汽车4S店财务监管难点与应对措施探讨

郭少波

摘要：我国的经济发展已进入了高速发展的快车道。人民生活水平直线上升。国民产值不断的升高，人们的收入高了，对生活的态度也就越发的高要求起来。私家车的购置已经不是什么新鲜事了。市场需求增大导致汽车销售量的不断提高。这就使市场涌现了更多的汽车4S店。然而过快的膨胀发展却使汽车4S店的管理经营和财务的监管出现了问题，严重影响了汽车4S店的发展速度。本文将就现阶段汽车4S店的发展趋势进行全面解析，并针对其中的财务监管难点进行分析，提出相关的解决策略，期望可以对汽车销售市场发展尽到一点微薄之力。

关键词：汽车4S店  财务监管  难点  应对措施

科学的高速发展，经济的不断进步，使人们的生活发生了极大的变化，生活品质提高了不止一个层次。在如此强大的经济背景下，汽车产业的发展也得到了长足的进步。汽车销售在如此庞大的市场需求下不断的刷新着自己的销售记录。汽车销售市场成为了进口汽车和国产汽车的战场。人民经济实力的递增为汽车产业带来了激烈的竞争。我国对各类型企业的税收不断的进行整改，所涉及的领域也开始广泛起来，包括汽车4S店也纳入到了整改的行列。汽车4S店财务监管力度在保证其自身利益不受影响的前提下也要根据相关规定进行相应的整改。因此，在确保汽车4S店能够进行正常的日常运行的基础上，增加库存的容量，同时还要保证不会营销到汽车4S店的正常销售。这就在汽车4S店的财务监管提出新的要求。我们下面就汽车4S店的财务监管中的问题和应对措施进行谈论。

一、汽车4S店财务监管的难题所在

（一）汽车4S店的库存管理缺乏明确的信息监管

无论多大规模的企业，都要对自己的商品进行库存数量的准确统计。对于库存数量的精确掌握关系到汽车4S店能否满足汽车销售市场的不断变化。很多汽车4S店的管理人员对所销售汽车的库存数量缺少一个明确的判断。无法做到一定程度上的预测。主要原因在于：管理人员对商品库存没有制定一个准确的销售数据目标，同时没有进行市场分析，对于库存的监督力度也严重不足，其所关注的重点始终放在销售业绩和经济利润上，对市场需求没有做到足够的预判，更是忽略了汽车4S店的资金成本，汽车保存时间过长会导致库存成本增加等因素造成的经济损失。另一方面，如果汽车4S店不能对库存商品数量达到一定的掌握，会致使监管人员无法及时的为顾客提供准确的商品数据。例如：客户所想了解的商品订单数据，库存数量、汽车的基本销售情况等等。财务监管人员也就不能够及时的对市场的需求做出相应的分析，对店内商品汽车的采购计划也无从制定，对资金的流通和现金流的控制失去了准确的控制。一旦爆发财务危机，对汽车4S店的收益最大化和长期的发展都有极大的影响。

（二）汽车4S店现金的监督管理制度不够完善

汽车4S店内销售的汽车同一品牌也有多款汽车种类，各类型汽车多种多样，针对各类型汽车的配件也是种类繁多，再加上汽车的保险服务，代办贷款服务、代理上牌等等，都涉及到资金的管理。面对如此庞大的资金计算量，再精明能干的财务人员核算能力也会显无法满足。更何况财务人员的能力欠缺、财务技能不够纯熟、汽车销售所涉及的金额十分庞大等原因时有发生。如果不能在银行的规定额度内进行交易结算，就会增加现金的不可预计流向。销售合同也会存在管理不足的情况：汽车销售工作人员私收货款，个人账户接收客户汇款等行为大大增加了现金管理出现问题的概率。如此情况将会对汽车4S店的发展和经济效益带来极大的影响。

（三）汽车4S店的财务运营管理的不足

汽车4S店正常运营内容涵盖了业务走向、市场需求情况分析、主要的消费群体及来源、品牌建立方案及品牌效应维护等方面的统筹管理。在信息技术时代高速迅猛的发展下，汽车4S店对于汽车行业的信息收集至关重要。但很多汽车4S店对于这一点却做得很不好，究其原因。就是因为缺乏完善的管理机制和监督机制。工作人员都是只关注个人利益，很少为公司着想。再加上财务信息的混杂难辨，财务数据软件的不同应用，造成了数据收集的混乱，自相矛盾。客户对于汽车4S店这种信息提供会产生严重的怀疑，由此就會对汽车4S店造成信誉损失和经济效益损失。一家企业能否生存下去靠的就是信誉。没有经济效益，所有的资金预算、销售计划、正常支出都会无从谈起。可见没有一套完整的财务运营管理体系，在经营管理中就会面临很多方面的问题，最终走向破产，整个企业也就不复存在了。

