浅析农机行业成本管控方案

谷一兵

摘要：因农机行业产品种类多、毛利率较低，竞争激烈，为了提升公司盈利水平，就必须要加强公司成本管理，增强成本控制力度，不断降低成本费用，有效提高业务收益能力，提升企业经营管理水平，本文在遵循制造企业成本控制的一般规律的前提下，就如何创新成本管控模式、如何建立公司成本管理规划方案等，做一个简要的阐述和分析。

关键词：农机制造企业;成本;管控方案

很多公司对成本管理缺少系统规划与设计，未建立有效的成本核算与管控体系。管理层成本控制意识较强，但监控力度欠佳，各成本要素上升趋势未得到有效遏制，致使产品成本居高不下，在市场竞争中没有价格优势。

因公司没有明确的成本责任分析界定，也没有投入效果的分析和论证，会造成很多的投入浪费。另外也因公司没有建立成本模型和数据库，不能及时地进行成本测算和分析，不能及时地进行成本管控，不能发现公司还有哪些潜力可挖。

一、成本管控模式

以预算为目标，根据业务计划，实施“事前预测、事中管理、事后分析评价的生产经营全过程控制”的动态管控模式。

搭建成本管控平台，实施目标成本管理，采取事前控制和事中控制加以保障，即在成本形成点（开发设计阶段）进行成本框架控制，在成本发生时进行成本目标控制，通过精细化管理，用制度从根源上控制和降低成本，做到全过程控制。

二、成本管控步骤

第一步，聚焦当前突出问题，采取有效措施，实施重点推进。

首先对目前市场需求的主力机型及延伸机型BOM进行梳理、修正、补充与完善，细化至配置，保证每一产品资源BOM的准确性，为U8系统准确核算各机型材料成本、制造费用及人工成本、差异分析和产品定价提供可靠依据，同时为成本的程序化管理奠定基础。

第二步，夯实成本核算与管理基础，实施重点突破。

一是加强成本管控的基础工作。理顺与成本密切相关部门的业务及流程，按照可以在用友U8系统中，分产品线自动计算成本的规划，设计成本管控及核算的相关业务流程;同时建立健全及补充完善各项原始记录、定额管理、计量检验、收发料领退制度、成本数据库系统等基础工作;

二是加强成本核算的基础工作。通过PLM系统，确保各类物料编码的唯一性。在用友U8系统中，定义各类产品成本项目、费用要素、成本费用归集方法、成本开支范围和标准、正确划分各种费用边界等成本会计政策及基础资料。

第三步，建立成本管控体系，不断提高成本控制的绩效。

依托公司用友U8系统、PLM系统，建立包括成本预测、成本核算、成本控制、成本考核、成本分析在内的切实可行的现代成本管控体系，实现现代化的成本核算与管理控制。

三、成本管控措施

通过狠抓设计研发环节的源头、管控好采购、制造两个环节，坚持“全员、全过程、全方位、多层次”的成本管控方式与方法，以期达到“以合理的成本促进有效的控制”的目的，使公司整个成本管理工作再上一个新台阶。

（一）设计研发环节

产品设计成本的控制是成本控制的首要环节，也是事前控制产品成本的有效手段，更是成本控制的重中之重。设计阶段就已经确定产品成本中绝大多数，在未来一定会发生的成本。所以在产品制造前，需要通过事先规划，“筑入”成本理念，通过优化产品研发、产品设计、生产线规划或布局，采用新工艺、新技术、新材料等实施降本增效。改变以往只注重控制制造环节对产品投入的成本控制，以确保企业获得最优的经济效益。

（二）工艺流程环节

一是通过重组生产流程或流程再造，来进行生产流程的整合与改善，优化不必要的生产环节，减少不必要的分工与无法增值的作业。

二是重新梳理现有定额，评估其合理性、有效性，制定原材物料、能源供应、辅助材料等物资费用的消耗定额及工时定额。

三是加强定额（工时定额、產量定额、消耗定额等）跟踪与管理，并在U8系统中及时修正、维护。

（三）物资采购环节

一是建立完善采购制度，保证采购管理工作有专职人员负责。强化采购过程管控，明晰相关部门、人员的责权利，避免不按实际情况采购或随意超计划采购现象的出现，确保采购计划与企业各项活动的协调。

