须要贯彻落实好保守国家机密、维护国家科技档案机密等原则。现阶段，在科技档案开发利用中，要协调处理好公开与保密之间的关系，维护国家利益，并保护科技档案中需要保密的科学技术、知识产权等，进一步推广科技档案成果，实现科技信息资源的实时性和共享性。

（五）加强科技档案信息安全建设。首先，在档案信息化传输方面。在科技档案开发和利用过程中，要加强先进的系统硬件和安全防护软件的配置，通过交换机、防火墙，将所有的MAC地址与客户段IP地址绑定在一起，也要定期扫描网络机器设备。同时，还要不断提高信息安全传输水平，加强数字签名身份验证、数据加密传输等手段的应用。在存储方式方面，通过热备份、冷备份等，可以避免档案信息系统出现瘫痪现象。其次，在思想意识方面，要提高对档案信息安全的高度重视，加强完善的档案管理规章制度的构建，促进档案管理工作的顺利进行。在科技档案中，所涵盖的科技秘密和知识产权较多，与科研院所发展具有极大的联系性。要制定完善的科技档案专人专管制度，将安全理念贯彻落实到档案管理的方方面面，加大档案安全责任制的落实力度，及时追溯相应的责任，避免造成更为严重的损失。

三、结束语

总之，在信息化背景的影响下，对科技档案的开发和利用提出了全新的要求，通过加强信息化建设，可以将信息化网络资源有机渗透到科技档案管理之中，不断提高科技档案开发和利用效率，更具高效性和便利性等优势。