企业行政管理的现存问题及优化思路

上海市 茹晓坤 200000

一、企业行政管理的概述

随着时代的不断发展，我国社会主义市场经济的建设也不断取得新的成果，社会整体的生产力水平也在不断提高。在这样的市场背景下，企业的分工也越来越细化，企业内部各部门之间的合作也越来越多。企业想要实现内部各个环节的高效运转，就需要保证内部的行政管理工作能够有效开展，为企业的发展提供保障。当前市场经济的规模不断扩大，对行政管理工作水平的要求也是相应的增加，但是我国企业大多是沿用了以往的传统行政管理方法，已经无法适应新时代的企业发展的需要，对此我国企业需要加强行政管理工作模式的创新，打造出适应当前市场环境的行政管理模式，同时将企业的未来发展方向明确化，杜绝以往的随意决策的弊端。同时引入职业经理人制度，投资者和经营者实现分离，真正将企业的盈利能力和盈利潜力最大化，最终最大化企业的利益。另外，在企业内部的工作划分中，需要进一步细分企业的工种，将上下级的分工分类明确化，以便权责统一，不断提高企业管理能力和管理水平，进而维持企业的长时间生存和发展。

二、企业行政管理的意义

行政管理是企业管理运营过程中十分重要的一环。建立一个完整的、明确的行政管理系统是企业高效运行的一个重要条件。行政管理指的是企业为了更好地生存和进一步发展，对于企业内部的运行机制、规章制度、运行原则、组织体系等方面进行规定和管理的活动。在企业的生产产品和提供服务的过程中起到着至关重要的作用。通过处理企业内部的各项事务，将企业的发展目标、企业文化、企业精神等软实力融入到每一个环节，同时优化各个部门的工作态度和工作质量。在各部门协同工作的过程中还能够协调各部门的合作交流，实现企业的整体效应。

（一）增强企业的市场适应能力

随着市场经济的不断建设，我国的企业内部行政管理的综合实力不断增强，对于经济总体的推动能力也在不断提升，但是为了实现在经济发展瓶颈期的突破，就需要企业内部行政管理体系的优化升级，这可以帮助我国的企业在日趋激烈的国际市场竞争环境中生存和发展，增强我国企业的经济实力。国际市场的竞争环境包括了各个实际情况不同的国家，只有更能够适应复杂情况的企业才能够实现在国际市场上的竞争。所以增强企业的市场适应力是保证企业竞争力的重要前提。

（二）保证企业的核心竞争力

行政管理在优化企业的市场创新能力的同时也增加了企业的竞争力。企业需要紧跟时代步伐，保证自己行政管理知识的更新，同时维持企业的高速发展。当前我国企业已经在自己的行政机构内部创设了学习环境，在这样一个环境中，企业都可以充分借鉴国内外的前沿的行政管理方法。在优化自身行政管理结构的同时加大企业内部员工的培养力度，从而优化企业的员工团队，保证企业的核心竞争力。

（三）维持企业可持续发展

企业在运行过程经常会面临员工思想滑坡的问题，一旦没有及时处理，就会对员工的工作质量产生负面影响，最终导致企业整体效益的下降。我国在市场经济的发展过程中容易出现政企不分的问题，政府干涉企业管理的方面过多。这需要企业管理者及时与管理部门沟通，在管理过程中争取足够的自主权，并争取到政府的项目支持，为企业争取良好的政策环境。同时要关注企业员工的思想情况，及时解决员工的思想问题，从基层上解决企业的问题。从中我们能发现行政管理对企业的发展起到了重要的促进作用。

（四）保证企业达成发展目标

我国在行政管理过程中包括了几个不同的组成部分。首先便是对企业工作的整体规划，从整体上对工作进行安排。规则一套完整的契合于企业的工作目标的工作计划。其次行政管理可以明确企业各个部门所负责的具体工作，并将每个人员的负责内容明确，以便工作开展的有序进行。最后，企业行政管理有利于对整体工作的控制和协调，管理人员可以在整体上调动全体企业员工，减少闲置岗位的出现，节省工资成本，同时促进工作的整体协调，最终实现企业整体的进一步发展优化。

三、当前企业行政管理的缺漏

（一）照搬党政机关模式

相比于西方资本主义国家，我国市场经济发展经验相对缺失，所以在企业的建设过程中，内部结构的计划经济色彩浓重，在运转过程中也多有照搬计划经济下的党政机关的情况出现。这对于企业来说是十分不利的一种情况，党政机关的追求目标和市场中的企业并不相同，所以盲目沿用党政机关的组织管理结构往往会给企业的发展带来不便。更何况企业也多有沿袭党政机关的官僚气息，这就造成了企业的管理人员在管理过程中并没有完全契合企业的发展实际需要。注重形式主义和官僚主义，完全没有一个优秀企业所应有的高效率、严要求的特征。在付出了许多不必要成本的同时导致盈利有限。这就导致了企业在运行过程中效率低下，影响企业的长期稳定发展

