医院科技档案管理工作改进措施研究

文/内蒙古自治区第四医院 金鑫

在医院工作中将形成大量的科技方面的文件资料，并通过文字、声像和图表等形式保持下来，具备极高的保存与利用价值，需要通过加强档案管理工作，提升医院科技档案的完整性。医院加强科技档案管理工作意义重大，不仅可以促进科技成果的顺利转换，也能够为广大人民群众提供更好的服务，与医院建设和发展也密切相关。对此医院要转变工作方法，完善规章制度，确保科技档案管理工作水平实现进一步提升。

一、医院科技档案管理的重要性

医院科技档案中记载了很多珍贵的资料，对医院的工作有一定的促进作用。在医院工作中可以通过对科技档案的科学利用，能够保证将科技成果尽快应用于实际生产中，为医院的进一步发展、医疗水平的提升奠定良好基础。尤其是在进入新时期后，医院科技档案不仅数量增多，类型也各不相同，极大增加了科技档案管理工作难度，这需要医院管理部门提高重视，解决当前科技档案管理中存在的问题，不断改进工作措施，确保科技档案管理工作质量实现提升。这样才能最大限度发挥出科技档案的作用，也为人民群众提供更加优质的服务。

二、医院科技档案管理工作改进措施

（一）确保立卷归档完整。对于医院来说，为了保证科技档案管理的工作落到实处，要将《档案法》《科学技术研究档案管理暂行规定》和《医药卫生档案管理办法》等制度落到实处，需要建立适合医院发展状况的档案管理规章制度，划分科技档案管理的范围，从质量上完善管理和考核内容，如果出现缺失和遗漏的情况，快速采取挽救的方法，有利于保障医院科技档案管理的及时有效性、完善性、安全可靠性和有效利用性。完善档案管理制度、分类归档以及保管期限表，这样才能在制度约束下让档案管理人员认真开展工作，提升科技档案管理的规范化水平，为今后科技档案的查询与利用创造更好的条件。

（二）全面开放收集科技档案。科技档案管理的基础是收集档案资料，只有保证档案收集的正确、完整和及时，才能从基础上保障科技档案管理的自身价值。对此，在科技档案的收集过程中，作为科技档案管理中的一员，应该以档案室为主体，把档案管理工作的范围主动扩展到医院的各个科室内，有利于扩大档案资料的收集。同时，医院的管理人员，应该积极鼓励医院的相关工作人员一起参与到医院科技档案管理的收集中来，对此，科技档案管理人员应该承担起主动提醒各个科室管理者的责任，从而保证档案管理资料收集的完整性。当然，为了提升档案管理人员的积极主动性，医院还应该有相关的奖惩制度，以此来提升档案管理人员的责任心。最后，对于科技活动的监督和鉴定，应该让档案管理人员一起参与并且负责收集相关的资料，然后对这些资料进行筛选，整理零散的科技文件，它的作用可以最大限度地发挥出来，从而为医院的发展进步给予帮助。

（三）应该信息化手段管理科技档案。医院要加快科技档案管理信息化建设步伐，将现代化信息处理技术、网络等充分利用起来，进行全面与有效的改造，加大信息资源开发与利用，这样才能提升医院科技档案管理工作水平，促使医院管理能力实现提升，竞争力也能得到增强。新形势下医院面临的机遇与挑战并存，若是忽视了信息化建设，则会让科技档案管理工作陷入被动的境地，医院自身实力也难以得到增强。医院必须充分认识到科技档案信息化管理的重要性，更加快速与高效收集与利用科技档案信息，为医院各项工作创造有利条件，也能让医院信息化建设获得更加高效的发展。医院科技档案信息化建设要与国外同行所用技术的先进性保持一致，真正做到内外兼修，形成自身特色，符合自身发展需求的医院科技档案信息管理模式。

（四）提高科技档案管理人员的素质。科技档案人员既要掌握档案管理知识，也要了解一些科技内容，这样，档案管理人员在面对科技信息材料的时候，才能知道信息是不是重要的，才能够按照重要的信息进行分门别类。这样做，信息材料就不会有丢失，还会进行归类，当需要用到信息的时候就能拿来直接使用，这就对医院的发展很重要。所以，医院需要提升科技档案管理人员的自身素养，医院的老员工需要进行定期的培训学习，让他们知道在新形势下科技档案管理需要的素养，招聘的新员工需要对专业知识严加考核，这样才能保障医院工作人员的素养。工作人员的素养有了保障，科技档案管理工作才能顺利进行，才能让医院健康成长。

三、结语

总之，新形势下的科技档案管理工作需要我们一起努力，现如今科技档案管理的相关问题，需要积极主动地寻找对策，把整改对策落实到实处，才能保障科技档案管理工作的顺利开展。这样医院才能借助科技的发展快速进步，医院才能提升自我竞争水平，在日益激烈的环境中生存和进步，有利于经济社会的发展和进步。