工程设计企业项目预算管理存在的问题及对策

章惠林

摘要：工程设计是工程施工的基础，做好工程设计工作，后续的工作才能有序开展。但是，工程设计企业经常面临着项目预算管理不到位等问题，影响了工程设计企业对总成本的控制。因此，工程设计企业要详细分析项目预算管理中存在的问题，然后有针对性的采取积极的应对对策，以此加强项目预算管理。

关键词：工程设计企业;项目预算管理;存在问题;对策

一、工程设计企业项目预算管理现状

（一）对预算管理认识不足

在工程设计工作中，加强该项目各个阶段的预算管理是有效控制成本的重要方式。但是，当前我国很多工程设计企业都没有设置专门的项目预算管理部门，导致项目预算进行管理工作无法有序开展。由于企业领导者与管理者的重视不足，企业员工在项目预算管理方面也存在积极性与主动性严重不足的问题。一般企业都是让工程项目管理部门负责项目预算管理，而没有设置专门的预算管理机构，导致工程项目管理部门的工作过于繁杂，无法正常的开展有序的管理工作[1]。同时，不同的管理内容互相混杂在一起，导致管理难度加大，影响企业正常的管理工作。预算管理是一项系统性的工程，需要设置专门的管理机构，安排专业的管理人员。同时，预算管理与其他部门的管理工作联系密切，需要各部门共同合作，不断提升预算管理水平。

（二）管理机制不健全

健全的预算管理机制是工程项目预算管理工作开展的重要保障，很多工程设计企业没有建立完善的预算管理机制，导致企业在项目开始的阶段还没有完成预算编制，很容易导致工程项目预算管理工作混乱。工程設计企业需要根据工程项目所在地的相关政策、地方预算定额、工程预算指标等具体内容制定科学合理的预算管理目标。在制定预算管理目标时企业要结合具体的工作把预算管理目标制定的尽量精细化，这样才能使预算管理真正发挥控制成本的作用[2]。比如，企业在制定预算管理目标时对设备、材料的价格进行限制，这样才能在项目进行时有效控制设备与材料的采购成本。工程设计企业在预算管理机制建设方面存在很多不足，首先没有建立专门的预算管理机构，其次是预算管理制度不完善。这些问题都导致企业在预算管理方面没有相关的规范约束指导，导致预算管理混乱。还有一些企业是在一边施工一边设计的状态下开展工作，一些工作人员在同一时间设计多个项目，这些都很容易引发各种问题，给管理工作增加困难。还有一些周期比较长的工程项目的人工成本无法准确计算，导致项目预算编制滞后，因此，预算管理就没有任何意义。

（三）预算管控能力不足

统一的预算管理对工程设计企业比较有利，有助于企业整体把控工程项目。但是，我国很多工程设计企业整体的预算管控能力不足，导致预算管理工作片面的开展，无法使企业的各种资源得到最优化的配置，还有可能导致在预算管理的过程中造成浪费，或者引发其他问题，导致风险增加。当前，很多工程设计企业都比较重视预算编制，但是对预算的执行情况缺乏重视，导致预算目标执行不到位，预算管理过程中控制力不足等各种问题。

二、工程设计企业加强项目预算管理的对策

（一）提高工作人员预算管理意识

工程设计企业的领导层与管理者要多学习现代管理理论，全面了解项目预算管理在企业管理中的重要作用。其次，企业管理者要设置专门的机构，组织专业的人员开展项目预算管理工作[3]。同时，企业还应该加大宣传教育，让全体员工都认识到项目预算管理的重要性，提高全体工作人员的预算管理意识，让员工在工作中积极落实预算管理方案。另外，预算管理部门还应该和企业的其他部门展开合作，通过沟通交流具体工作环节，促进预算管理的落实。

