文/聊城市人民医院 刘犇
医院图书管理工作主要是保存和管理医疗体系运行当中的各种资料文献,以及各种科研书籍,具有较强的专业性,这将有效地指导医院正常工作的开展。在当前的时代,必须要更加高效地完成图书管理工作,以此来响应新医改的要求。
在近些年我国经济社会不断发展的背景下,社会各界民众对于各种服务的质量要求越来越高,促进了现代医院的改革进程。医院需要加强服务的质量提升,不断地为社会发展提供更加优质的医疗服务,医生护士需要不断对各种最新的医疗科研成果以及相关的技术知识进行学习,这样才能够有效地提高医疗水平。因此需要能够在资料查阅以及存储过程中发挥更加重要的作用。传统的工作模式中资料存储的模式比较落后,工作效率比较低。经常会出现一些图书资料被损坏的情况,极有可能导致一些关键性的科研资料遗失,造成不可估量的后果。从医生和护士的角度出发,他们需要在繁忙的工作中提高资料信息查询的效率,并向其他医护人员共享一些优质的医疗资料。新医改背景下,医院提高图书管理工作的效率,具有极强的现实意义。
近些年,在以计算机信息技术为代表的新兴技术的发展背景下,各种高科技成果不断涌现。可以将这些计算机信息设备应用在医院图书管理工作中,能够使得各种图书资料的管理工作更加高效,有效确保各种资料信息的安全性,并提供更加和谐的查阅入口以及友好的操作界面,使得医护人员能够迅速掌握这些高效的图书应用手段。“大众创业,万众创新”是李克强总理对现代社会发展提出的新要求,因此需要保持创新的思维,使用信息化技术来扩大医院图书资源共享的覆盖面。对图书管理工作人员的服务形式进行适当创新,结合医院的实际情况,有针对性地来改进现阶段医护人员查阅资料的模式。为了形成有效的指导,医院应该制定出更加科学完善的管理机制,以为社会各界提供更加优质的医疗服务为目的,促进我国医疗事业的健康发展。
(一)信息共享程度不高。医学的发展对于社会各界是具有重要推进作用的,各类医疗知识体系都需要能够通过信息共享,来发挥出这些知识的作用。目前很多医院的图书管理工作中并不注重信息共享工作,导致许多优质的医学科研成果不能够被众多的医护工作人员查阅学习。为了确保图书管理的安全性,大多数医院采取封闭式的管理模式。大量的医疗资源文献无法进行有效沟通,这样就会造成现阶段医院图书馆里工作的效果停滞不前,信息化程度比较低。造成这种情况的很大因素来源于信息技术应用程度不高,这样就无法使得各类信息共享有效推进。
(二)科学规划设计不合理。在现阶段医疗改革的背景下,医院将更多的目光投向了医疗技术的改进以及更新,但是对图书管理工作却重视程度不够。传统的医院图书管理工作中主要以纸质图书为主,不仅保存的效果不佳,并且会带来较大的保存成本,相关工作人员的工作任务也比较繁重。那么当部分医护人员出于自己的工作的需要,需要查阅相关文献时,需要耗费较大的精力,信息检索效率十分低下。目前社会上许多图书馆已经使用了先进的计算机信息处理技术,将各类纸质图书转换为了电子信息,图书馆的信息化程度不断提高,这样在对图书进行管理时效果更佳,效率更高。因此,医院图书管理工作也需要不断改进,提高信息化程序设计,使用更加科学的规范设计来提高医护人员查阅相关图书信息的便捷化程度。
(三)医疗书籍的利用率比较低。在经过几十年的高速发展之后,医院拥有的各类医疗图书文献越来越多,种类越来越繁杂。那么相关人员调取查阅这些信息时就需要耗费较大的工作量,并且时间比较长,这样阅读者的满意度大大降低,查阅图书文献的意愿不断降低。经过长时间的发展,医院图书的查阅人数越来越少,造成书籍的利用率比较低。由于医疗书籍具有一定的特殊性,因此就需要做好图书破损遗失工作的处理,使得医疗数据能够为社会发展发挥更多的作用。
(一)提高信息共享意识。医院领导必须认识到做好图书信息共享工作的重要性,以此来不断完善相关设施,提高信息化建设改革水平。信息共享能够使得图书的利用效率越来越高,这也是一项长期的系统性工作,需要长期坚持不懈的努力。首先应当营造出一个优质的信息化建设环境,医院领导以及医院的全体职工应到加强信息化建设的教育和培训工作,逐渐认识到信息化建设对于信息共享的重要性。引进各类信息化查阅操作终端,加强医院内部网络建设,通过手机、电脑、平板等设备就能够通过内部网络浏览,搜索相关图书资料信息,提高信息共享的便捷化程度。
(二)完善医院图书管理工作的制度建设。要想提高医院图书管理工作的效果,就必须要建立起完善的制度,以此来形成有效的指导。通过完善的制度来促使医院各级管理人员来保持创新的头脑,采取创新的策略,使用创新的方法。依托科学的制度建设,使用多种计算机网络技术,不断地进行创新设计,提供更加友好的操作界面,以及完善的功能服务,使得医护人员能够在闲余时间,通过便捷化的手段来查阅各类专业书籍以及文献资料,帮助他们更好地学习,提高专业素养。定期开展图书展览活动,促进医护人员之间的沟通交流,这样也能够使得图书利用的效率大大增加。每个医院的实际情况不同,因此在进行制度建设时,要深深植根于各个医院的实际工作开展的情况,以此来形成科学的制度。不同的医院图书馆里工作制度建设,可以吸收一些行业内的先进经验,加强医院之间的沟通交流,促进图书管理工作机制的完善。完善制度设计是一个长期的工作,需要根据实际情况进行不断改进,才能够发挥出更好的效果。
(三)提高图书管理的效率。要想提高图书管理工作的效率,就需要对众多涉及的因素进行共同推进改善。要坚持以更好地为医护人员服务的理念,从医护人员的角度出发,完善相关制度设计。要应用高科技信息技术来提高信息查阅的效率,通过信息化建设来满足医护人员的图书资料服务需求。医院图书馆建设过程中也应当不断更新馆藏资源,收集整理更多国内外先进的医疗知识研究成果,使得医护人员能够在专业能力上不断提升。医院应当定期组织一些专题讲座以及科研文化学术展示,以此来不断对图书管理工作进行创新设计,结合医院工作模式的开展来不断推进医院整体建设的水平,为现代社会发展作更大的贡献。
在新医改背景下,加强医院图书馆里工作的创新,具有较强的现实意义,能够有效地提升图书管理工作的质量,提供更加优质的图书服务。目前在医院图书管理工作中还存在着一定的缺陷,导致图书管理工作的效率比较低,无法适应现代社会的实际需求。因此医院就应当调研图书管理工作的实际情况,做好制度的更新与建设,创新管理机制,加强信息化建设,使用先进的技术来提高信息管理工作的效果,切实满足医护人员的实际需求。