校对领导讲话稿应分“三步走”

文/盐城市人民政府办公室 陈文俊

一、准备校稿：必须态度端正、认真谋划

校对是保障成稿质量的最后一道关口，不能简单将其等同于查找错字、病句，而是全方位查漏补缺，一点都不能懈怠和马虎。校稿人员选择上，应由熟悉情况、参与起草的秘书人员担任，与主要撰稿人最好不是同一人，由两人以上校对更好。校稿前期工作上，按照正式排版的格式要求打印样稿，并对照样稿用心校对，千万不能直接看电脑校对；调整好精神状态，校稿者某种程度上需把自己当作领导，按照讲话的口气做好轻声读稿的准备，尽量不默看，确保校稿时始终注重句子、段落、章节的全面性、系统性，提升整体校对水平。

二、开始校稿：切忌盲目下手、一叶蔽目

笔者工作中曾多次不假思索拿到稿子直接校正文，不止一次“吃亏”，也反复提醒自己改变这样的习惯。校稿者首先应做的是从整体上校对文稿：一看要素缺不缺。一篇完整的讲话，由标题、作者、时间、正文、页码、结尾等要素组成，这些容易忽略的地方需要关注。例如，有一次校对中发现“同志们”三个字的抬头丢了。二看排版对不对。有些讲话稿排版有专门格式，如没有特别规定则按公文格式排版；有时会出现两端未对齐的情况，特别是右对齐没到位；标题中的“一是、二是、三是、四是……”很多时候“四是……”忘记了排版或写成了“四要……”三看标题准不准。校对正文前，先扫描大小标题，既看有无改进的地方，尽量保持工整，更对段落的内容与层次提前有个大体了解，确保正式校稿中及时发现标题不涵盖对应内容等问题。例如，一次校对中发现有两个二级标题均用了“会战”一词，且一级标题也有“会战”，后将二级标题中的一个“会战”改为“主攻”。

三、正式校稿：力求聚焦重点、精准发力

校稿者心中应有一杆秤，对经起草、修改等环节后哪些部位仍容易出错做到“心中有数”，着重在五方面下功夫：

（一）在政治方向聚焦上下功夫。政治性强是领导讲话的一大特点，领导讲话必须紧扣党和国家路线方针政策，以及上级最新精神和要求，一些提法必须与时俱进。工作中出现过市里会议即将召开，国家、省对会议涉及的重点工作刚提出新要求新任务，我们通常会结合校稿工作第一时间充实到讲话中。领导修改过的内容、提出疑问的地方是校对的重中之重，确保不折不扣改到位。

（二）在表述准确、语言精练上下功夫。首先，关键语句务必准确、完整表达党委、政府意图，更好地指导和推进工作，在校稿环节这方面需要继续推敲。一次开会部署科技创新工作，提出探索离岸研发新模式，实现科技研发在上海，生产制造在我市；领导校稿时认为把“生产制造”改为“成果转化”更全面、更到位。其次，语言简明扼要，避免累赘、重复、冗长是贯穿校稿全过程的基本要求。如“积极开展对外商投资企业实行准入前国民待遇加负面清单管理模式”，句中“对、实行”有点累赘，删后读起来更通畅。第三，句子是校对的主干，校稿者在读的同时，迅速判断主、谓、宾等成分，才能做到对搭配不当、句子糅杂等方面问题“明察秋毫”；此外，把长句变短句是校稿者常用的路径。

（三）在人名、地名、数据等方面核实上下功夫。碰到人名、地名、单位名称、专有名词、专业术语，吃不准的，务必核实准确。如一次为领导准备工业经济形势分析会讲话，有“我市装备制造业大多处于产业链前端和价值链中低端”的表述，校对时上网搜了“产业链前端”的概念，发现与“价值链高端”意思大体相同，后把“产业链前端”给删了。看到有关数据、经济指标更需留个“心眼”，校稿者应认真思索相关数据的匹配度，或者请相关单位核实，不能数据“相互打架”。会上印发的若干材料，涉及的数据、指标必须与领导讲话一致。

（四）在前后内容、逻辑顺序一致上下功夫。一篇完整的讲话稿，无论是内容的阐述，还是结构框架，都有其内在联系。校稿者应善于从这些内在联系、逻辑顺序中找出纰漏、精准修正。如前面成绩强调创新能力不断提升，后面问题部分又说创新驱动能力不强，需要巧妙回避。还有一次领导讲话稿部署全年外贸工作有“进一步盘活存量、做优增量”这句话，后面只谈了增量，没有提及如何盘活存量，我们校对后补充了相关内容。逻辑方面常遇到的例子有：领导修改增加一点变成四点意见，前面统领部分“下面强调三点意见”应及时更新；一次部署转型升级任务，提出新产品开发“185”计划，后面跟了四句话，变成了“1851”，经核实后将最后一句删除。

（五）在查找错别字等方面下功夫。如何精准查找错别字，是校对工作老生常谈的话题，需要校稿者高度入神。在工作中经常会用到源头分析法，即从容易出错的原因来查找错别字，比如，读音相同、字形相似、用法不清，等等。一次领导讲话稿谈及加强作风建设，有“筑牢思路防线，时刻保持清醒头脑”的表述，校对第二遍才发现应是“思想防线”；还有一次安全生产工作会议的稿子把“一岗双责”写成了“一岗双职”，幸好发现及时，启示我们校对中更加提防别字。标点符号也是校对的内容，尤其是顿号与逗号、逗号与分号、分号与句号容易混淆，实践中还有通篇全角下的个别标点变成半角，这对校稿者提出了更高要求。总之，校稿工作须慎之又慎、实之又实、细之又细。