二、汽车4S店财务监管难点的应对策略

（一）对汽车4S店的库存管理进行优化完善

汽车4S店需要根据自身的情况建立适合自己的汽车库存管理体系。根据每种汽车的不同型号、配置、颜色、库存数量、入库价格、入库时间及出库数量、汽车所剩存量等数据进行统一的记录，并根据数据做好市场分析。详细分析时段和季节的销售情况，对已有库存车辆进行统计。以便对下一阶段的库存预算进行分析计算。所有的数据换算成金额进行分类整理，并上传到总公司进行数据汇总，及时做好备份更新，防止数据丢失的现象发生。建立检索工具方便随时进行汽车的资料查找。根据汽车的进出日期、类型进行客户需求对照。各种货单要进行分类归档，客户与店内的交流情况都要有记录。如此一来，店内对商品汽车库存的详细信息就有了全面的掌握，对库存的监管也能做到切实有效。

根据上一季度的销售数据进行下一季度每个月的销售指标，对现有数据进行统一计算。这样可以让汽车4S店逐渐的适应市场的需求变化，同时还能建立起一个准确实际的销售业绩目标，有效的激起员工的工作热情，提高店内的管理效果。有利于公司在整体运营上有一个有效的运营掌控。值得注意的是要对库存的管理报表进行定期的检查，让公司时刻掌握库存车辆的情况，能够及时的处理积压的库存车辆，对汽车4S店的资金流动也是很好的缓解。

（二）对汽车4S店实施现金控制管理

首先，总公司要对财务进行年度的核算结果进行总结、季度核算总结和月核算总结。并对资金的调用进行严格的控制管理。监督公司资金的使用情况和实际流向，以免出现资金漏洞导致一些计划项目因资金短缺而不能进行。

其次，对公司的财务人员进行定期的专业技能培训学习，加强财务人员的职业素养和相关的财务预算、核算技能。对人才的培养和合理的能岗匹配为公司的发展提供充足的动力。

其三，要时刻注意店内大额现金流通的管理，银行的业务现金流都有固定的控制额度，要注意不要超出银行的现金业务管理额度，避免不必要的资金流失。但要清楚的登记每一笔银行转账记录和资金流通记录。记录好的账目要上传到总公司，随时对账单进行核查，发现不符要及时补救账目漏洞，切实的保证财务不出现任何问题。

（三）汽车4S店对运营资金的合理管控

在汽车4S店的运营当中，资金管理最为重要的是财务的资金支出预算。预算的计算依据来源于对上一年的实际使用资金和对市场需求分析结果。如果年初的资金预算和年末的实际支出金额的出入不大，那么这就说明公司的财务风险控制比较合理，公司的发展比较稳定，能够让公司的经济效益得到保证。还有针对店内的各项收入进行全面的监督。除车辆销售收入外，还会有配件的销售，保险财务管理，要针对这些业务进行严格的监管，对所进行项目的车险代办费用、保险公司的返利、配件的利润进行专门的管理。及时的将这些利润与公司利潤进行汇总。所有账目要做到清晰、准确，确保店内的各项运营资金运用到位，避免资金的不必要浪费。

三、结束语

汽车4S店的快速发展是我国经济有效提高的体现，对我国的经济发展也起着重要的作用。我国的汽车产业技术比较国外而言还存在着一定差距，技术上的欠缺一直影响着我国的经济发展，所以汽车4S店的有效运营能够为我国汽车产业的进步收集最有力的数据信息，对我国汽车产业的进步有着推动的作用。总而言之，汽车4S店的财务管理还有待完善，面对未来我国汽车产业在世界上即将迎来的激烈市场竞争我们还要不断的寻求有效的应对策略。如何有效的解决这些问题还需要通过4S店自身的努力去不断探索和研究，为将来我国汽车产业的腾飞打下坚实的基础。

参考文献：

[1]伍林蓉.新形式下汽车4S店财务监管难点问题及对策分析[J].财会学习，2016（17）：36+38.

[2]殷顺平.汽车4S店财务监管的难点及应对措施解析[J].会计师，2016（14）：51-52.

（作者单位：温州悦迪新能源汽车有限公司）