公立医院内部审计信息化建设的实践与探索

2019-11-21 05:07李佩文
财经界·下旬刊 2019年10期
关键词:内部审计公立医院信息化

李佩文

摘 要:随着信息化建设的全面铺开,医院在进行内部管理时对信息技术的需求进一步提升。本文主要针对公立医院内部审计信息技术的应用进行了分析和研究,阐明公立医院实现内部审计信息化的必要性,对公立医院具体开展内部审计信息化提出几点意见和建议,旨在能够帮助医院优化内部审计提供理论参考。

关键词:信息化  内部审计  公立医院

当前,以大数据、智能化、移动互联网、云计算等为代表的信息技术的飞速发展不仅深刻改变着各个组织的业务和管理方式,也深刻改变了内部审计的环境,深刻影响着内部审计的工作质量和成效。“要重视科技强审,提高信息化审计水平”,为内部审计技术方法的变革与创新发展指明了方向。医院作为公益性质的事业单位,物价收费等热点问题备受社会关注,传统审计以手工方式开展,抽凭查账,耗时耗力,并且难以与日益发展的信息化财务系统接轨。因此,学习应用新技术,新方法,应对信息化的挑战,是在大数据时代对审计人员的基本要求。

一、内部审计信息化是医院发展的必要手段

医院实行内部审计信息化是时代发展的结果,是医院实现自我发展的必要手段。医院在内部审计过程中融入信息系统,采用更加专业、高效的方式进行审计信息的操作,提升内部审计工作科学化、专业化水平,解决传统审计带来的资源浪费以及由传统审计带来的其他弊端。

二、内部审计信息化是监督管理的必然要求

作为公益性质的事业单位,医院部门多,业务量大,财务数据相对复杂。通过内部审计工作的信息化处理,能够实现对医院内部财务的进一步监督和管理,是医院加强内部监管的重要手段和必然趋势。采用现代化信息技术进行内部管理对医院具有重要意义,能够明显提升医院内部管理效率的同时,有效避免由于人为因素带来的审计误差,提高信息准确率和分析总结效率。

三、推进公立医院内部审计信息化建设的具体措施

当前我国公立医院要实现现代化管理系统,必须从内部审计信息化建设开始,开展大量的前期准备工作,逐步实现这项复杂的系统工程。

(一)提高思想认识,完善信息化建设环境

实现内部审计信息化,离不开管理层的关注和重视,要从各个方面入手,加强医院管理层对建设内部审计信息化管理的意识,要强调内部审计信息化建设在各项工作中的重要地位,制定好具体的建设计划和实施制度,将信息化技术快速融入到医院内部审计以及其他管理工作中,同时推进医院业务、财务、资产管理信息化进程,共同促进医院信息化和内部审计信息化的快速发展。

(二)运用现有系统,推动内部审计信息化

当前医院内部审计信息化仍然处于起始阶段,公立医院积极采用HIS系统,能够帮助自身早日实现内部审计信息化建设,促进我国公立医院内部审计信息化的发展。结合HIS系统的内部审计,有效提升了医院原始数据的整合性,促进了医院原始数据的流动,使得最终表达的审计结果更加直观、清晰。通过财务软件与HIS系统的结合,可以更充分地利用医院管理审计的风险管理和监督职能。

(三)提升人员素质,加强信息审计队伍建设

公立医院内部审计人员要注重自我提升,积极参与到新系统和新技术的學习中来,不断增加对内部审计信息化的认识,提升审计技术,尽早适应内部审计信息化工作。

(四)医院上下协调互动,全员参与信息化建设

医院内部审计部门在开展具体的审计工作时,还要积极参与到医院其他系统的信息化建设中,如医院业务系统信息化建设以及医院财务系统信息化建设等,充分了解与审计工作相关的业务内容信息化进程,要由医院管理层为核心进行指挥和安排,由财务部门、基础建设部门、物资管理部门等积极配合,相互协调,相互作用,为做好信息化建设目标的前期准备,以及事中建设目标和规划实施,事后建设任务评估工作的顺利衔接,最终才能实现内部审计信息化建设体系有序推进。

内部审计信息化建设永远在路上,公立医院内部审计信息化建设是一项复杂的系统工程,任重而道远,需要医院审计人员树立主人翁责任感和使命感,不断创新,勇于探索,适应大数据环境的要求,从海量数据中发现单位经济运行存在的薄弱环节和管理突出问题,为单位更好完善治理提出建议,为公立医院能够以精湛的业务能力、一流的服务质量、规范的收费标准惠及一方百姓提供内在动力,贡献一份力量。

参考文献:

[1] 蔡毓瑾.浅谈内部审计信息化[J].财经界,2012(4).

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