档案工作人员的素质要求及提升途径探讨

文/三亚学院 郎志英

大数据时代，受制于多种因素的影响，档案管理的内容越来越多，对于专业性的要求也越来越重要，档案作为人力资源管理的重要方式，是现阶段人才挖掘以及培养工作的重要组成，对于人才梯队建设有着极为深远的影响。为了确保档案管理工作的顺利进行，有效应对现阶段档案管理人员中存在的问题，切实发挥工作人员在档案管理中的积极作用。本文着眼于实际，全面梳理档案工作人员素质的重要性，以此契机，做好相应的准备工作，做好人员素质的养成以及提升工作，切实发挥人才优势，确保档案管理活动的有序开展。

一、加强档案工作人员素质要求的重要性

大数据是当前时代进步发展的产物，在信息化建设方面，人才是基础。首先，现阶段作为一种趋势，大数据技术在档案工作中的应用，极大地提升了档案管理的信息化水平，切实满足实际的档案管理要求。但是从实际情况来看，部分档案工作人员在日常工作中，自身所掌握的技能与知识，无法满足档案管理工作的基本要求，导致工作效率较为低下，各项工作无法落实到位，尤其是现阶段档案管理信息化水平较低，档案信息共享机制不健全，各行各业之间的联系建立的也比较少，导致无法共同分享最有效的信息。其次，档案硬件和软件的资金投入明显较弱。据了解，我国中西部地区和偏远山区的档案管理信息化建设比较落后。尤其是在OA系统方面，政府和相关职能部门对其投入的资金和技术还比较欠缺。最后，档案信息的安全性也是令人担忧。如果电脑中病毒，或者是遭到黑客侵入电脑，档案管理工作就会造成很大的损失，不仅会使得档案信息泄露，而且严重影响到档案管理单位的公信度。

因档案是一种重要的媒介，记录着人类在社会生活等各个方面的传播与发展，对于经济发展有着极为深远的影响，与其他管理工作有所区别，档案管理内容相对较多，管理难度较大，大数据技术在档案管理工作中的高效应用，则在很大程度上弥补了档案管理工作中存在的问题。首先，在现代化机制下，大数据技术实现了档案管理工作的升级，形成现代化的管理体系，从而有效避免档案丢失或者损毁的风险。在进行档案管理工作的时候，通过利用大数据可以帮助工作人员提高工作效率，节约时间，而且在很大程度上能够保证档案整理工作的准确性和便捷性。其次，传统管理工作在档案管理的过程中，主要借助于胶片或者纸质材料，但是这种档案存储方式成本较高，档案极易丢失，有着较大的风险隐患，同时档案查询难度较高，无法满足实际的使用需求。大数据的应用，丰富了档案存储介质，降低了档案存储难度，提升了档案的实用性。在档案管理的数据收集过程中，主要是通过纸质资料的主动移交，易造成资料丢失的情况发生。而大数据则可通过互联网自己进行资料的收集，给档案管理工作带来了无限便利，与此同时，通过大数据使得对于档案的复制更为方便和快捷，这样有利于提高档案管理工作人员查找和处理档案的效率。

二、提升档案工作人员素质的具体途径

（一）提高档案工作人员的大局意识。随着我国对市场经济秩序管理越来越严格，市场竞争越来越激烈，档案管理显得更加重要，档案管理工作不是简单地对资料进行收集和整理，而是需要具有一定的专业性，对资料进行有效规范的管理，而且档案管理工作人员须有很强的责任感，保证档案资料的真实性。应做好总体规划和布局，统筹发展，完善档案管理数据库，以大数据为途径，做好档案的归档、存储以及交互工作，并在这一过程中，结合档案管理的相关要求，形成高效的交流机制，构建起档案信息共享机制，在共享过程中，档案内的相关信息得以快速共享，在很大程度促进了档案的有效使用，实现了人力资源的合理管控以及发掘。同时也能够保证资源使用的合理性，为后续档案管理信息化进程的开展提供了方向性引导。提供一定的物质基础和保障，通过投入资金进行硬件设备的升级更新，通过硬件升级，确保大数据技术在档案管理环节的有序使用，推动档案管理的信息化进程。为了提升档案管理工作的安全性，降低档案丢失或者损毁的缝隙，在档案管理信息化的过程中，工作人员需要进行相关技术交底，明确档案信息化管理的主要方式以及管理重点，着重强化档案保护效能，从而确保档案管理的安全性，同时做好加密技术，避免黑客入侵。

（二）提高档案工作人员的专业性。一个企业要想获取更长远的发展，关键是对人才的引进和培养，人才始终都是一个企业的核心。时代发展之迅速，档案工作人员必须要不断加强学习，通过自学与培训相结合，学习新的专业知识和档案管理技术。为了能够让企业在生产经营的过程中获取最大的经济效益，企业要努力提高档案管理工作团队的综合素养，不断建立健全人才引进制度。在高素质人才引进过程中，应当做好人才筛选，制定必要的选用标准，着重考察工作人员档案分类、存储以及保管能力，形成对工作人员专业能力的有效评估，通过这种方式，有效避免档案管理过程中出现差错的概率，发挥高素质人才优势。同时做好定期培训工作，通过有计划的集中培训以及轮训，使得工作人员进行技术革新，掌握更新的专业技能。加强人才培养，多开展业务培训，借助于轮训或者集中培训的方式，树立他们的责任意识和保密意识，掌握现代化的档案管理手段，强化档案管理方法，提升档案信息化建设水平。

（三）提高档案工作人员的政治素质。在档案管理环节，应当突出政治站位，档案人员需要不断提升自身的政治素养，以此为基础，通过相应的档案管理专业知识以及管理技能，结合正确的工作认识以及工作状态，规范自身的管理行为。在工作的过程中认真学习当前党的路线、方针、政策，不断提高自身的政治素质，使得其各项档案管理工作，在相关理论的指导下，顺利开展各项档案工作，确保各项管理工作在国家法律法规的框架下，有序开展相应的档案管理工作。由于档案管理工作要求工作人员要有很强的保密意识，一旦泄露相关资料就会造成很大的经济损失，这就要求工作人员要学习我国最新的保密法规条例，在工作过程中一定要有保密的理念，不能够泄露任何的资料。档案管理工作人员必须在思想上和行动上与党的思想始终保持一致，充分运用自己所学的法律、政治和经济等知识不断提高对档案管理工作的效率，加强自身自律的学习，不断提升自己的素质。

三、结语

在大数据时代，档案工作人员的专业素养以及工作能力，是档案管理信息化的重要推动力。在这一思路的指导下，相关主管部门应当做好应对处理工作，通过系统化的应对方式，扎实提升工作人员的素质。