机关财务档案管理工作初探

郭玉红 曹海梅

摘要：档案在我们人类历史上是最关键的记录证据的载体，如果没有档案的存在，那么历史就会成为我们如今口中的传说故事。然而机关财务档案作为国家档案的重要组成部分，不仅仅是可以对机关单位的财务状况起到记录的作用，还可以侧面对机关财务进行检查督导。随着时代流行趋势的不断变化，机关财务档案管理也需要做出相应的改变，从而促进国家更进一步的发展。

关键词：机关财务档案管理;存在问题;解决策略

引言：

随着我国的经济不断地提高，各行各业的经济发展也越来越迅速，国家总体的经济效益也在逐年的增长。在这样一个新时代的背景下，相关机关单位的财务档案管理就显得尤为重要，只有做好财务档案管理工作才能够有效降低社会上腐败问题的滋生，但是就目前来看我国的机关财务档案管理工作还存在许多的问题，因此本文就针对这些问题简单分析一下相关的解决策略。

一、概述财务档案管理工作及其意义

财务档案管理工作是每个机关单位或者是企业内不可或缺的一部分，对企业和机关单位的发展起着至关重要的影响，那么什么是财务档案管理工作呢？我认为：财务档案管理工作就是按照国家相关规定对机关单位和企业的财务收入与支出进行严格的审定和记录，并且按照《中国财务档案管理法》对整理下来的资料进行分类保存。财务档案管理的工作人员必须是专业的，在工作的过程中不能出现资料的丢失、损坏和更改的情况，并且相关的工作人员应该严格的遵守自己的职业操守，不得泄露有关企业和机关单位的财务隐私。

另外在我国的经济发展中，有关财务档案管理的工作对推动国家发展的有着巨大的意义，比如说：首先财务档案的管理工作能够不断地激发相关的财务管理水平，当机关单位或者是企业内部出现了财务问题并且不能及时完美解决的时候，可以向相关部门申请查看财务档案，准确的发现在过去的经济管理中出现的问题，并且就能够针对问题采取有效的解决策略。其次财务档案管理也是决定机关单位在未来的经济投资方向。单位内的经济流动都是记录在财务档案中的，翻阅档案可以直观地发掘有价值的信息，并且能够为未来的经济投资方向起到重要的依据，同时还可以利用财务档案对单位的经济进行实时的监控，规避经济浪费和腐败问题滋生的现象。

二、财务档案管理存在的问题

目前我国经济在不断地发展着，财务档案管理工作也变得越来越复杂，在档案的管理工作中还存在着许许多多的问题，比如：一、机关单位对财务档案的重视不够。在我国大多数的机关工作人管对财务计算审核以及记录都非常的重视，但是常常对之后档案的后续管理工作出现忽视现象。对相关的财务资料的整理、分析、保存等方面处理不到位，导致在日常中财务工作和财务档案管理工作契合不够，给之后机关单位内财务的查阅带来了很多负面影响。二、财务档案管理制度不健全。很多机关单位的财务档案管理制度都存在一定的缺陷，一般情况下机关内的管理制度对财务资金的流动、预算、記录等方面都很重视，但是对后续的管理工作就只是简单的概述一下，这导致相关的档案管理人员在工作中出现管理松散、管理不当等问题，从而增加了整个单位内的财务管理风险。三、财务管理档案的手段落后。随着互联网的快速发展，许多行业和机关也越来也离不开计算机了，但是在财务档案管理工作这一方面还是对传统的纸质档案进行记录保存，这一过程中因为纸质档案无法长期保存，会给后续的查阅工作增加负担，并且纸质档案在保存管理的过程中较为复杂，极容易出现归档时档案存放混乱的现象，这也导致了之后进行财务审核时工作量加大[1]。

三、机关单位财务档案管理改进措施

对于机关单位内财务档案管理工作中出现的各种各样的问题，我们必须引起重视，采取正确积极的办法改进这些问题，从而促进机关单位更好的发展。

（一）提高管理意识。

想要提高财务档案的管理水平和相关人员的工作质量，就必须要提高机关内部领导和员工的管理思想意识。机关的领导要加强相关概念的学习，了解到财务档案的重要性，起到带头作用，带领员工一起意识到档案管理对机关发展的重要意义。同时加强财务人员的相关档案管理培训，增强自身的管理意识和服务意识，明白自己不仅是财务工作的管理者，也是财务工作的监督者。员工和领导在工作中都要严肃对待财务档案管理中的每一个环节，形成良好的工作氛围[2]。

（二）建立健全的财务档案管理制度

机关单位要充分认识到财务档案管理工作的重要性，根据工作的需求和国家的规定制定一系列科学、完善的制度，让机关内部的员工可以根据制度办事，提高工作效率，降低因为没有健全制度导致的员工工作不认真、档案管理不到位的问题。从而有效的提高相关人员的工作积极性和服务意识，促进机关单位内的财务管理明确化。

（三）提高财务档案管理工作人员的职业素质。

财务档案管理人员的职业素质可以影响到有关财务方面的工作质量和工作效率，如果员工的职业素质不高就会导致机关内的重要财务隐私被泄露，严重影响机关单位的发展。所以提高员工的素质首先就应该提高聘用标准，其次提升财务人员的知识水平和技能水平以及相关的法律意识，加强员工们的道德培训，让机关财务档案管理工作能够正常开展下去。

总结：

财务档案管理工作对一个机关单位的发展有着至关重要的作用，对社会的经济发展也起到推进作用。新时代下机关单位要及时认清财务档案管理所存在的问题，树立科学合理的管理制度，提高相关人员的职业素养，推动机关单位的健康发展。以上就是我对机关财务档案管理工作进行的简单分析，希望能起到参考性建议。

参考文献：

[1]周红梅.浅谈我国事业单位财务档案管理现状与问题分析[J].商情，2018 （24）：56.

[2]朱旗，石利军.浅谈企业财务档案管理中存在的问题及其对策[J].各界，2010 （10）：95-96