浅谈血站档案信息化管理创新建设

文/青海省血液中心 刘蕊

血站信息化建设指的是血站能优化流程，利用计算机技术和数据库技术集成所有档案数据信息，实现资源的高效利用与共享，提高血站综合管理水平。固然血站的工作是繁杂的，认真做好各项工作对提高血站的血液质量有重要临床意义，而传统以手工操作为主的档案管理模式无法满足管理血站繁杂信息的需求，并且新的信息管理系统并不统一，急需加强档案信息化管理创新建设。

一、血站档案信息化管理创新建设的重要性

国内档案信息化建设的起步可以追溯到1979年中央档案馆和国家档案局档案科技研究所、中国人民解放军档案馆采购计算机设备并开始研究档案管理自动化课题，直到国家档案局在2002年出台《全国档案信息化建设实施纲要》，将档案信息化管理纳入电子政务建设与政府信息公开工作，逐步加快信息化建设步伐。到了2014年，中央办公厅和国务院办公厅印发《关于加强新形势下档案工作的意见》，把档案管理提升到国家战略的高度。与此同时，《血站质量管理规范》明确指出血站要记录日常管理程序、档案管理过程，记录并保存采供血环节形成的数据与结果。血站是保存血液的重要基地，形成的档案涉及隐私，并且藏量越来越大，加强档案信息化管理势在必行。只是我省血站档案信息化管理还处于探索阶段，还没有实现对档案资源的数字化转化，也没有建立信息化管理的各项工作机制，更忽视新媒体对档案信息化管理的积极作用，要求持续改进档案信息化管理，推动其创新建设。

二、血站档案信息化管理创新建设的策略建议

（一）加快血站档案资源数字化转化。血站在新形势下应加快档案资源数字化转化步伐，针对档案信息实现全文检索。例如通过扫描把现存血站档案资料转化到磁盘、光盘上，实现档案资源的信息化、数字化，并做好图片、录音、录像、多媒体等资料的存储、记录与保存工作，促使使用者在简单可行的平台上完成对档案的录入、查询、查阅等工作。与此同时，加强培养血站全体职工的数字化与信息化管理意识，要求工作人员在采集血站档案信息的过程中严格遵守血站的要求，规范数字化、信息化操作，保证尽快实现档案资源的数字化转化。通过创新档案信息化管理，血站基于血液信息管理系统实现电子档案的生成和分类、查询等功能，以便快速检索档案资源，从手工检索全面过渡到计算机检索，提高血站档案检索效率、数据收集效率、信息查询效率，从而为血站的发展和技术改进、学术研究等提供重要参考依据。

（二）建立血站档案信息化管理机制。血站目前的档案信息化管理对于数字化加工以及资源创建、资源操作等缺乏统一信息标准、宏观规划，迫切需要主管部门把握卫生发展机遇，借助上级有力的规划与调控，建立健全顶层设计，完善建立档案信息化管理的工作机制，保障血站科学合理地发展。一方面，血站应确定各部门的分工协作关系，明确内部的业务科室、档案室和信息部门等在管理献血信息时应当承担的职责，理顺分工和协作关系。例如血站的信息部门负责数字信息档案的生成与收集；档案室依据统一要求对各个业务科室的档案归档工作进行指导、监督、检查，并接收数字档案，进行集中保管，以便有效利用档案数据信息；信息部门还要按照档案室提出的标准和需求，为其提供档案信息化管理所需的技术与设施支撑。另一方面，组建跨血站协调机构，促进各个血站的沟通交流和合作协调。例如血站安排人员进入各个血站成立的联络小组，负责协调血站之间的合作关系，针对非常规的、涉及多部门的、重大的档案信息化管理项目，血站的负责人则要参加联席会议，促成档案信息化管理的高层协调，积极建立共享无偿献血信息的网络管理平台，推动血站档案信息化管理模式的正常有序运作。

（三）在档案管理中强调运用新媒体。血站档案人员在信息化管理模式下开展档案管理工作时应拥有媒体运营思维，因为互联网作为新时期的高维媒介成功激活个人对社会信息的需求、偏好以及对传播信息资源的掌控能力、传播闲置信息资源。所以新媒体成为血站档案信息化管理的主要工具，档案人员务必要时刻遵循媒体运营规律。例如微博、微信、移动客户端等是当下传播信息的主要渠道，血站档案人员可基于实际情况适当调配，在运用新媒体创新档案信息化管理时致力于打造血站档案管理平台型媒体。档案人员还要培养有关平台型媒体运营的核心思维，包括开放、激活、整合、服务，满足档案信息网络传播的互动性要求，时刻关注和献血档案的良性互动，鼓励献血者积极参与档案信息化管理，保证档案信息的完整性，同时维护档案资源的安全性，体现血站档案信息化管理创新建设的多主体参与特性，加快档案管理信息化建设进程。

三、结语

血站信息化管理创新建设是时代的要求和档案事业的必然发展趋势，血站应针对当下档案信息不断增多的现实，充分认识档案信息化管理创新建设的重要性，思考档案信息化管理创新的策略，不仅要加快档案资源数字化转化，还要建立档案信息化管理机制，通过运用新媒体提高血站档案信息化管理创新建设的水平，促进档案资源共享，为血站的有序运行和健康快速发展提供可靠支撑。