设计单位技术档案管理工作探讨

阮洁

摘 要：工程设计技术档案是设计单位的直接成果，也是工程项目现代化建设发展过程的重要依据，因此需要妥善完成工程设计技术档案的收集、管理工作，使工程项目建设有据可循，同时工程设计技术档案也是工程项目竣工验收时非常重要的资料。

关键词：设计单位 技术档案管理

一、设计单位技术档案管理的研究背景

工程设计技术档案是工程项目开工建设前和建设过程中形成的具备一定保存价值的文字、图表、图像等材料，是设计单位的直接成果，凝聚着工程技术人员的智慧和汗水，也是工程现代化建设发展过程中的重要依据。

管理好、利用好工程设计技术档案，不仅能够提供详实的第一手资料以指导项目建设，对于后期投入运营以及将来的改扩建也是最为珍贵的技术资料。另外，在设计单位的日常工作中，通过借阅利用，也能够对工程设计人员提升技术水平起到一定的促进作用。

二、工程设计单位技术档案的特征

（一）分段形成

依据工程项目勘察设计工作基本程序，一般情况下每个投入建设的工程项目都会按照可行性研究、初步设计以及施工图设计等几个阶段顺序推进。特殊的项目还会有立项报告、预可行性研究和扩大初步设计等阶段。理论上，在前一个阶段的工作尚且没有完成的情况之下，后续一个阶段的工作就不可以开展。

在每一个阶段设计工作正式开始之前，一般都是需要有相应工程项目详实的地质勘察资料，将测绘和勘察结果作为咨询和设计的依据。前后不同阶段的咨询、设计工作之间，在设计依据上有十分密切的关系，在设计深度上又有十分明显的区别。所以各个设计阶段的工作成果构成既独立又相互有联系的有机整体。最终形成的工程设计技术资料是分阶段、按照每个阶段不同的要求、深度形成的咨询、设计文件。

（二）内容专业性强

工程勘察设计工作一般是由建筑、结构、给排水、消防、暖通、电气等不同专业的技术人员依据自身专业需求开展具体的设计工作，并且在实际工作的过程中协调配合，某一工程项目勘察设计技术资料形成的过程，实际上也是多学科、多专业的协同过程。

所以在工程项目勘察设计档案分类、编号、编制检索工作进行的过程中，不同专业技术文件材料不可以相互混淆，在确定分类、编号结构层级的过程中，除了应当详细地对各专业的设计技术资料进行分析之外，还应当分析图纸文件隶属的专业及各专业之间的相互关系，使之形成一套完整的设计技术文件。

三、加强工程设计技术档案管理的策略

（一）切实提升宣传教育力度

在积极开展各项宣传教育工作的背景下，使得工程项目建设单位和设计单位的人员对于工程设计技术档案的重要性形成清晰、明确的认识，促使档案管理人员在实际工作的过程中养成一定的责任感和使命感，认识到技术档案管理工作占据的地位十分重要，从而使档案管理人员在实际工作的过程中，切实依据技术档案管理规章制度中提出的要求，科学合理地完成技术档案管理工作，并妥善解决以往档案管理工作过程中存在的问题，促使设计单位技术档案管理效率和水平得到一定程度的提升。

（二）规范化处理档案管理机制，强化管理职责

在构建科学合理档案管理机制的背景下，形成完善的档案管理规章制度，是技术档案管理工作进行的过程中，应充分重视的问题。在当今世界各项科学技术发展和应用速度得到大幅度提升的背景之下，档案管理效率、水平和方式也呈现出一种不断提升的态势，在此背景下一定是需要构建出适应性比较强的档案管理机制，明确各个岗位上工作人员的职责，让不同类型和不同载体的档案处于统一的管理之下，并且还应当定期对档案管理情况进行考核，对过程中发现的问题进行深入地探讨和优化。

（三）科学地完成档案开发利用工作

怎样才可以将企业档案利用好，积极开发企业档案信息资源，是技术档案管理工作进行的过程中，应充分重视的一个问题，也是档案管理人员应承担起来的一项重要任务。档案管理人员在实际工作的过程中，应当在企業发展的现有情况下，积极采用比较先进的检索工具，积极使用更为现代化和高效的管理模式，将以往的被动服务模式转换为主动服务模式，促使技术档案利用率和工作效率得到大幅度提升，为工程项目建设工作的顺利进行提供保证，最终为我国现阶段工程建设事业的发展做出相应的贡献。

四、结语

建筑工程项目种类和内容较多，并且工程周期较长。在工程项目投入建设之后，工程设计技术档案是项目建设过程中和后期运营维护以及对于今后的改扩建都具有十分重要的依据，所以做好档案管理工作自然也就显得十分必要和重要。现阶段工程设计单位技术档案管理工作中仍然存在一些问题，因此，应当把切实提升档案管理人员的意识水平和档案管理人员的专业素养当成一项重要的工作来抓，推动管理制度逐渐向着规范化的方向发展，促使档案管理的现代化水平得到大幅度提升，最终为我国工程建设事业做出相应的贡献。

参考文献

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