二是建立科学的供应商评估和准入制度。确定合格供应商清单，与选定的供应商签订质量保证协议，建立供应商管理信息系统，对供应商提供物资或劳务的质量、价格、交货及时性、供货条件及其资信、经营状况等进行实时管理和综合评价，根据评价结果对供应商进行合理选择和调整。可定期委托具有相应资质的中介机构对供应商进行资信调查。

三是建立价格管理机制，保证价格管理工作有专职人员负责。建立各类供应商、各类物料的档案及价格评价体系并及时更新维护，确保采购定价机制科学，采购定价方式选择得当，保证对重要物资的价格跟踪监控。成立由公司研发、技术、工艺、采购、审计等有关部门组成价格评审组，根据市场价格信息与行情分析、评价现有价格水平，并对其采购价格降低完成状况进行评价考核，以增强其降本增效的压力感和危机感。

四是多渠道收集、获取竞争对手信息资料，对其成本态势进行分析，通过差异比较，有的放矢，保障公司收益最大化。

五是强化供应商渠道管理，合理规划布局、优化资源、适时拓展开发引进新渠道，有效降低采购成本。

六是严格按需求计划实施适时化采购（JIT），采用VMI（供应商管理库存Vendor Managed Inventory）模式，将生产所需的各类物料，及时准确地配送到生产车间的各个工位，有效降低存货成本及库存资金占用。

（四）生产制造环节

目前，农机行业仍属于传统的劳动密集型生产，生产制造部门要树立“为了目标利润和目标成本而生产”的理念，通过“挤、压”，着重做好以下几项：

一是采用适时制生产（JIT）模式，最大限度杜绝停工、待料损失。

二是优化劳动组合，提高劳动生产率。实行工资与产值、利润、质量等多项指标的挂钩，真正在每位职工身上体现“责、权、利相结合”的原则，起到调动职工积极性、提高劳动生产率的作用。

三是严格控制非劳动时间，提高有效作业的效率，并尽量减少或消除无效作业，从而提高劳动效率，降低产品成本中的直接人工、间接费用等支出。

（五）质量控制环节

一是通过强化质量意识，提高产品质量，从而减少废品与损失，达到生产出更多的合乎质量要求的产品，助推生产成本的降低;

二是重视质量成本核算，强化质量成本分析，充分发挥质量成本控制的作用。从质量成本绝对额的升降、项目构成的变化趋势、影响变动因素等方面，展开分析与评价，找出质量成本管控的关键问题，制定有效应对措施。

（六）存货管理环节

因存货管理是价值不增值作业，因此，要转变目前的生产活动的组织和开展方式：对于存货储备的管理，实施VMI （供应商管理库存Vendor Managed Inventory）模式，通过适时制生产与采购（JIT）方式，将事先确定好的最低或安全存货量及其管理转嫁给供应商，最大限度达到零库存，推行下线结算，以有效降低库存成本及资金占用。

（七）信息化环节

该环节是实现成本核算、材料毛利率分析、成本差异性分析全自动化处理的基础保障环节。

一是U8系统应根据业务规划与设计，财务参与编制相应业务流程与程序，以满足并保障日常成本核算、预测、计划、控制、材料毛利率分析、料工费差异分析、考核、评价等需求。

二是通过用友信息化系统及时维护、更新产品BOM，来保障成本计算的准确性，从而可以通过系统自动计算、结转产品生产成本，达到成本核算和成本管控目的。

四、结束语

总之，成本管控是農机制造企业重要的管理活动之一，可以提升企业的盈利能力，增强企业的竞争能力。文中分别对各个环节的成本管控提出了一些分析，希望能为相关企业成本管理工作提供经验借鉴，促进企业可持续发展。

参考文献：

[1]陈琳.基于价值链的制造企业成本控制问题探讨[J].会计师，2017 （17）：43-44.