王春雷
通过质量监督信息化数据库建设,打造质量监督网上办事管理平台、移动端平台、档案管理平台等,探索利用“互联网+”技术提高行政办事效率,节省了人力资源和交通工具费用,收到了明显的社会效益和经济效益。
一、质量监督网上办事管理平台建设方案构思
经梳理,水利工程质量监督工作可实现网上办理的业务事项包括:水利工程质量监督手续在线申报,质量监督计划在线下发,项目划分(调整)确认在线申报,项目外观评定方案确认申报,重要隐蔽(关键部位)单元工程验收结论核备申报,分部工程验收结论核备申报,单位工程外观评定结论核备申报,单位工程验收结论核备申报,项目工程质量等级核备申报,质量监督报告下发。
平台主要业务功能分为网上申报、网上审批、网上签发。平台建设基本目的以便民、高效、规范为宗旨,实现项目建设过程网上办理质量监督业务事项,取消纸质申报环节,提高审查效率,主要服务于项目建设单位和质量监督机构。
质量监督手续办理包括申报、受理、资料核查、签发四个环节;质量监督计划下发包括编制、签发、签收三个环节;项目划分(调整)确认包括申报、一级审核、二级审核三个环节;项目外观评定方案确认包括申报、一级审核、二级审核三个环节;重要隐蔽(关键部位)单元工程验收结论核备包括申报、核备两个环节;分部工程验收结论核备包括申报、核备两个环节;单位工程外观评定结论核备申报包括申报、核备两个环节;单位工程验收结论核备包括申报、一级核备、二级核备三个环节;项目工程质量等级核备申报包括申报、签发两个环节;质量监督报告下发包括编制、初核、签发三个环节,以上环节均要求按照水利工程行业规范规定的时限办理完成。
二、质量监督移动端平台建设方案构思
平台主要提供的功能分为受监督项目基本信息查询;质量监督检查过程信息化记录;法规和质量要求宣传贯彻;国家和行业规范查询;远程视频监控。平台建设基本目的是规范质量监督工作,提升从业人员质量管理水平,进行质量动态监控,主要服务对象为质量监督员,同时可为项目参建单位人员提供质量宣贯、规范查询、监督检查结果查询。
项目信息模块主要用于查询受监督项目的基本信息,该基本信息从数据库调用,同时可根据工作需要添加项目位置等其他内容信息;监督检查主要服务于检查过程的痕迹管理,选择监督检查模块后应先选定检查项目,监督检查时间默认为当天,监督检查人员默认为登录人员,可根据实际情况添加监督检查人员,选择“确定”后进入检查记录界面,监督检查内容包括参建单位质量管理体系建立情况检查,参建单位质量管理体系运行情况检查,工程质量管理资料检查,工程实体质量检查,工程验收会议列席等,检查过程可通过文字、语音、照片、录像进行记录,整个监督检查过程记录可通过上传选项进入数据库;质量宣贯模块主要提供水利行业常用法规宣贯、质量监督工作交底培训、各类型项目质量控制点工作交底的视频、文本等培训课程或课件;规范查询模块可提供国家标准、水利行业规范及其他常用规范PDF版查询,可进一步探索规范内容的模糊查询;远程监控模块主要对重大项目建设的关键部位进行摄像头监控记录,可通过无线传输在手机端实时查询;监督检查结果查询可提供监督检查结果的查询和下载,格式为PDF版本。
三、质量监督档案管理平台建设方案
1.档案信息录入
为方便监督档案录入,首先对质量监督档案按照项目特性进行唯一编码,例如:建设性质包括新建X、扩建K、改建G、应急Y、抢险和维修W、其他T。其次,建立水利档案根目录图,结合工程进展,逐项录入,信息录入分为关键信息采集录入和纸质档案的扫描录入,关键信息采集录入主要为了解决档案检索查询,纸质档案的扫描录入主要为了建立虚拟档案室。
经梳理,水利工程质量监督档案归档范围及排列顺序为:质量监督书,质量监督计划,项目划分确认表,单位工程外观评定方案确认表,法人检测方案确认书,过程质量监督工作资料,重要隐蔽(关键部位)单元工程核备文件,法人验收质量验收结论核备意见(包括分部工程验收结论核备,单位工程外观评定结论核备、单位工程验收结论核备),项目工程质量等级核备意见,项目质量监督评价意见或监督报告。
2.虚拟档案室
为方便质量监督员在线浏览监督档案,建立单个项目的电子档案,实现电子档案和实物档案一一对应,模拟档案室实景,建设虚拟档案室,虚拟档案柜编号同实物档案柜編号一致,存储档案内容一致,查阅电子档案如同查阅实物档案一样。
3.档案检索查询
依据采集录入的项目关键信息实现工程档案按名称、按年度、按性质、按规模、按类型、按地域的查询,查询结果以表格形式显示,可导出为Excel文本,点击“详情”可进入项目虚拟档案室查询项目全部档案信息。
四、质量监督信息化数据库建设方案
质量监督数据库建设包括数据存储和数据分析,数据库资源由三个平台提供,数据库建设实现了三个平台之间数据交换,方便项目监督信息的共享,通过对项目的质量监督管理信息的采集、追踪、分析和处理,实现工程质量动态监控、管理,进一步提升质量控制和质量管理的水平,提升质量安全动态监管、提升质量分析预警、突然事件应对、质量信用效能管理。
目前,水利工程质量监督信息化尚处于初期阶段,如何进一步利用好“互联网+”技术,不断开发和完善适合质量监督工作的软件平台系统,对规范受监项目的全过程监督管理工作、提升监督工作的时效性、加强政府职能部门事中、事后监管意义重大。