大数据时代医院人事档案工作研究

在当前互联网技术、高科技技术迅速发展的背景下，我们已经步入焕然一新的大数据时代，与以往传统的文案工作相比，大数据时代具有截然不同的工作方式方法。而从医院系统的角度来看，这样环境下的档案管理，呈现出了综合性、不同性的特点，在新时代需要的情形下，大数据支撑着医院人事档案管理，传统的医院人事档案管理观念和方式已经不能够适合当今时代档案管理的发展，必须要进行改革创新、与时俱进，让新的元素融入医院的新发展中，变更发展和管理形式。因此，档案界非常有必要讨论大数据时代背后的医院人事档案管理。

一、大数据在医院人事档案管理中应用的背景

（一）人事档案的软硬件管理形式已经不先进。大数据时代之前，医院人事部门以长时间保存纸质人事档案资料为目的，需要设计并建造充足的屋子来储存这些资料，在此期间纸质材料的存放必须防火、防潮，加强医院的人员和物资，让人事档案管理的成本增加，并且档案在长时间的存放中容易变质，会影响档案的完全性和安全性，从而给人事档案的管理造成一些负面的影响。

（二）人事档案管理工作强度大。医院人事工作中的重要组成部分是人事档案管理，以存放人力资源档案并为社会所用为己任，同时直接将为医院人才档案记录、收集、整理、保存、检索和利用等任务作为自身的责任。伴随医院人才流量的每日壮大和人才升级、考试及变迁的日益繁复，医院产生的原始人事记录的信息种类和数量与以往大大不同，然而还有大量的人事档案数据，人事档案工作人员对当前爆发式的数据信息管理显然感到肩上的担子非常重大，以往的人事档案管理信息服务很明显已经不能够满足现如今时代的需求。

（三）人事档案信息现代化进化过程不足、开发利用率低。现如今医院人事档案管理的发展相对来说比较落后，在人事档案管理方法上，医院的人事档案大部分是纸质形式，以“调档、阅档、摘抄、录入”的纯手写劳动为主要表现，在我们的工作生活中，多数还是利用人工调查和管理的手段，管理没有规范、管理效率非常低，与此同时，非常容易造成人事档案材料的丢失。另一方面，因为档案管理信息化进程不足这个原因，在新时代造成了新的问题，医院并没有能实现以纸质为载体的档案管理模式向以网络电子信息化为载体的现代档案管理形式转变，所以现如今的医院人事信息管理问题比较明显。

二、大数据时代背景下医院档案管理存在的问题

在大数据时代背景下，档案管理工作存在一定的隐患，现如今网络信息技术取得了十分优秀的成果以及迅猛的发展，但黑客在社会中是存在的，他们能够攻破防火墙窃取医院的信息数据。窃取完医院信息系统的数据后，他们就利用这些数据进行非法活动，导致人们的信息受到泄露。而这种现象产生的极大原因，一方面是因为科学技术的进步促使了黑客技术的发展，另一方面在于医院档案管理人员安全意识不足，没有做好防护措施保护数据，导致数据流传出去遭到了窃取。

三、大数据背景下医院档案管理的对策

（一）不能单单考虑医院对档案管理工作质量的重视程度，问题的关键在于各个科室各个部门的参与程度。因此，在管理工作的实际过程中，相关的领导人员应对自己的组员进行监督指导，让他们充分意识到应对档案工作的意识进行加强，摒弃传统的档案管理方法，对于信息资源的重要价值能清楚意识到，提升观念建设医院档案信息化的工作，对信息能够做出有效无误的分析，深化应用到档案管理工作制度当中。

（二）要清楚认识到人才的重要性，是医院在人事档案管理方面的重要因素，是医院在大数据时代从事档案工作的助力核心。医院要通过层层考核对人事档案管理人员进行认真筛选。使从事医院档案管理人员有充足的知识和能力胜任。系统全面学习了解业务知识，强化大数据信息技术，掌握全面的理论知识，学会熟练应用档案学、信息网络技术等方面的知识。除此之外，医院对于档案人员的思想道德教育也是必不可少的，教导档案人员无私奉献的精神，在岗位中兢兢业业，使其发挥出自己的优秀价值，为医院的持续蓬勃发展贡献自己的力量。

四、结语

在当今社会长期的快速发展中，快速发展起来的云存储等新兴的数字信息技术正在得到广泛的应用，随之而来的是极大的信息数据。为了更好地满足人们对于多样化的信息需求，就需要深入探索，不断挖掘档案管理工作。生活在大数据时代的我们，更应重视医院工作中档案管理存在的问题，攫取大数据档案中潜移默化的巨大价值，让医院的档案管理工作在大数据时代能够发挥出更大的效益，提升医院档案管理工作的服务质量，更好地为人民谋幸福，为医院谋发展。