事业单位文书档案管理优化途径探讨

文/江苏省兴化经济开发区管理委员会党政综合办公室 赵朝春

在全面推动国家经济建设的进程中，事业单位的各项事业也有了长足进步，其中文书档案管理加快了改革发展的步伐，为单位登记管理工作的创新改进创造了良好条件，同时也为事业单位的改革进步提供了重要的信息支持。现如今我国正在大力推进中国特色社会主义事业建设，落实市场经济体制改革，因此进一步提高了对事业单位的要求。事业单位要注意改进文书档案管理，深入探究优化途径。

一、有效创新管理工作理念

文书档案管理在事业单位管理体系建设和改革过程中占有重要地位，要想保证事业单位文书档案管理进入规范化和科学化的发展轨道，应该从转变传统管理理念着手，通过思想观念上的转变，推动单位可持续性发展。第一，单位领导要重视文书档案管理，并将其纳入事业单位的重要管理体系当中，确保各项管理措施落到实处。领导的重视是文书档案管理落到实处的一个重要保障，所以单位领导在思想观念上的转变是非常重要的。在此基础之上，要注重对文书档案管理的资源给予方面加大扶持力度，健全档案管理的相关设施，保证管理工作落到实处。第二，全体员工也要在思想理念上进行转变，意识到文书档案管理的突出价值，切实履行自身在档案管理当中的责任，共同助力文书档案管理体系建设。第三，要加大对文书档案管理的宣传力度，尤其提倡规范化以及科学化管理，确保全员能够树立正确工作态度，提升管理工作的效率与质量。

二、提高管理人员素质能力

文书档案管理工作质量的提高与管理人员的素质能力提高存在着紧密关系，所以要想让事业单位改革工作顺利开展，提高文书档案管理的科学性，就需要将关注点放在提高工作人员的综合素质上，确保他们能够运用完善的专业素质技能，认真负责地完成档案管理的各个事项。第一，事业单位要定期组织文书档案管理人员的教育培训工作，要求每个工作人员都积极参加，并在培训过程当中明确要点，健全培训体制，使得文书档案管理人员能够积极学习和更新专业知识与技能，并将培训当中获得的多元技巧运用到实践当中，有效适应事业单位改革创新的工作要求。第二，事业单位除了要关注文书档案管理人员的专业技能之外，还要塑造他们完善的职业素质，提升其整体的责任观念，让他们能够切实做到爱岗敬业，乐于在档案管理工作当中奉献，使得事业单位的发展能够更上一层台阶，也让文书档案管理的优势价值得到最大化的发挥。第三，要注重健全考核机制，定期对文书档案管理者进行工作质量考核，并结合奖惩政策对他们进行约束与管理。

三、全面改进档案管理方法

在时代进步和科技日新月异的大环境下，事业单位的文书档案管理优化途径也要进行大胆创新，特别要注意改进传统的档案管理方法，适应当前新形势的工作要求。第一，革新管理模式。事业单位要加强对计算机信息技术的利用，在文书档案管理当中引入大量信息化技术与设备，并打造科学前卫的文书档案信息化管理平台，使得档案信息的存储、管理、查询、利用等工作都能够顺利推进实施，为档案管理的数字化与一体化发展创造良好条件。针对与信息化管理当中的各项软件与硬件，事业单位也要做好更新与维护，避免档案信息泄露等安全隐患问题的产生。第二，做好新文书档案的开发工作。单位的档案管理人员不能够单纯停留在被动接受文书档案信息方面，应该提高主动意识，也就是自觉深入到不同的环境，拓宽文书档案的收集渠道，以便对这些信息进行更新与扩充，确保档案管理的全面性。

四、构建完善档案管理制度

制度建设在事业单位的发展管理当中占有重要地位，而且健全的制度能够为档案管理工作提供约束和保障，推动事业单位档案管理的制度化建设。第一，健全文书档案工作制度。在工作制度建设当中，必须要充分考虑到事业单位的实际情况，明确文书档案管理的重点，确保工作制度，适应当前管理工作，且能够满足人性化管理与便捷化查询利用的需要，充分发挥档案信息利用价值。第二，健全文书档案管理监督制度。在监督制度的约束方面，必须要全方位进行档案信息管理过程的监督，实现事前、事中以及事后监督的整合。在这一过程中需要特别提高档案管理者的保密意识，使得他们能够在实际工作当中谨小慎微，提高工作的规范性。第三，健全绩效奖惩制度，增强工作人员的积极性，起到激励和督促作用。

文书档案管理是事业单位建设发展的重点，关系到单位的改革创新，同时，文书档案管理的效果与国家档案管理工作息息相关，能够补充国家档案管理体系。在事业单位改革创新的大背景下，单位必须进一步增强对文书档案管理的重视，注意创新工作理念，提高管理人员素质，改进档案管理方法，健全档案管理制度，推动文书档案管理的现代化与智能化发展，为单位的进步提供动力支持。