文/国网湖北省电力有限公司郧县供电公司 余俊
办公室管理水平关系到企业各部门运转效率和质量。新形势下,办公室应与时俱进,立足于服务,着力于管理,全面提升履职能力。
一是围绕大局,积极做好协调服务工作。充分发挥办公室的纽带作用,协调各方,总揽全局。二是主动思考,积极发挥参谋助手作用。新形势下,面对国网公司改革发展快、工作事务繁杂的情况,办公室应强化超前研究策划能力,努力贴紧领导思路出谋划策,全面发挥好参谋助手作用。三是争创一流,持续强化基础管理工作。扎实做好公文、档案、保密工作。加强公文管理考核评价和业务指导,确保公文无差错。四是以身作则,全面彰显队伍精神风貌。针对“三集五大”机构调整后办公室工作面临的新要求,不断优化办公室人员配置。五是廉洁自律,筑牢思想作风防线。办公室人员身处特殊位置,应时刻保持如临深渊、如履薄冰的态度,坚守廉洁自律底线。
近年来,伴随国网公司的不断改革和发展,供电公司办公室部门在工作中取得一定成绩,发挥着办公室的重要作用,但是也存在一些需要改进的不足,主要体现在如下方面:
(一)服务能力有待提升。面对供电公司办公室工作事务繁多的情况,办公室工作人员主要聚焦于事务工作,疏于细节性信息核查等工作,工作效率不高,有些方面的服务甚至达不到预期。
(二)专业水平有待提升。办公室部门事务繁多复杂,需要细致耐心,更需要足够的专业素质,在专业水平上,还需要加强理论基础的学习以及更高效的实战培训,并不断提高服务意识,加强团队合作。
(三)管理制度创新及执行有待提升。管理制度是保证工作环境规范有序、公司高效发展的硬性要求,随着公司的改革与发展,部门制度也需要不断创新、完善。近年在国网公司正发生着变革,但就目前办公室建设与管理的情况来看,管理制度及执行力度还有待提升。
为提升公司干部队伍综合能力和素质,公司上下应按照国有企业领导人员“20字”的标准要求,强化“三实三必”精神,着力打造“勤勉务实、忠诚担当”的干部队伍;在与办公室全体成员开展座谈、交心谈心活动时,对办公室工作提出相应要求,作为县级供电公司办公室工作人员,通过学习系列精神,就如何做好办公室工作,搞好服务等方面工作,应该从以下三个方面做起:
(一)落实“四务”要点。办公室是一个公司的窗口、形象和面孔,处于承上启下、联系左右、协调各方的中枢位置,是办文、办公、办事、办会的主要平台。任务千头万绪,没有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可酿造成大的失误,稍有不慎或不当都会影响整体甚至全公司的工作。如何围绕服务大局这一中心,注重专业和理论两方面学习,用心做好办公室工作,就必须从小事抓起,从基础做起,严格按照领导对办公室工作提出要求,主动参与政务、精心管理事务、积极督导要务、用心做好服务这四篇文章,充分发挥参谋助手、综合协调、督查落实、后勤保障四个作用,确保政令畅通、公司高效运转,推动公司管理再上新台阶。
(二)强化“三实”要求。1.说实话。说实话是一种良好的品质,要做到说人话、禁鬼话,暖人心、聚人气。开门见山、直奔主题、有的放矢,忌说大话、空话、套话、废话,真正做到话语不说一句空;学会用数据和事实说话,以理服人、以情动人。要敢讲实话,对工作成绩不夸大、不溢美、不修饰,对存在的问题不回避、不掩饰、不糊弄,善于从不同的角度倾听,多从批评性的意见中汲取智慧,做一名有责任担当的诚实人。2.办实事。办实事是中国革命、建设和改革取得成功的重要经验。