（二）完善项目预算管理制度

工程设计企业要想加强项目预算管理需要有完善健全的管理制度。完善项目预算管理制度需要企业把预算管理部门放在与其他部门平等的地位上，并对部门的工作内容、制度、职责等进行明确。在具体工作中要对每项预算进行细分，使预算管理方案详细而规范，方便员工执行。同时，企业还要对内部的各种规章制度进行规范，避免因制度不规范而引发其他问题。在预算编制管理方面企业要在规定中明确项目管理的具体内容，避免因规定不到位，造成预算管理工作不全面等问题。对项目预算进行审查时要对审查内容、程序等进行明确规定，保证项目预算管理工作切实到位。企业通过设置专门的机构制定详细而规范的制度，可以使项目预算管理更加科学规范，降低企业发生财务风险的可能。

（三）紧扣企业发展战略

项目预算管理对工程设计企业加强内部控制与财务管理具有重要意义，企业的领导层应该从发展战略层面对待项目预算管理，使其与企业的整体战略走向一致。基于此，工程设计企业在构建项目预算管理体系时必须充分结合企业的长远规划与实际情况，使项目预算管理的目标具有前瞻性，对企业的长远利益有益。这种把长远企业长远规划与具体的预算管理目标结合在一起的模式可以有效的加强企业的内部控制，促进企业管理水平的提升，进而达到提高企业市场竞争力的目的。同时，工程设计企业还可以利用现有的数据对工程方案进行比较分析，从中总结经验，提出更加完善合理的控制对策，为企业获取更多利润。

（四）有效执行项目预算管理方案

项目预算管理能否发挥应有的作用还需要执行方案的人员认真执行，把预算方案落实到位。工程设计企业可以采用预算管理责任制度，明确预算管理部门各个工作人员的职责，同时还要对其他部门执行预算管理方案的具体情况进行监督，促使每个部门、每名员工都积极的执行项目预算管理方案，让项目预算管理真正落实到位。同时，企业还应该开展定期或不定期的检查工作，对各部门的预算管理情况进行监督，使项目预算管理得到真正执行，也使企业达到控制项目成本的目的。另外，企业还可以建立预算管理考核制度，将项目预算的执行情况作为各部门及其工作人员业绩考核的一项重要内容，对项目预算管理执行较好的部门与个人给与奖励，对执行不到位的部门个人给予相应的处罚，这样才能体现出公平公正的原则，促使每个部门的工作人员都认真执行项目预算管理方案。企业还可以采用目标利润的方式，提升员工工作的积极性。首先，企业将目标利润按照类别分解给每个部门，各部门进一步分解目标到每个工作人员，工作人员在工作中非常明确自己要达到什么目标就会积极的采取各种有效措施，管控成本，提升利润，这样企业的整体利润也就会提升。

（五）提高工作人员综合素质

预算管理工作人员的素质不高也会对预算管理工作产生不利影响。工程设计企业涉及的内容比较复杂，预算管理人员要对具体的工程项目有一个大致的了解，这样才有利于项目预算管理工作的开展。因此，工程设计企业需要对员工进行宣传教育，让其认识到自身工作的重要性以及需要涉及到的内容，促使工作人员加强学习。同时，企业也应该开展各类专业的培训活动，让工作人员了解设计、施工、成本管理、经济、法律等各方面的专业知识，这样才能更好的完成项目预算管理工作。

三、结束语

项目预算管理是企业控制工程成本的重要手段，因此，设计工程企业必须加强工程设计各阶段的项目预算管理，有效降低工程项目成本，增加企业的投资建设收益。加强项目预算管理，企业的整体竞争力也会得到很大提升，对企业的长远发展也比较有利。项目预算管理工作以实现企业利润最大化为导向，可以促进企业经营决策水平的提升，也可以促进企业战略目标的实现。

参考文献：

[1]孙荔.工程设计企业项目预算管理存在的问题及对策[J]. 中外企业家， 2017（5）.

[2]时夏菲.刍议工程预算管理中存在的问题及对策[J]. 科教导刊（电子版）， 2017：266.

[3]齐芳.简析行政事业单位基建项目支出预算管理中存在的问题及对策[J]. 会计师， 2017（14）：62-63.