明哥
礼仪,看起来都是小事,可怕的是,别人会通过一个一个的小事,对你的为人做出判断,性格写在脸上,人品刻在眼里,吃饭看家教,衣着见审美,身材看生活方式……你可能不拘小节,但别人会很在意。
从礼仪的角度而言,最基本的人际交往礼仪就是:微笑。
如果今天你去面试找工作,去见客户谈合作,一张苦瓜脸,是会给你减分的!你要知道:人在心情不好的时候,会对标准的要求更高!
一看你的怂样就够够的了,谁愿意和你聊下去啊?
最常见的礼仪交往行为可能就是握手了。
关于握手,第一个问题是:谁先伸手?
记住,礼仪中解决顺序的问题讲究四个字:尊者为先。
谁是尊者呢?长辈是尊者,领导是尊者,异性交往女性是尊者,所以,领导不伸手,你不应该先伸手;人家女孩子没伸手,你先伸手,你要干什么?想耍流氓啊?
其次,握手的力度,标准要求是,两公斤左右,你要是能当上外交官,就买个两公斤的握力器天天练着,否则,基本上別太轻或别太重就成了。太轻显得没诚意,太重,咋的?哥们你是碰到情敌了?握手的时间同样别太长或太短,太长就握出别的味道来了,太短显得不够热情。
最后,还得注意一些禁忌,握手的时候,不能戴手套、戴帽子,尤其不要戴墨镜,也不要一只手插兜,不礼貌。
商务交往的场合里,有时候会交换名片。
不管对方是一只手还是二指禅,双手接并点头致谢,最好再看看名片内容,“哎呀,王经理,没想到您年纪轻轻就当上经理了”,那哥们爽死了,这名片没白印啊!
如果你接过来,看都不看,装屁股兜里了……这哥们就郁闷了,一会儿你一坐,把人家坐屁股底下了!
名片要装个好地。有名片夹,放在名片夹,最好有这么高端的装备;有钱包,放钱包里,或者外套、衬衫的兜里,实在没地放,用手拿着也不能塞屁股兜!
切记,不要玩弄名片!
我就碰到过这么尴尬的事情,多年前面试一个小伙儿,我手欠给了他张名片,他面试的时候拿着我的名片转来转去地玩……我就看着我的名字颠过来倒过去,我一点想继续和他聊的兴趣都没有了……写着别人名字的东西,要格外尊重,比如名片、比如简历。
最后,聊一聊电话。
电话沟通,最重要的是什么?
我觉得是:打好腹稿,这是对通话对象最重要的尊重。
电话的特点,及时性强,承载的信息量小。
打电话前,先想清楚自己要说什么,如何称呼,怎样表达,用什么语气,该怎么措辞。
要说的事怕记不住,就一二三四写下来。
通话时间宜短不宜长,最好控制在三分钟之内。长话短说,废话不说,没话别说。
不要拿着电话玩捉迷藏,“你猜我是谁”“你咋这么寂寞呢……”
打电话给对方,一定要自报家门。
“您好,请问是某某某吗?我是某某某……”,尊称问好,先介绍自己。
确认对方身份后,务必要来一句:“请问您现在方便讲电话吗?”
打电话要挑一个“对方不烦你的时间”。休息时间尽量不打,除非万不得已。
晚上十点以后,早上七点之前,没什么火烧眉毛的事不要打电话,实在有急事,你第一句话要说的是抱歉,“事关紧急,打搅您了”。
就餐时间尽量别打电话,工作这么忙,中午就这么点时间吃个饭,享受下生活,你给我打了个长长的电话,影响我的食欲,破坏我的消化系统,咋那么招人烦呢。
如果和外国人沟通,尤其美国、欧洲这样距离较远的地,别忘记时差,否则一不小心就成午夜凶铃了……
打电话时,要捯饬个像样的造型。
一位巨厉害的销售,晚上穿着睡衣要休息了,突然想起来,有一个重要的客户电话没打,如果是你会怎么做?
躺在床上打完就睡了呗。
他爬起来,换上衬衫,打上领带,洗洗脸,照照镜子,坐在客厅的沙发上给客户打电话……他老婆以为他疯了!
他说:“客户能从我的声音里听出来。”
想象一下,在床上睡意蒙的打电话,会不会多多少少带着一点懒散?你的注意力会非常集中吗?你的声音可能会非常热情吗?
为什么很多客服的电话前,会放一面小镜子?女人都是爱美的,一接电话,她们会本能地照镜子,下意识地整理头发和衣服,保持良好的姿态和仪容。
电话另一端的人虽然看不到,但其实你笑没笑,他是能听出来的。
电话沟通需要特别注意的两件事:
一、不要打断对方讲话;二、给对方明确的回应。
沟通中要注意回应,适时的说“好的/可以/没问题”,不要半天不吭声,或者秀鼻音“嗯/啊/哦”……
在开放式的办公环境,手机最好设置为振动,或者调小铃声。
去见客户谈合作,装得人模狗样的像个职场精英,不合时宜的有人打来电话,“大王派我来巡山,我把世间转一转”,逗比属性暴露无遗……
一个办公室坐了很多人,手机铃声此起彼伏,一会儿一首小苹果,一会儿一首最炫民族风……大家不用工作了,直接广场舞扭起来吧……
接电话也大有讲究。铃声一响,你马上就接起来,对方吓一跳,没有心理准备,这不礼貌。
最佳的时间,是电话响两三声后接听。
如果响到六声以上,你还没有接电话,对方会十分急躁,因为他在这段时间,几乎所有注意力都在电话上。这种情况,接听电话后应该首先致歉。
职场中常用的联系人,最好存在通讯录里。试想下,如果对方电话打过来,你一接,“您好……”和“喂,老王啊,今儿这么有空想起我来了呢……”感觉是不是差很多?
一声“您好”是透着礼貌,但也透着陌生,对方没准儿还琢磨呢,老李这个家伙居然没存我手机号,这货没拿我当朋友啊……
挂电话前,不要忘记总结确认。
在电话沟通中,达成了什么共识,告知了几件事情,一定要最后做一下确认。
“冰冰,关于合同,我们拟定一大一小两份,是不是?”
“王总,我和您确认下刚说的三件事,一二三确认下……”
这样至关重要,编筐编篓全在收口。
谁先挂电话,是一个有意思的问题。
以前有人和我说,“对方先挂”,这个想法其实有bug,万一对方也这么想怎么办?就进入了死循环,两人都挺着,看谁手机先没电……
前面说了,在礼仪上解决顺序问题,原则是:尊者为先。