要发扬实事求是的作风,坚持说实话、办实事,扎扎实实做事,诚诚恳恳做人,说话朴实、作风扎实、办事老实,不摆花架子,不做表面文章,凭真抓实干,靠真才实学,求真功实绩。常办实事,既要着眼于发展大局,又要归类于细致入微,目标要宏远,规划要长久,措施要缜密,思路要清晰,多从细小的事情上找答案,做一名有卓越远见的用心人。3.求实效。求实效就是把更多精力放在“内功”上,少一些“花架子”,多一些真办法;少一些应付上的虚招,多一些认真负责的态度,使转作风的指导方针取得实实在在的进展,并转化成推进工作的各项动力。要务求实效,进一步转变工作作风,坚决把广大职工干部的思想统一到公司党委的各项决策部署中来,持之以恒、常抓不懈,力求进位,多从勤劳的工作中突破自我,做一名有理想抱负的敬业人。一是在表率上,要当好领航员,不作观察员。凡时凡事凡工作都要带头干,吃苦在先、享受推后;讲政治,讲纪律,用浩然正气凝聚人心,感召大家;工作以身作则,身体力行,作风上求实求细求精求真,以模范的行为和规范的言行感染、影响身边的人和事,不袖手旁观,做“甩手掌柜”。二是在服务上,要当好勤务员,不作巡视员。手快脚勤,主动热情,甘当通讯员,当好勤务员。不能得过且过,应付差事。三在协调上,要当好联络员,不作指导员。要按程序上下衔接、左右通气,上令下传、下情上报准确无误,及时督办、反馈。四在参谋上,要当好情报员,不作参谋长。准确、及时收集、汇总各方面情况及信息,汇集归类梳理,视领导需要适时提供使用,做好会议记录、工作日志、电话记录;重大问题必须经过广泛深入调查取得旁证后方能整理上报,不人云亦云。
(三)践行“三必”要领。1.做“有呼必应”的践行人。应者要有呼必应,这是为人父母、做晚辈和下属的首要职责,这是规矩,别人招呼你、叫你,应该由衷地有一个回应。我们作为供电企业员工,要牢固树立“人民电业为人民”的服务理念,兑现供电服务的各项承诺,在社会上形成良好的口碑,做一名“有呼必应”的践行人。2.做“有令必行”的明白人。要不折不扣执行公司做出的一切决策和安排,自觉服从上级指令和交办的任务,执行就要不打折扣;执行,坚决不能拖延;执行,需要讲究方法;执行关键在于落实;着力培养广大干部职工雷厉风行的工作作风,强调的是一种有事时立刻处理、无事时早作筹谋的做法,做一名“有令必行”的明白人。3.做“有禁必止”的规矩人。禁止干的坚决不干,要牢牢遵循各项规章制度,严格执行法律、法规,针对管理上出现的漏洞要坚决遏制,养成令行禁止的工作习惯,就是把全体干部员工的认识和行动统一到公司决策部署上来,要坚持原则,认真负责,面对矛盾敢于迎难而上、面对危机敢于挺身而出、面对失误敢于承担责任、面对歪风邪气敢于坚决斗争,做敢于担当、敢于负责、敢于作为的好干部,做“有禁必止”的规矩人。
供电公司办公室在企业运行中发挥着管理、服务、协调等重要功能,只有不断提升其管理、服务、协调等能力,才能满足新形势下国网公司对办公室职能的要求。管理工作是主干,办公室工作不能仅仅满足与领导下发的日常助手事务,还需在企业的经营策略、管理方法、企业文化等等方面参与思考,提出意见,并在实际工作中积极落实,成为公司领导的参谋和助手;服务能力是根本,办公室日常工作是为机关、领导、基层及全体员工服务的,以争取达到服务对象的满意。另外,协调工作是办公室部门的核心功能,应主动做好上下级部门、公司内外的联络沟通,充分做好协调。随着国网公司的改革与发展,办公室工作还需不断创新思维,围绕公司工作重心,用新举措,以担当实干助推企业高质量发展。