数字环境下政府茶产业档案价值及特点分析

文/福建福安市政府办公室 胡岩芳

在当今的数字环境下，对信息资源进行有效管理，已经成为各行各业所普遍关注的热点问题。在我国茶叶产业有着悠久的发展历史，并具有一定的地域特色。如何能够在不改变茶文化历史内涵与时代特色的前提下，使其与时代发展要求相一致，继续保持稳定与繁荣？笔者认为是近期一大重点和难点。下面将对茶文化与政府茶产业档案价值分析之后，指出政府茶产业档案管理的基本流程及优化策略。

一、茶文化与政府茶产业档案价值略述

（一）对茶文化历史地位的说明。对于茶文化来讲，其价值与茶叶本身的价值密切相关，因为人民大众对茶叶的大量需求，所以茶文化也呈现出连续的特征，使之成为重要的历史线索，能够从中展现出我国文化、经济、政治等多方面的情况；反过来，从其在多方面的历史价值中，又具有驱动茶叶经济发展的可能性。举例来讲，福建是茶文化大省，其中福安市，具有更悠久的种茶与饮茶历史，坦洋工夫这一茶叶品牌也更受关注，茶文化底蕴丰富，所以茶叶的销量也更大。事实上，除茶叶产品自身以外，像其他一些衍生产品包括茶壶和茶杯等，亦会因茶叶品牌而取得较大发展，为本地带来显著的经济与社会效益。

（二）政府茶产业档案保存价值分析。茶文化得以传承与发扬，除了要求其自身拥有较大的文化魅力以外，也要求得到相应的措施加以支持。特别是在当今社会，随着经济的发展，人们的生活节奏变得很快，很多人往往会在繁忙的工作中产生精神空虚之感，当地政府如果能够利用传承与发扬茶文化的契机，通过行之有效的办法为茶产业的发展提供帮助，会更让具有传统意蕴的茶文化在新时代重新焕发出生机与活力，在这其中，政府的茶产业档案价值不容忽视。我们知道：茶文化的档案保存着人们在种植、采摘、销售、饮用等过程中的很多经验和细节，这些内容的保留，会自然产生强大的促进本地茶文化推广的力量。如果没有档案的支持，那么则会出现传承中断的问题。举例来讲，湘西曾是古代著名的种茶区，可是因为地形险峻、交通不便等外在因素的限制，本地茶产业出现了萎缩的情况，越来越多人开始转向其他行业，到了现代，茶产业终于消失得没有踪迹可以寻觅。当地致力于茶文化的研究者，始终只能在民间传说中遥想当年，而无法对当地历史上的种茶品种与采摘方式等找出实证资料。可喜的是，在调查走访后发现：本地区一个县级管理部门，依然保留有一些与本地茶产业相关的档案资料。于是，在进行实地协调与调阅研究以后，问题的答案终于浮出水面。

二、数字环境下政府茶产业档案开发流程

（一）信息导入。在信息导入环节，应当重点关注政府部门是否能够发挥出茶产业档案在信息资源开发与利用方面的关键引导功能。对传统茶叶产业来说，缺少对于档案信息管理价值的意识，因此在这一环节，要努力提升整个茶叶产业对该产业在数字环境下档案信息开发应用的认知，以便为构建形成完善的政府茶产业档案信息系统奠定基础。另外，在信息导入时，应当充分结合茶产业现实情况，使茶叶档案信息得以全面录入，其中将包括下述多项内容。其一是更加全面的宣传与培训工作，使产业内部各相关者增加对于数字环境下政府茶产业档案开发价值的认识。其二是使网络应用机制得以完善，构建形成相应的信息管理系统，给信息真实性与有效性提供基础。其三是制定形成与档案信息录入要求相符的工作要求。

（二）资源应用。在数字环境下应用政府茶产业档案资源时，需要对信息资源进行合理配置，以便达到档案信息的高效利用效果，为产业跨越式发展提供多一种可能性。具体操作时，可注意下述几项原则的落实。其一，以政府为核心引导力量，在各相关部门、企业内部，均成立以茶产业档案信息管理为主要职能的机构，并使之拥有一定的档案信息决策权力。其二，各企业应当积极配合政府部门的引导趋向，主动做好与本企业有关的茶产业档案信息保护工作，并且积极谋求研发与之有关的先进管理系统及保护软件。其三，应当做好茶产业档案信息系统对于多项相关内容的纳入整合工作，包括必要的资金流、物流、信息流等等，让茶产业档案信息系统能够在更大范围内发挥出理想的作用。其四，要利用各相关企业所拥有的档案信息资源，对全产业内的信息化发展进行整体规划。

三、数字环境下政府茶产业档案开发优化策略

在进行政府茶产业档案开发过程中，因为数字环境的急速变革，势必会出现一些纰漏，而所有细微的纰漏信息都有可能迅速放大，导致市场规律遭到破坏。如果缺少政府部门专业的指导与监督，那么茶产业档案信息较弱，真实性的特点将受影响，茶叶市场的隐患将很难排除，现针对政府引导、信息技术、基础设施等方面的问题提出以下优化策略。

（一）政府引导的完善。若想借助茶产业档案信息优化利用，促进茶叶市场的稳健高效发展，一定要让政府引导功能得以完善。换言之，政府有关政策的出台与落实是茶产业档案信息有效开发与利用的保障，对茶产业这一传统农业产业来说，种植产量与销售情况是产业发展的根本，而政府部门通过有效的档案管理措施，使之迅速融入于数字环境，会自觉提升本地区各部门对于茶产业档案信息资源开发利用的重视程度，及时完善茶产业档案信息系统之中的各项内容，能够为根本性的种植产量与销售情况要素提供帮助。

（二）技术层面的发展。构建形成更为健全的、基于数字环境的茶产业档案信息管理系统，且使该系统可以更为合理化配置资源、管理资源，政府部门可为此开设从省级到乡级的多级网络信息管理平台，使各地区尤其是贫困偏远地区茶产业从业者均能对市场产生直观的认知，保证本行业的繁荣发展。

（三）基础设施的健全。政府部门在构建茶产业档案信息的过程之中，还应当注意硬件和软件的同步发展，利用基础设施的健全工作能够让茶产业档案信息变得周全完备，同样是带动产业发展尤其是生产流通环节高效运作的必要手段。

（四）档案管理的培训。在数字环境下开发与应用茶叶档案信息资源过程中，应当充分关注档案信息的安全工作，利用相关专业培训工作的大力推动，保证信息资源及信息市场能够得到有效监管，在专业监管机构与专业监管人员的支持下，得以充分发挥茶产业档案信息的价值，使各产商企业能够得到直观分析市场与合理配置资源的助力。

四、总结

数字环境下政府茶产业档案的有效开发利用，可以使茶叶市场的繁荣拥有更坚强的基础。虽然在此过程中，难免会发生这样或那样的问题，但无论如何我们都要承认：茶叶档案的信息化建设工作如果保证开发过程的科学化，且通过多种对策加以支持，其顺利开展所形成的有利作用势必会突破这些问题，使茶叶市场在政府茶叶档案信息的帮助下愈加完善。