（二）缺乏完整规章制度

企业在行政管理的过程中缺乏完整、稳定的管理机制，管理监督机关也没有专门的监察制度相配套，人员分配也并不稳定。管理无法实现常态化，同时管理多是出现问题后的“事后管理”，缺乏有效的风险事先预估体系，管理者制定管理规章后也并没有要求自己的员工严格照章执行，全凭个人意志决定是否管、怎么管。在长期的建设中容易导致员工对监督管理工作的怠惰和麻木，不利于企业的整体运行。

（三）管理人员与集体脱节

企业的专职管理人员往往在企业中处于相对较高的行政等级，这就导致了管理人员实际上和基层员工的互动相对有限，在工作中与员工脱节严重，这就导致了管理人员的管理规章和管理行为很难在基层部门产生实际的效果。对基层的声音了解较少在无形中也导致了管理者的规定对基层的实际情况考虑不足，这显然会导致基层人员对管理工作的不配合和反对。这无形中加大了管理层和基层之间的隔阂，长期会导致企业不同层级之间的离心离德。管理政策的制定完全脱离了实际情况，最终阻碍了企业的健康发展。

（四）没有完善的管理体系

我国企业的管理缺乏专门的职业经理人，往往以“老大”、“老板”的管理为主，这就导致了企业管理的专业化程度不足，管理过程也更倾向于针对具体的事项，而不是对企业全体员工和部门。这就会导致了企业对行政活动的重视程度远大于行政管理，没有一套能够熟练应对突发事件和重大风险的管理机构，不利于企业在竞争日趋激烈的市场上竞争和生存。

四、改革企业行政管理的方法

（一）选择合适的管理模式

管理模式已经在悠久的市场经济历史中发展了许多不同的模式，模式之间各有利弊，企业需要根据自身的实际管理需要选择管理模式，并及时对市场变动作出反应，对自己的管理模式进行改革和创新。强化管理机关在企业整体运行中的权力，增强企业管理部门对各个其它部门的监督和沟通。逐渐将管理职能由投资人转向经理人手中，将行政与管理相互结合，建立完整的管理体系。

（二）推动管理规范化

上文中我们已经探讨了行政管理对企业运行的重要作用，那么企业在管理过程中就必须建立一个完整的管理体系，并在日常运转过程中将管理常态化，而不是只有在重要事件发生后才开展短期的突击型管理。将管理体系动态化，在不断地总结管理经验的同时为管理体系的改革优化作出实际努力。合理安排员工的职能，实现员工组合发挥出最大价值，为企业创造最多的效益。结合阶梯式的薪资激励机制，将员工的工作积极性最大化。

（三）切合实际开展管理工作

企业在发展过程中理应将自身的经济利益最大化，一切工作也是围绕着这一目而展开，所以一切工作需要将实际产出、投入和回报比率等因素作为优先考虑的对象。所以需要对企业的经济效益进行考察，优先选择更加灵活的、符合复杂情况的管理机制，配合企业的员工素质的培养，塑造一个经济效益最大化的市场主体，共同建设优质企业。

（四）建立完整的管理体系

行政管理有效进行的第一个重要因素便是实现对管理机构的体系化，构建完善的传达机构、监督机构对于企业的正常运转至关重要。此外，企业需要在权利体系构建的过程中构建一套完善的行政管理领导部门，作为全体员工的协调与沟通中心。最后，需要将企业的办公、服务、生产、后勤部门进行分类，以实现管理的专门化，借鉴国外的管理体系经验，打造一个适合本企业发展实际需求的完整的管理体系，为企业的正常运行作出贡献。

五、结语

在当前市场经济不断发展的背景下，企业的行政管理逐渐成为了影响企业长远运行的决定性因素之一。根据自身实际需要制定合理的管理体制，并随着市场的不断变化及时作出改革就成为了企业应该具备的能力之一。协助企业优化自身管理体系，打造一批优质的企业也就成为了国家在推进经济发展过程中的重要任务。本文重点分析了当前我国企业行政管理所面临的困难，并给出了自己的建议，希望能够协助企业管理者建立和完善自身管理体系，最终实现长期稳定的发展壮大。最终为国家整体经济的发展作出贡献。